Ротация работников это
Novie-adresa.ru

Строительный портал

Ротация работников это

Что такое ротация кадров в организации

Ротация кадров в организации является одним из способов повышения эффективности ее функционирования за счет профессионализма и опыта сотрудников. Грамотно проведенное мероприятие способствует раскрытию скрытого потенциала персонала. Оно дает ряд преимуществ как работнику, так и руководителю субъекта хозяйствования.

Общая информация

Ротация кадров – это перемещение сотрудников, осуществляющих профессиональную деятельность в определенной производственной области, на равноценную должность в другом структурном подразделении.

Допускается перевод работника на другую профессию, имеющую сходные обязанности с его предыдущей деятельностью. При этом перечень должностных обязательств может остаться прежним или быть откорректирован в соответствии с производственными запросами.

Руководство, поддерживающее такой способ увеличения эффективности деятельности субъекта, использует его применительно ко всем категориям сотрудников. Ротация производится как среди управленцев, так и между работниками, находящимся у них в подчинении.

На практике различают внутреннюю и внешнюю ротацию. Для внутреннего перемещения характерно движение кадров внутри одного предприятия. Оно может быть реализовано по горизонтальной и вертикальной схеме.

Внешняя ротация актуальна для крупных компаний, руководители которых договариваются об обмене сотрудников для приобретения ими опыта и повышения квалификации. Миграция также классифицируется:

  • по времени;
  • по линии движения;
  • по характеру квалификации и профессионального уровня;
  • по схеме применения в плановом или внеплановом режиме;
  • по актуальности.

Горизонтальная

При горизонтальной ротации, работник переводится в другое структурное подразделение.

При этом его профессия и круг обязанностей могут остаться прежними или быть кардинально изменены, если он согласен на такие перемены. При применении горизонтальной схемы перемещения квалификационный уровень остается прежним, а оплата труда не может быть меньше, чем на предыдущем месте работы.

Считается, что ведение деятельности в одной и той же должности, на одном и том же рабочем месте на протяжении длительного временного периода, ограничивает кругозор работника, а также снижает его мотивацию и трудовую активность. Смена рабочего места позволяет сотруднику выявить свои слабые стороны, оценить свой квалификационный уровень и возможность оперативно менять профессиональную ориентацию.

Такое решение позволяет раскрыться творческому потенциалу, обогатить свой опыт работы, а также научиться быстрой адаптации к новым рабочим условиям. Это способствует формированию у человека чувства уверенности, что оказывает решающую роль при проведении ряда мероприятий, ориентированных на увеличении производительности.

Вертикальная

Вертикальная ротация кадров – это перемещение работников по карьерной лестнице в пределах одной и той же сферы деятельности.

Для нее характерно повышение квалификации и рост заработной платы. В процессе реализации мероприятия освобождаются рабочие места и формируются новые вакансии для новых сотрудников, которые могут быть приняты или перемещены по карьерной лестнице по аналогичной схеме.

Фальшивая

Фальшивая ротация обычно проводится в условиях финансового кризиса субъекта предпринимательства с целью уменьшения затрат и выхода из критической ситуации.

Ее сущность заключается во вменении дополнительных обязанностей сотрудников без увеличения размера оплаты труда. Один человек выполняет работу по двум должностным обязанностям без доплаты. Такое решение становится причиной усталости работников, отсутствия у них мотивированности в результатах труда, а также к снижению эффективности производственной деятельности и текучки кадров.

Причины проведения операции

Ротация персонала – это мероприятие, которое может быть проведено по инициативе трудящегося или работодателя.Работник вправе самостоятельно изъявить желание о внутреннем перемещении по предприятию, если такие методы повышения эффективности деятельности субъекта применимы работодателем. Инициатива сотрудника может быть связана с потерей личного интереса при выполнении трудовых обязательств, ввиду их однообразности, а также с невозможностью профессионального развития на текущем рабочем месте.

Если человек постоянно совершенствует свои личные качества и трудовые навыки, то для поддержания его в тонусе, необходим карьерный рост. Его отсутствие снизит производительность труда, а также сформирует желание у работника искать новое рабочее место у другого нанимателя, который готов предложить ему возможность профессионального продвижения по карьерной лестнице.

Инициатива работодателя в ротации, как правило, связана с необходимостью удержания на рабочем месте ценного специалиста, без которого показатели производительности субъекта будут заметно снижены. Предложение руководства в такой ситуации всегда связано с карьерным продвижением. Работнику предлагают новую должность, с иными трудовыми обязанностями, выполнение которых требует повышенной внимательности и наличия определенного перечня знаний, отличающихся, чем на предыдущем месте работы.

Для мотивации работника согласиться на предложение, работодатель повышает ему заработную плату. Такие действия руководства ориентированы на предупреждение факта потери ценного сотрудника, который, если не найдет способы творческой реализации профессионального потенциала, будет искать возможности карьерного роста на другом предприятии.

Если работодателем был зафиксирован факт несоответствия работника занимаемой должности, выраженный в том, что он не справляется с возложенными на него обязательствами, то в праве руководства инициировать ротацию на должность, квалификация которой ниже. В ходе такого мероприятия, допускается снижения уровня оплаты труда. Однако, во избежание претензий со стороны работника, его недостаточный профессиональный уровень должен быть документально обоснован специально созданной комиссией по предприятию.

Следует понимать, что ротация может быть вынужденной мерой, что актуально в условиях реорганизации предприятия, внесения изменений в штатное расписание и внедрения в производство инновационных технологий.

Без кадровой ротации не обойтись в случае производственной необходимости совмещения нескольких должностей. Для того чтобы работник мог оперативно ориентироваться в нескольких направлениях, его необходимо последовательно обучить решению задач в каждом из них. При таком подходе руководства, сотрудники будут качественно и эффективно работать в многофункциональном режиме.

Цели и задачи кадровой ротации

Основной целью ротации является раскрытие профессионального потенциала работников. В ходе мероприятия они приобретают новые навыки. Такой подход руководителя компании формирует интерес к новой деятельности, что становится причиной повышения производственной эффективности.

Кадровая миграция может быть реализована также для сокращения фонда оплаты труда предприятия посредством уменьшения численности работников. Это достигается за счет расширения перечня обязанностей сотрудников, которое должно обязательно сопровождаться увеличением заработной платы.

За счет ротации руководитель формирует штат мотивированными сотрудниками, которые в своей деятельности ориентированы на карьерный рост и развитие компании. Применение метода предупреждает внутрифирменное коррупционное поведение, а также способствует благоприятному климату в коллективе.

При образовании новой команды работников передаются знания и опыт. Формируется новый взгляд на решение старых проблем, которые ранее были обречены на неудачу. Грамотно проведенная ротация может предупредить банкротство компании или ее глубокий финансовый кризис.

Основной задачей кадровой ротации является мотивация персонала и его удержание в компании. Психология хорошего специалиста такова, что он всегда ищет возможность карьерного роста и увеличения своего дохода. Если ему такую возможность руководство компании не предоставляют, то он будет ее искать на другом предприятии.

Ротация способствует сближению коллектива, умению вести переговоров и совместному решению возникших проблем в интересах компании. Миграция применима для повышения уровня квалификации работников, для чего их можно отправить в командировку в другую компанию для обмена опытом и приобретения новых знаний.

Преимущества, польза и перспективы

Если процедура кадровой миграции проведена руководителем продумано и своевременно, значит, она наверняка окажет влияние на производственные показатели субъекта предпринимательства. Работникам будет интересно выполнять должностные обязанности, поскольку они не будут надоедать ввиду постоянной смены перечня задач, на которые нужно искать неординарные способы решения.

Такой подход к управлению персоналом способствует уменьшению текучки кадров, поскольку формирует их мотивированность работать у одного работодателя, что объясняется возможностью самовыражения, что будет замечено и одобрено начальством повышением по карьерной лестнице и финансовым вознаграждением.

Работники, постоянно подвергающиеся ротации, обучаются новому, имеют возможность расширить свой кругозор, повысить профессиональный уровень и финансовое благосостояние. Они избавляются от чувства рутинности при выполнении должностных обязанностей, которые без применения элементов ротации, могут стать монотонности и неинтересными.

Ротация как метод развития персонала

Руководитель компании, заинтересованный в ее продвижении, должен уделять внимание психологическому настрою своих наемных работников. Для этого ему необходимо обеспечить им возможности для личного и профессионального роста. Планируя мероприятия, ориентированные на создание благоприятного рабочего климата в коллективе, следует учитывать существующие этапы развития персонала:

На подготовительном этапе человек обучается и определяется с профессией, которая бы помогла ему самовыразиться, раскрыть потенциал и удовлетворить финансовые потребности. Рост профессионального развития начинается с этого времени при условии правильного выбора сферы деятельности.

На этапе становления человек овладевает профессией и повышает уровень своей квалификации. Период профессионального роста человека обычно совпадает с его возрастом в 30–45 лет. В это время он стремится к независимости и к высокому статусу, что не составляет сложностей при наличии знаний и практических навыков.

Профессионального мастерства в своем деле человек достигает к 45 годам. Если в этот период его обеспечить необходимыми для карьерного роста условиями, то такой подход максимально раскроет потенциал работника и принесет выгоду компании.

Итоги

Разобравшись с вопросом, что такое ротация кадров, становится понятным, что операция является отдельным элементом сферы управления персонала в компании. Ее применение является гарантией успешности предпринимательской деятельности по причине постоянной поддержке работников в тонусе, что мотивирует их полноценно и качественно выполнять трудовые обязанности. Такой подход оказывает непосредственное влияние на показатели эффективности функционирования субъекта предпринимательства.

Ротация кадров — это … (виды, цели и практический смысл ротации кадров в организации)

Давно известно, что эффективному развитию компании в немалой степени способствует сплоченный коллектив опытных специалистов. Но откуда их взять? – возможно, спросите вы. Вырастить внутри самой организации, например, при помощи такого инструмента, как «ротация кадров».

Ротация кадров – это горизонтальное перемещение сотрудников на различные должности в пределах одной компании

Ротация кадров (от лат. rotatio – круговое движение) – это горизонтальное перемещение сотрудников на различные должности в пределах одной компании.

Помните! Для осуществления ротации в организации обязательно письменное согласие каждого перемещаемого работника!

Виды ротации

Известно несколько классификаций ротации.

По траектории движения выделяют:

  • Кольцевую – переход с одной должности на другую в определенный период времени с возвращением в итоге на исходную позицию
  • Безвозвратную – переход с одной должности на другую без возвращения к первоначальной
  • Рокировку – переход двух сотрудников на рабочие места друг друга в пределах одного уровня

По частоте или скорости перемещения персонала:

По уровню специализации:

  • По смежной специальности
  • По абсолютно другой специальности
  • По той же специальности, но с изменением характера работы
  • По той же специальности, но без существенного изменения характера работы

По тому, кто выступил инициатором предложения:

  • Администрация
  • Служба управления персоналом
  • Сам сотрудник

Цели ротации

  • Обучить работников смежным профессиям сделав из них специалистов-универсалов
  • Ознакомить персонал с максимальным количеством производственных задач в организации
  • Проверить гибкость сотрудников, их умение ориентироваться в новой, нестандартной ситуации
  • Сформировать кадровый резерв, в особенности руководящий состав
  • Снять психическое напряжение на ответственных участках работы, в некоторых случаях предотвратить конфликты
  • Избежать заболеваний среди персонала при работе на вредной отрасли промышленности

Помните! Главный успех любой ротации – четко сформулированная цель ее проведения.

Преимущества ротации для сотрудника и компании в целом

Ротация – отличный повод для работника:

Рокировка – переход двух сотрудников на рабочие места друг друга в пределах одного уровня

  • Освоить смежные профессии и, соответственно, новые функции и обязанности
  • Накопить практический опыт, получить разносторонние знания, тем самым обрести больший простор для личного профессионального развития
  • Сравнить между собой должности, попробовать свои силы в разных областях и выбрать для себя наиболее подходящий вариант
  • Перейти на должность, с которой возможен карьерный рост «по вертикали»
  • Повысить удовлетворенность от проделанной работы. Отсутствие рутинных обязанностей стимулирует работника вложить как можно больше сил и добиться успеха

В итоге, позволяя сотруднику попробовать свои силы в различных сферах, компания получает максимально компетентного и эрудированного специалиста.

Грамотно разработанная и осуществленная ротация кадров дает организации следующие преимущества:

  • Обновление кадрового состава без увеличения количества штатных единиц. Ротация стимулирует сотрудников проявлять инициативу и деятельность на новом рабочем месте, что способствует появлению свежих идей и достижений
  • Повышение взаимозаменяемости сотрудников, что особенно актуально в связи с болезнями, отпусками, повышением объема работ на любом из участков
  • Улучшение коммуникаций среди работников компании, появление здоровой конкуренции
  • Снижение затрат на обучение сотрудников, отсутствие необходимости в дорогостоящих тренингах для обучения нужным профессиональным навыкам. Все познается сотрудниками на практике непосредственно на рабочем месте
  • Снижение затрат на поиск специалистов на внешнем рынке труда
  • Снижение текучести кадров. Сотруднику ясно видны перспективы карьерного и профессионального развития, в результате чего повышается его лояльность к организации

Сколько может длиться нахождение человека на одной должности?

Существуют факторы, с учетом которых можно определить оптимальный срок пребывания работника в определенной должности. Это:

  • Цели ротации
  • Временные затраты на прохождение адаптации (получение новых знаний, умений, навыков в новой должности). Зависят от сложности работы
  • Интенсивность и продолжительность умственных операций
  • Степень рутинности работы
  • Степень стрессовости
  • Степень физической нагрузки
  • Степень вредности, опасности для здоровья
  • Особенности характера конкретного сотрудника (возраст, пол, темперамент и т.д.)
  • Особенности коллектива, организации в целом

Сложности ротации кадров

Как и в любом деле, в ротации есть свои сложности. Если знать о них заранее, то легко можно свести их к минимуму.

  • Снижение производительности из-за длительной или затянувшейся адаптации человека к новой должности
  • Затраты на обучение перемещенных людей
  • Неправильно организованное движение персонала грозит конфликтами. Поэтому желательно иметь согласованный с руководством и начальниками всех отделов, продуманный до мельчайших деталей подробный план ротации кадров
  • Возможны отказы людей от перехода с «хороших» по их мнению должностей на «плохие». Поэтому перестановка должна осуществляться справедливо, а легкие и трудные должности распределяться равномерно. Обязательно проведение разъяснительной работы среди сотрудников о том, что такое ротация кадров, каковы ее цели, особенности, преимущества для каждого человека и т.д.

Часто у руководителей и менеджеров по персоналу возникает вопрос: как быть с людьми, имеющими узкоспециализированную профессию, типа бухгалтер, программист, юрист и др.? Считаем, что все сотрудники организации должны быть в равных условиях, то есть перемещать нужно и их. Эта мера позволит развеять рутину текущих обязанностей и улучшить коммуникации.

Система ротации кадров – это залог успешной организации

Ротация – наиболее эффективный метод развития сотрудников, каждый из которых может раскрыться с абсолютно неожиданной стороны. Это, несомненно, сыграет положительную роль и для него самого, и для всей компании в целом.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector