Работодатель не отдает трудовую книжку что делать
Novie-adresa.ru

Строительный портал

Работодатель не отдает трудовую книжку что делать

Что делать, если работодатель не отдает трудовую книжку?

Удержание работодателем документов сотрудника при его увольнении, необходимых для его дальнейшего трудоустройства, в том числе трудовой книжки, является противозаконным. Поэтому уволенный работник имеет полное право, требовать исполнения его прав и привлекать к ответственности работодателя за неправильные действия, а также получить компенсацию материального и морального порядка. Какие действия он должен предпринять, если работодатель не отдает трудовую книжку, рассмотрим в этой статье.

Что представляет собой трудовая книжка и для чего она нужна?

Записи должны содержать сведения о выполняемой сотрудником работе, его квалификации и переводе на иную работу внутри предприятия, всех наградах и поощрениях, а также административных наказаниях, производимых работодателем. Вносятся они в соответствии с изданным приказом или распоряжением в недельный срок, а при увольнении работника – в день ухода с работы. Работодатель должен выдать работнику не только расчет при увольнении, но и его трудовую книжку.

Причины удержания книжки

По законодательству, на основании статей 80 и 84.1 ТК РФ, работодатель должен отдать уволившемуся сотруднику его документ о трудовой деятельности, с внесенной в него записью о факте увольнения, сразу в момент ухода с работы. Книжка и иные нужные документы, в подтверждении трудовой истории, выдаются сотруднику лично. Только при наличии исключительных причин, например, при лишении сотрудника свободы в связи с наказанием, допускается передача документов его родственникам, которые обязаны иметь доверенность.

Причинами удержания трудовой книжки, могут являться:

  • халатность работников отдела кадров;
  • отсутствие самого сотрудника на предприятии;
  • он отказался получать свою трудовую книжку;
  • конфликт с работодателем, удерживающим документ намеренно.

Другое дело, когда книжку вовремя вручить не получается ввиду отсутствия самого сотрудника или при его отказе получать документ. Работодатель в такой ситуации должен направить ему уведомление в письменной форме о необходимости получить документы или даче согласия об отправке его почтой. После таких действий работодатель не будет отвечать за просрочку в выдаче книжки сотруднику. Если руководство предприятия или организации удерживает документ преднамеренно, требуя, к примеру, завершения сотрудником определенной работы или погашения долга перед предприятием, сотрудник часто не знает, что делать, т. к. такие действия со стороны работодателя противозаконны.

Разберемся во всех ситуациях подробней и узнаем, как должен поступить сотрудник, действуя в рамках закона.

Ответственность работодателя за несвоевременную выдачу

В законодательстве установлена ответственность за невыдачу трудовой книжки работнику в следующих формах:

Возмещение неполученного работником заработка (статья 234 ТК РФ). Работодатель привлекается к выплате штрафа (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):

  • для компаний: от 30 000 до 50 000 руб.;
  • руководителей и ИП: от 1000 до 5000 руб.

Действия сотрудника при отказе выдачи книжки

При препятствовании работодателя выдавать сотруднику книжку уволившийся работник должен знать, куда обращаться.

Поступить он должен следующим образом:

  • попытаться решить вопрос путем обращения к работодателю;
  • при его отказе, выдавать документ, следует обратиться в трудовую инспекцию;
  • подать иск в суд на возврат книжки и других документов, а также выплате компенсации за нанесенный ущерб.

При удержании книжки и невыдаче ее в день увольнения работник может в этот же день официально обратиться к работодателю с просьбой о возврате документа, написав заявление. Передать его он может непосредственному представителю работодателя либо в отдел кадров. Для рассмотрения заявления по закону полагается 3 дня. В течение этого срока требование сотрудника о выдаче книжки администрацией предприятия должно быть удовлетворено. Если по уважительной причине работник не может лично прийти за документом, то в заявлении можно дать согласие на отправку его почтой. При отказе руководства принять обращение, работник может направить его в заказном письме с уведомлением. Для подстраховки документ должен составляться в двух экземплярах, чтобы у сотрудника были доказательства его отправления.

Решение вопроса с помощью трудовой инспекции

Если востребовать бесконфликтно свою трудовую книжку уволившемуся сотруднику не удалось, ему следует дальше обращаться в государственную трудовую инспекцию, написав туда жалобу(заявление) об удержании этого документа. В заявлении следует попросить, провести расследование и заставить работодателя вернуть книжку. Заявление пишется в двух экземплярах от руки или оформляется через сайт Роструда.

Работодателя об этом лучше предупредить, т. к. эта мера воздействия грозит ему многими проблемами. Инспекция за преднамеренную невыдачу трудовой книжки вправе наложить на него штраф и даже приостановить работу предприятия сроком в 90 дней. Также она имеет полномочия одновременно с проверкой фактов, изложенных в жалобе, проверить всю деятельность предприятия, а это работодателю совсем не нужно. Поэтому, он может поспешить с выдачей нужных работнику документов.

Обращение в судебный орган

При необходимости обращения в суд не стоит медлить, т. к. срок давности иска составляет всего три месяца со дня увольнения. Судебное разбирательство – крайняя мера воздействия на нарушившего закон работодателя. Обратиться в суд по поводу выдачи трудовой книжки работник имеет законное право, так как происходит нарушение его прав.

Пострадавший сотрудник должен правильно подготовить заявление. Ему нужно указать в иске обязательную информацию:

  • сведения о себе: ФИО, адрес регистрации, рабочий период на предприятии, должность и дату увольнения;
  • сведения о предприятии и ответственном представителе работодателя, нарушившим права заявителя (сослаться на статью ТК РФ);
  • изложить просьбу о возврате трудовой книжки и внесение, в сделанную ранее работодателем запись, изменений. Также можно дополнительно внести требование о компенсации материального ущерба и морального вреда при необходимости.

К заявлению следует приложить копии документов в подтверждение изложенных в иске фактов. Копия заявления должна быть передана ответчику (работодателю) с официальным вручением под роспись.

Восстановление стажа работы на предприятии через суд

Одним из нарушений прав сотрудника является лишение его трудового (страхового) стажа из-за противоправных действий работодателя. По судебному решению работодатель должен восстановить работника в прежней должности на период лишения его трудовой книжки. Днем фактического увольнения должен считаться день, в который ему вернут документы, включая трудовую книжку.

После вступления судебного решения в действие, работодатель должен:

  • издать внутренний приказ и восстановить работника на прежнем рабочем месте;
  • внести согласно этому приказу запись в книжку о возврате его на прежнюю должность и аннулировании сделанной ранее записи об увольнении, признав ее недействительной;
  • выпустить вновь приказ, содержащий другую дату увольнения работника, соответствующую дате вручения книжки;
  • перед выдачей книжки сделать новую запись в ней об увольнении.

Материальная и моральная компенсация работнику

Не вернув трудовую книжку своевременно, работодатель лишает работника возможности устройства на новую достойную работу, т. к. для официального оформления на работу потребуется не только заключение трудового договора и издания приказа о принятии, но и соответствующая запись в книжке. Также он сталкивается не только с трудностями при трудоустройстве, но не может получать пособие при постановке на учет в Центре Занятости. Все это создает повод предъявить работодателю иск на возмещение финансовых потерь и морального ущерба. За все дни вынужденной безработицы суд может обязать ответчика выплатить ушедшему работнику средства, компенсирующие все его убытки. Компенсация должна составлять сумму, рассчитанную путем умножения среднего дневного заработка бывшего работника на число дней просрочки возврата документа.

Что делать, если работодатель не отдает трудовую книжку и куда обращаться в таких случаях?

Здравствуйте, мне не отдают «трудовую» после ссоры с начальством и увольнения с прежнего места работы. Скажите, что делать, если работодатель не отдает трудовую книжку и куда лучше обращаться в таких ситуациях? Заранее, спасибо.

Кстати, а вы видели сколько уже стоит доллар? Начните зарабатывать на разнице курсов валют здесь!

Марина, 34 лет, Москва

Здравствуйте, не возвращая трудовую книжку сотруднику, работодатель допускает грубое нарушение закона . Чтобы вернуть этот важный документ, можно обратиться в трудовую инспекцию либо подать иск в судебные органы. При этом важно знать основные особенности данной процедуры.

Итак, что делать и куда обращаться, если работодатель не отдает трудовую книжку.

1. Когда должны отдать трудовую книжку при увольнении

Согласно действующему законодательству трудовая книжка должна быть выдана в последний рабочий день, то есть в день увольнения сотрудника . Зачастую это правило нарушается.

Чаще всего причинами этому становятся :

  1. обнаружение у сотрудника, являвшегося материально-ответственным лицом, недостачи, которая не была возмещена;
  2. уволенный не сдал выдаваемые ему инструменты и материалы;
  3. сотрудником не сданы все дела и не выполнена необходимая работа;
  4. увольнение происходит на фоне конфликта.

Важно понимать: представленные выше причины в законодательстве не закреплены. Организация не вправе отказывать в выдаче трудовой книжки. При этом не имеет абсолютно никакого значения причина расторжения трудового договора.

Если сотрудник не пришёл за трудовой книжкой или по каким-либо причинам отсутствовал на рабочем месте в день увольнения, работодатель обязан в письменном виде уведомить его о необходимости получить документы. На основании такого уведомления уволенный должен явиться за трудовой книжкой либо отправить в организацию согласие на отправку документов по почте.

Читать еще:  Как узнать о готовности Российского паспорта

Если сотрудник не забрал трудовую книжку, у работодателя есть 3 дня, чтобы каким-либо способом передать ему этот документ.

2. Что делать, если работодатель не отдаёт трудовую книжку — 3 способа решения вопроса

Способ 1. Попытка мирного урегулирования проблемы

Любой вопрос в первую очередь необходимо пытаться урегулировать мирно. Если бывший работодатель не выдаёт трудовую книжку, работнику стоит сначала оформить письменное обращение . С этой целью необходимо написать заявление.

Этот документ в обязательном порядке должен содержать следующие данные:

  • фамилия, имя, отчество, должность руководителя организации;
  • фамилия, имя и отчество уволенного (должность при этом указывать не следует , так как уже произошло расторжение трудового договора);
  • адрес проживания, а также контактный телефон бывшего сотрудника;
  • в тексте заявления собственник трудовой книжки должен изложить просьбу выдать документ, так как произошло расторжение трудового договора. Следует сослаться на то, что подобные действия являются прямым нарушением Трудового кодекса РФ. Далее следует предупредить бывшего работодателя, что при дальнейшем удержании трудовой книжки уволенный обратится в соответствующие органы.
  • В конце заявления необходимо проставить дату и подпись.

Рассматриваемый документ оформляется в 2-ух экземплярах. Один из них передаётся бывшему работодателю. Второй экземпляр остаётся у уволенного сотрудника. На нём важно попросить проставить отметку о принятии с указанием даты.

Если работодатель не желает принять заявление , его следует направить заказным письмом с уведомлением. При этом оформляется опись, чтобы в будущем в случае необходимости, можно было доказать, что работодателю этот документ направлялся.

В большинстве случаев по всем правилам переданное заявление должным образом влияет на бывшего работодателя. Дело в том, что проверка соответствующих органов может привести к выявлению разного рода нарушений. В итоге уволенному без проблем выдают трудовую книжку.

Когда заявление будет передано работодателю, необходимо выждать определённое время. С одной стороны, этот срок законом не установлен. С другой стороны, период времени должен быть разумным. Не имеет никакого смысла обращаться в различные инстанции через 12 дня после направления заявления.

Способ 2. Обращение в трудовую инспекцию и прокуратуру

Если заявление, направленное работодателю, не подействовало, либо у уволенного нет желания его составлять, он может направить обращение в трудовую инспекцию или прокуратуру. Существует несколько вариантов сделать это:

  • личное обращение в инспекцию;
  • направление заявления в электронном виде на официальном сайте;
  • отправка заказным письмом по почте России.

В заявлении бывший сотрудник в первую очередь указывает свои полные данные. Помимо фамилии, имени и отчества необходимо в обязательном порядке написать адрес места проживания.

Далее важно подробно описать события, послужившие причиной обращения в органы с жалобой. В обязательном порядке в заявлении необходимо отразить :

  • полное наименование, а также адрес нахождения организации работодателя либо отделения, в котором был трудоустроен работник;
  • период работы, а также дату увольнения;
  • должность, которую занимал сотрудник в период работы.

Если есть возможность, следует приложить к заявлению копию трудового договора, а также приказа об увольнении.

В прокуратуру жалоба направляется таким же образом. Однако следует помнить, что на решение подобных вопросов законом установлен конкретный срок. Согласно Трудовому кодексу споры работник должен разрешить в течение 3 месяцев со дня увольнения.

Однако данный срок установлен исключительно для обращения сотрудника с жалобой. Даже если он истек, работодатель не вправе удерживать трудовую книжку уволенного. Он обязан выдать её после обращения бывшего сотрудника вне зависимости от того, сколько времени прошло с момента его увольнения.

Способ 3. Обращение в суд

По своей сути обращение с иском в суд является крайней мерой, к которой прибегают, когда никакие другие действия не помогли . Однако нередко уволенные используют этот вариант, когда желают получить от работодателя компенсацию. Такие выплаты могут осуществляться исключительно по решению суда.

Чтобы обратиться в судебные органы, в первую очередь следует оформить иск. Он направляется в отделение суда, которое находится по месту государственной регистрации работодателя.

Важное требование к судебному иску заключается в необходимости чёткого указания требований:

  1. возврат трудовой книжки, удерживаемой без законных оснований;
  2. выплата компенсации за вынужденный прогул;
  3. выплата моральной компенсации за отсутствие возможности трудоустройства на новую работу.

Так как в большинстве случаев специалисты рекомендуют прежде чем решать вопрос в судебном порядке, попытаться его мирно урегулировать, к судебному иску рекомендуется приложить оформляемое при этом заявление.

Кроме того, в случае урегулирования вопроса в судебных органах существует ещё одна особенность. Дата увольнения в этом случае будет передвинута.

Иными словами, работодателя суд обяжет изменить запись о трудоустройстве и увольнении. В итоге у бывшего сотрудника на период вынужденного прогула будет сохраняться трудовой стаж.

3. Ответственность работодателя, если он не отдаст трудовую книжку 📝

Если удастся доказать, что работодатель незаконно задержал у себя трудовую книжку, ему грозят следующие меры:

  • наложение штрафа в размере до 50 тысяч рублей на юридическое лицо;
  • штраф величиной до 5 тысяч рублей на должностные лица и ИП.

Кроме того, если суд постановит, работодателю придётся выплачивать бывшему сотруднику компенсацию за каждый день удержания этого документа. Однако ответственности удастся избежать, если организация высылала уволенному сотруднику уведомление о том, что он должен забрать трудовую книжку.

4. Как быть, если трудовая книжка осталась у ликвидированной организации 📚

На практике встречаются ситуации, когда трудовая книжка остаётся у работодателя, который ликвидируется. При этом далеко не всегда организации сдают документы в архив. В итоге найти трудовую становится практически невозможным.

Более подробно про реорганизацию юридического лица и банкротство юридических лиц, вы можете прочитать в наших прошлых выпусках.

В этом случае бывшему сотруднику следует обращаться к предыдущему работодателю. Ему передаётся заявление с просьбой выдать дубликат трудовой книжки.

Также существует возможность подать иск на ликвидированную организацию. В этом случае можно требовать моральной компенсации за невыполнение работодателем обязанностей и не передачу личных документов в госархив.

Таким образом , если работодатель не отдает трудовую книжку бывшему работнику в день увольнения , он напрямую нарушает ТК РФ. Такие действия могут повлечь административное наказание.

Бывший сотрудник, которому не выдали документ, может подать жалобу в трудовую инспекцию или прокуратуру. Кроме того, можно решать вопрос в судебном порядке.

Если удастся выиграть дело, бывший работодатель обязан будет выдать уволенному среднюю заработную плату за время вынужденного прогула. Кроме того, если суд сочтёт это возможным, можно получить и материальную компенсацию.

А также посмотреть видео:

Мы надеемся, что смогли помочь в решении вопроса, когда работодатель не выдает трудовую книжку.

Если же у вас остались ещё какие-либо вопросы, задавайте их в комментариях ниже. До новых встреч на страницах журнала РичПро.ру!

Если работодатель не отдает трудовую книжку: что предпринять

При устройстве на работу каждый наниматель законно требует предоставить ему трудовую книжку. Когда по какой-то причине работник должен уволиться, можно столкнуться с проблемой: работодатель не отдает трудовую книжку. Что делать?. А если перед уходом вы еще чем-то насолили начальству, то вообще не позавидуешь. Изощренный ум босса будет продуктивно думать, как напоследок помотать нервы. Расскажем, как бороться с такими неприятностями.

Жизнь после увольнения

Предположим: теперь вы не работаете на прежнего нанимателя. Но вот незадача: перед увольнением он не выполнил свои обязательства по Трудовому кодексу РФ. Статья 84.1 гласит, что предприятие обязано вернуть бывшему сотруднику его трудовую книжку. При этом в ней делают запись, что трудовые отношения прекращены по той или иной причине. И эта запись должна совпадать с датой увольнения.

Итак, работодатель не отдаёт трудовую книжку. В таком случае для начала убедитесь, что исключены веские причины, по которым могли не выдать этот документ. К такого рода причинам относят:

  1. отсутствие на работе в тот день, когда происходит прекращение трудового договора;
  2. добровольный отказ получить свой документ.

Далее компания обязана оповестить работника о необходимости получить документы по средствам телефонной связи или любым другим адекватным способом. Книжку можно забрать при личной явке на прежнее место службы. В противном случае компания отправит ее по почте России, которая в конечном счете дойдёт до адресата.

Если же реакции сотрудника на уведомление не последовало, но в дальнейшем он потребовал трудовую, работодатель обязан её выдать. На это закон дает 3 рабочих дня.

Как быть: работодатель не отдает трудовую книжку при увольнении

Какой бы ни была причина задержки передачи документа, это нарушение прав работающего. А за подобные деяния следует ответственность. В данном случае – это административные и/или материальные взыскания.

За помощью можно обратиться и в орган, обеспечивающий законность взаимодействия двух сторон: работник – начальство. Таковым является трудовая инспекция (в каждом регионе – своя). Или напрямую в Роструд.

Читать еще:  Как поменять огородничество на ИЖС

Обязательно учитывайте, что обращение человека в компетентные органы чревато последствиями. Так, представители трудовой инспекции зачастую не только выясняют причины рассматриваемого конфликта, но и уполномочены провести детальную проверку деятельности того или иного предприятия.

Именно по этой причине адекватное руководство не стремится к усугублению ситуации и старается не довести конфликт до момента, когда приход инспекторов станет неизбежен.

Приход на предприятие контролирующего органа – прямая угроза репутации любого работодателя. А тот, кто ищет, всегда найдет нарушение, стоит только лучше поискать.

Санкции

В случае подтверждения факта укрывательства трудового документа бывшим или действующим начальством, ему не позавидуешь. Работодателю светит административное наказание согласно ст. 5.27 КоАП РФ.

Оно выльется для ответственного работника или нерадивого бизнесмена в круглую сумму штрафа размером от 1000 до 5000 рублей. Размер наказания для предприятия в целом – в десятки раз выше. Оно составит от 30 000 до 50 000 рублей.

Завершающим этапом работы проверяющих будет предписание нарушителю трудового законодательства. В нем будет указано про необходимость выдачи книжки сотруднику, который уже уволен. Поэтому, когда работодатель не отдает трудовую книжку, что делать всегда «подскажет» трудовая инспекция.

Встречаются и более злостные нарушители Трудового кодекса. Это, как правило, начальники отдела кадров, руководители, которые не дорожат своей должностью и работой, сомнительные ООО и ИП.

Из части 23 статьи 19.5 КоАП РФ вытекает, что игнорирование требований Роструда и невыполнение предписаний грозит должностному лицу выпиской штрафа в размере 30 000 – 50 000 рублей либо лишением права на профессию отстранение сроком от 1 года до 3х лет. Организацию в целом обяжут выплатить штраф в размере от 100 000 до 200 000 рублей.

Если пойти в суд

Обращение в суд – это тот шаг, когда предыдущие действия не дали положительного результата, и работодатель не отдает трудовую книжку. Ни инспектирование его деятельности, ни штраф не побудили начать действовать правомерно.

В случае доведения дела до суда у потерпевшей стороны есть право требовать еще и компенсацию за причиненный материальный вред. Объясним, откуда он возникает.

Отсутствие на руках трудовой книжки лишает возможности работать, найти подходящее место. Таким образом, наниматель, который её удерживает, нарушает права бывшего сотрудника. Последний не может в полной мере реализовать свое право на труд. А оно закреплено в ст. 37 Конституции РФ.

В связи с лишением работника возможности трудиться, наниматель причиняет ему материальный вред. И соответственно, обязано его компенсировать согласно со ст. 234 ТК РФ.

В этой статье четко сказано: задержка выдачи книжки – это одно из оснований неполучения заработной платы как средства существования. Компенсацию рассчитывают в зависимости от размера среднего дохода за год до увольнения.

Принцип начисления компенсации, когда работодатель не отдает трудовую книжку при увольнении, един во всех случаях. Закон здесь не имеет определенных предписаний в отношении усредненной зарплаты с целью установления размера ущерба. При этом основной регламентирующий документ – постановление пленума ВС РФ от 17 марта 2004 года № 2 «О применении судами ТК РФ).

Нет смысла требовать через суд материальную компенсацию от работодателя, который не выдал вовремя документы на руки, если в положенный человека не было на рабочем месте по причине:

  • прогулов, в результате которых последовало увольнение;
  • решения уголовного суда, которое вынуждает расторгнуть трудовые отношения.

Неуловимый работодатель

Бывают случаи, когда предприятие по той или иной причине резко прекращает своё функционирование. И соответственно, работодатель не отдаёт трудовую книжку. Какими бы ни были обстоятельства ликвидации, наниматель должен выполнить свои обязательства, как это делают действующие организации и ИП.

Но практика и статистика менее оптимистичны. В реальности очень тяжело забрать свои документы у работодателя, который скрывает место своего пребывания и отказывается выходить на контакт.

Юридическая и судебная практика склоняется в таких ситуациях решать исход дела в пользу бывшего сотрудника. Но приставы вряд ли помогут в выбивании трудовой книжки. Время исполнения такого судебного решения может растянуться на годы. А этот вариант никого не устроит. Тогда остается лишь одно единственное правильное решение – подать заявку на оформление дубликата трудовой или завести новую книжку.

Минус абсолютно нового документа в том, что записи, сделанные ранее в трудовой, перенести в него получится не всегда. Хотя рабочий стаж подтвердить возможно. Для этого необходимо обратиться в соответствующее подразделение Пенсионного фонда РФ (куда ежемесячно шли отчисления с зарплаты) и в Фонд соцстраха.

Указанные инстанции выдадут необходимые справки, которые подтвердят стаж работы. Хлопоты не будут напрасными, поскольку полученные справки понадобятся на новом месте работы.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Что делать, если работодатель не отдает трудовую книжку и расчет после увольнения

Трудовым кодексом определены обязанности сторон трудового договора, включая действия работодателя при увольнении сотрудника. В частности, он должен оплатить фактически отработанное время и выдать необходимые документы. Если работодатель по каким-то причинам не отдает трудовую книжку, он нарушает положения законодательства, может быть привлечен к ответственности и принужден к выплате возмещения за время простоя сотрудника.

Правовая база

Выдача трудовой книжки при увольнении – одна из основных обязанностей работодателя. Она прямо указана в ст. 84.1 ТК РФ. Там же описаны случаи, когда он освобождается от ответственности за невыполнение этого предписания:

  • увольняющегося работника нет на месте, и он не явился за получением документов;
  • работник прямо отказался забирать документы.

Только два указанных основания могут служить причиной невыдачи трудовой книжки. Иные считаются незаконными, среди них:

  • отсутствие обходного листка;
  • увольняясь, работник не погасил задолженность за причиненный ущерб;
  • материальные ценности и оборудование не сданы.

Чтобы исключить злоупотребления со стороны бывшего сотрудника, организация может направить ему письменное уведомление или телеграмму с требованием явиться за документами. С момента отправки работодатель освобождается от ответственности за невыдачу.

Законодательно порядок выдачи трудовой при увольнении не определен. В ТК содержится лишь указание на такую необходимость. Отдельные ситуации могут регламентироваться локальными актами, к примеру, предписывающими расписываться за получение документов.

КоАП содержит статью 5.27, предусматривающую ответственность за нарушение трудового законодательства, включая ситуацию, когда сотруднику не отдают трудовую книжку. Санкция зависит от повторности: первый раз компания заплатит от 30 000 до 50 000 р, второй от 50 000 до 70 000.

В указанной сфере действует Постановление Правительства «О трудовых книжках», разъяснения Верховного суда РФ, наработана судебная практика.

Действия работника

Столкнувшись с ситуацией, когда работодатель не отдает увольняемому сотруднику трудовую книжку, необходимо:

  1. Написать заявление с требованием о выдаче документа. Оно должно направляться по официальным каналам связи (через канцелярию, почтой, курьером). Второй экземпляр должен содержать отметку о вручении, либо иметься опись и квитанция, подтверждающая отправку заявления письмом. В заявлении обязательно указывается контактный телефон и желаемый способ получения лично или почтой.
  2. Обращение в суд или трудовую инспекцию. Обе эти инстанции могут обязать работодателя исполнить свои обязанности перед бывшим сотрудником.

Трудовая инспекция

Этот орган рассматривает споры, возникающих в сфере занятости населения. Именно в него можно обратиться, если нарушены сроки выдачи трудовой. Особенность обращения заключается в возможности инициирования полной проверки в отношении компании. Если поступает заявление о нарушении трудовых прав, руководитель подразделения вправе принять решение о проверке соблюдения иных законодательных норм. Полномасштабная проверка чревата для компании выявлением многочисленных нарушений и, как следствие, большими штрафами.

Кроме организации как юридического лица, за несвоевременную выдачу книжки накажут и руководителя. Если работодателем является предприниматель, то к ответственности привлекут и его.

Наложение штрафа не освобождает от обязанности выдать документ уволившемуся работнику.

Судебные органы

Если работодатель не отдает при увольнении трудовую книжку, он фактически лишает сотрудника возможности трудиться и зарабатывать – это признанная судебная позиция. Поэтому за все время простоя, вызванного действиями организации, ее бывший работник получит компенсацию. Возможность получения денег делает судебный вариант урегулирования спора наиболее приемлемым.

Заявление в суд

При нарушении сроков и порядка выдачи трудовой иски составляются по общим правилам. Указывается суд, ФИО истца, наименование и адрес ответчика. В основном тексте подробно описывается произошедшая ситуация, приводятся ссылки на нормы трудового законодательства. Образец можно скачать здесь:

К документу прикладываются доказательства: приказы о приеме на работу и увольнении, копия договора, отказ в выдаче. Этих документов может не быть, заявитель может указать на невозможность их получения и просить суд помочь собрать доказательства. Невыполнение запроса из этого органа чревато наказанием.

Согласно ст. 292 ТК, увольняющимся работникам установлены следующие сроки обращения: один месяц после увольнения и три месяца с момента нарушения прав.

Увольнение по статье

При нарушении дисциплины, внутренних актов, когда работника увольняют по «нехорошей» статье, случается инсценировка нарушения прав и последующее заявление о том, что ему отказываются отдавать документ.

Читать еще:  Что будет если нет прописки в паспорте

В суде все нюансы выяснятся – работодатель не будет наказан и выплаты за простой такому сотруднику перечислять не обязан. Важно, чтобы бывший сотрудник расписался за получение книжки или подтвердил это иным образом.

Работодателя невозможно найти

Если работодатель не выдает работнику трудовую книжку, не производит расчет и всячески уклоняется от расторжения договора вариантов действий немного:

  1. обратиться в инспекцию по труду или в суд;
  2. если компания или предприниматель ликвидированы, заняться восстановлением документов.

Для подтверждения стажа допустимо обратиться в органы, принимавшие обязательные платежи: Пенсионный фонд и налоговая инспекция.

Работодатель не оформил официально

Доказать наличие трудовых отношений можно только в судебном порядке. Сделать это сложно из-за отсутствия надлежащих доказательств. Если удастся привлечь на свою сторону коллег или контрагентов работодателя, дело завершится успешно. Во всех остальных случаях рекомендуется договариваться с руководителем. Дополнительно работник имеет возможность получить помощь в инспекции по труду.

Правила, что делать, если работодатель не отдает трудовую книжку

Иногда работодатель не передает в установленный законом срок трудовую книжку работнику. Этим ограничивается право специалиста на занятость на другом предприятии в связи с отсутствием документа кадрового учета. Какие последствия ждут предприятие в случае установления вины работодателя, как вернуть документ и какая компенсация полагается сотруднику, подробно в этом материале.

В какие сроки выдают документ, и как правильно написать заявление?

На основании ст.84.1 ТК РФ вернуть трудовую книжку работодатель обязан в течение 3 дней с момента расторжения договора на исполнение должностных обязанностей специалистом. Если документ не выдан в течение этого срока, при условии, что сотрудник предпринимал все меры по получению трудовой книжки, такие действия расцениваются как противоправные. За их совершение работодатель привлекается к административной ответственности.
Решать вопрос путем переговоров или конфликтов с работодателем не стоит. Его обязанности предусмотрены трудовым законодательством и должны исполняться безусловно. При противоправных действиях со стороны предприятия работнику нужно незамедлительно написать заявление на имя администрации с требованием вернуть документ строгой отчетности.
Заявление должно содержать следующие реквизиты:

  • наименование организации и Ф. И. О. ответственного лица, к примеру, начальника кадрового отдела;
  • полное имя работника;
  • наименование документа — заявление о возврате трудовой книжки;
  • прошение о выдаче официального формуляра со ссылкой на приказ или соглашение о расторжении трудового договора;
  • дату и подпись заявителя.


Уведомление подается лично через секретаря предприятия с проставлением отметки с датой и входящим номером или отправляется по почте заказным письмом с описью вложения. Если явиться в организацию не представляется возможным, то в адрес работодателя отправляется уведомление об отправке трудовой книжки по почте с указанием адреса.

Куда обращаться, если не отдают трудовую книжку?

Непредоставление трудовой книжки в законный срок приравнивается к административному нарушению. За его совершение возможно наложение санкций в виде компенсации материального и морального ущерба, штрафа. Для принуждения работодателя к возврату документа следует обратиться к поддержке следующих инстанций.

Трудовая инспекция

Решением споров между работодателями и специалистами занимается трудовая инспекция. При возникновении конфликта следует обратиться с заявлением в государственную организацию. Предварительно можно связаться со специалистом учреждения и проконсультироваться о перспективах рассмотрения дела и подготовке необходимых документов для успешного решения.
Если на предприятии создан профсоюз на основании локального акта, то имеет смысл обратиться к его представителям с соответствующим заявлением.

Если на заявление работника и требования трудовой инспекции реакции от предприятия нет и документ так и не возвращен, то бывший сотрудник вправе обратиться в суд.
В исковом заявления следует указать требования:

  • вернуть трудовую книжку работнику;
  • предоставить материальную компенсацию в размере среднемесячного заработка за весь период просрочки выдачи документа;
  • наложить ответственность в денежной форме за причиненный моральный ущерб.

Скачать Исковое заявление о возвращении трудовой книжки можно по ссылке.

Прокуратура

Обращение в правоохранительные органы направляется в случаях, когда в действиях предприятия есть признаки уголовно наказуемого деяния. К примеру, есть основания полагать, что личные данные работников использовались для получения кредитов подставными лицами с сообщением сведений, указанных в трудовых книжках или личных делах сотрудников.
Обычно такие заявления носят коллективный характер и подготавливаются представителями профсоюзных организаций либо имеет место привлечение ответственных лиц к ответственности, квалифицируемой по нормам УК РФ.

Штрафы и санкции для работодателя

Привлекает к административной ответственности предприятие инспекция по труду на основании норм ТК РФ, ст.5.27 КоАП:

  • размер штрафа может составлять от 30 до 50 тыс. руб.;
  • руководитель организации или индивидуальный предприниматель, допустившие такие нарушения, несут санкции в размере от 1000 до 5000, устанавливается дисквалификация (лишение права на занятие высоких должностей) на срок до 3 лет;
  • за игнорирование, неисполнение решения суда о выдаче трудовой книжки налагается штраф в размере 200 тыс. руб. на юридическое лицо.

Моральная и материальная компенсация работнику

Отсутствие трудовой книжки создает препятствия для устройства на новую работу либо обращения в Центр занятости для получения пособия и поиска вакансии. Таким образом, сотрудник не имеет возможности трудиться и содержать себя и семью финансово.
В связи с этим законодательством предусмотрена ответственность за такое нарушение в виде сохранения ежемесячного заработка по расторгнутому трудовому договору.

Обстоятельства, исключающие ответственность работодателя

Предприятие не несет ответственности за действия по невыдаче трудовой книжки в установленный законом срок в случаях:

  • противоправных действий со стороны работника — умышленной неявке на предприятие в кадровый отдел для получения документов при отправке ему уведомления многократно;
  • если имеют место непредвиденные обстоятельства — действие стихийных сил, пожара, потопа.

Снимают ответственность следующие меры, принятые работодателем:

  • составление в последний день работы акта о нежелании работником получать трудовую книжку, факт фиксируется в специальном документе или приказе о прекращении договора со специалистом;
  • направление по почте уведомления о необходимости явиться на предприятие для получения формуляра в отделе кадров или дать письменное согласие на отправление трудовой книжки по почте;
  • отсутствие реакции со стороны работника на уведомления, неявка за трудовой книжкой на предприятие, при обеспечении хранения документа в организации или архиве в течение 75 лет после увольнения;
  • при продлении трудового договора в связи с продлением срока его действия при выходе женщины в декретный отпуск или по уходу за ребенком.

Как восстановить трудовую книжку, которую не выдали?

На практике случаются ситуации, когда предприятие, не выдавшее трудовую книжку, ликвидировано, а установить местонахождение бывшего руководителя не представляется возможным. В этой ситуации для получения выплат на государственное пенсионное обеспечение потребуется предоставить дубликат трудовой книжки.
Восстановление сведений о непрерывном и специальном трудовом стаже осуществляется следующими способами:

  • получение справки из Фонда социального страхования о периодах работы с указанием предприятий, должностей и отчислений;
  • выписки и приказы в дубликатах с прошлых мест работы, архивных организаций, куда передаются личные дела после ликвидации компаний;
  • при оформлении на новое место работы восстановить документацию может работодатель, если кадровый отдел возьмется самостоятельно собирать все документы, в этом случае сведения о стаже заносятся при указании общего периода без разбивки на деятельность в различных организациях.

Частые вопросы

При увольнении возникают такие споры, как необходимость взыскания недостачи до полного расчета и выдачи трудовой книжки, заполнения обходного листа во всех инстанциях, отработки. Иногда предприятие умышленно не оформляет кадровую документацию на нового работника, хотя такое обязательство предусмотрено трудовым законодательством.

Как быть, если не отдают, так как требуют выплатить недостачу?

Требование выплатить компенсацию с материально ответственных лиц до возврата трудовой книжки является неправомерным. Такая возможность не предусмотрена трудовым законодательством .
При совершении действий, которые нанесли ущерб предприятию, если происходит увольнение, кадровый отдел должен составить приказ о прекращении трудового договора и выдать формуляр работнику.
Вопрос о привлечении к материальной ответственности решается отдельно. Если сотрудник не предоставляет обеспечение, то о компенсации ущерба составляется иск для суда.
Средства могут взыскиваться предварительно на основании внутреннего акта предприятия при согласии с суммой и основаниями возникновения ущерба материально ответственного лица.

Могут ли не отдать без обходного листа или отработки?

Если даже сотрудник является материально ответственным на основании соответствующего соглашения с работодателем или он не составил при увольнении обходной лист, эти обстоятельства не являются основаниями для задержки выдачи трудовой книжки. Передать документ работодатель обязан в последний день исполнения обязательств сотрудником.

Что делать, если и книжку не отдают, и не оформили официально?

Законодательством предусмотрена необходимость составления на предприятии трудовой книжки при устройстве нового работника, если документ не был составлен ранее другими организациями.
Когда вернуть формуляр нет возможности, то можно сделать дубликат, обратившись с заявлением к бывшим работодателям, в Фонд социального страхования и архивы для подтверждения стажа работы.

Законодательная база

Привлечение к ответственности предприятия за невыдачу трудовой книжки осуществляется на основании:

Ссылка на основную публикацию
×
×
Adblock
detector