Момент отгрузки товара это
Novie-adresa.ru

Строительный портал

Момент отгрузки товара это

Отгрузка товара – это. Оформление отгрузочных документов

Отгрузка товара – это что такое? Когда между организациями подписывается договор о поставке продукции, то после того как она будет изготовлена, необходимо осуществить ее доставку. Поэтому, помимо самого договора и акта приема-передачи, понадобится еще оформление и других документов. В, частности, необходимо правильно оформить отгрузку. Подробно о том, что это – отгрузка товара, и, как ее правильно осуществить, будет рассказано в статье.

Что сказано в законе?

Как сказано в ГК РФ, а именно в ст. 506, согласно договору поставки, продавец-поставщик берет на себя обязательство в обусловленный срок доставить изготовленные им или закупленные товары покупателю.

В ст. 509 говорится, что поставку осуществляют путем отгрузки (или передачи) товаров покупателю или другому лицу. При этом другим лицом может быть тот, на кого стороны указали в договоре как на получателя.

Определение

Из этого следует, что отгрузка товара – это процесс, по передаче изготовленной продукции либо напрямую покупателю, либо перевозчику. Именно этот момент и является той отсечкой, после которой переходит право собственности от изготовителя (продавца) к приобретателю.

Это правило вытекает из ст. 223 ГК РФ, однако там присутствует оговорка о том, что стороны вольны договариваться, когда именно произойдет этот переход. Например, в момент передачи товара от перевозчика покупателю в каком-либо населенном пункте, откуда покупатель уже своим транспортом доставит товара на свой склад. Или же перевозчик довезет его до самого склада покупателя, и только там последний станет его собственником.

Почему это важно?

Фиксация момента перехода права собственности является очень важным пунктом договора реализации товара. Ведь в процессе транспортировки груз подвергается множеству различных рисков, таких как его утеря или порча, выход из строя отдельных деталей, повреждения, негативно влияющие на внешний вид изделия.

Поэтому необходимо заранее выяснить, на кого ложатся указанные риски, иными словами, кто будет за все это платить. По этой же причине необходимо правильное оформление отгрузочных документов. Ведь только имея их на руках, можно рассчитывать на возможность доказывания своей правоты в арбитражном суде. А, следовательно, и возместить убытки, которые могут быть нанесены при возникновении указанных негативных обстоятельств.

Договор и его предмет

Первым документом, с которого начинаются отношения с контрагентом, является договор поставки или договор реализации товара. В чем их отличие? Первый из них оформляется, когда продавец сам изготавливает продукцию, а второй, когда он ее перепродает. По своей сути поставка является разновидностью купли-продажи. О различии в оформлении документов на отгрузку в первом и во втором случае будет сказано ниже.

Что нужно предусмотреть в соглашении для того, чтобы успешно произвести и оформить отгрузку? Первым необходимым условием без которого в рассматриваемом случае договор считается незаключенным, является условие о его предмете – товаре. Описать его нужно достаточно подробно, так как эти данные обязательно понадобятся при заполнении отгрузочной документации, в частности для накладной на отгрузку товара.

Описание товара

Его наименование можно указать соответствующим:

  • Общероссийскому классификатору продукции;
  • ГОСтам;
  • техническим условиям, другим регламентам;
  • техпаспорту;
  • сертификату соответствия;
  • каталогам поставщиков.

Другим существенным условием, без указания которого нельзя сказать, что договор заключен, является указание на количество товара. Оно определяется или в единицах измерения, или же в денежном выражении. При этом количество товара обязательно согласовывается по каждому из наименований.

Другие важные параметры

Хотя их отсутствие в договоре изначально и не указывает на его недействительность как незаключенного, оно может впоследствии, при возникновении споров, стать препятствием в представлении доказательств в арбитражном суде. В отдельных случаях суд может признать такой договор незаключенным.

К ним относятся указания на:

  • ассортимент и комплектность;
  • срок поставки;
  • цену товара.

Если это договор поставки, то к нему, как правило, прикладывается спецификация. Это документ, в котором указывают наименование каждой из товарных позиций, количество и прочие характеристики.

Основные правила отгрузки

Чтобы обеспечить сохранность и качество поставляемого товара и создать условия для его своевременной приемки необходимо:

  1. Строго соблюсти правила, предъявляемые к упаковке товара, ее маркировке и опломбированию отдельных мест.
  2. Точно определить количество товара (его веса, мешков, связок, ящиков, пачек, кип).
  3. Передать продукцию, которая по качеству и комплектности соответствует установленным требованиям.
  4. Четко и правильно оформить документы, удостоверяющие качество и комплектность, отгрузочные и расчетные документы и проверить соответствие данных, указанных в документах, фактическим.
  5. Передать документы принимающей стороне или выслать их, в зависимости от условий договоренности.
  6. Соблюсти правила погрузки и крепления, действующие на транспорте.

Оформление отгрузки

Если товар отгружается в соответствии с договором поставки, то есть он изготовлен самим продавцом, то первым документом (если его приемка осуществляется на складе продавца) будет Акт приема-передачи. Он удостоверяет качество товара, его характеристики, количество, соответствующие указанным в договоре, и подписывается представителями обеих сторон, назначенными приказом.

Следующим документом будет описывающий упаковку товара упаковочный лист. В нем содержится перечень товаров, артикул или номер в каталоге, вес брутто и нетто, номер места. Он вкладывается вместе с товаром в коробку или ящик в двух экземплярах, а третий прилагается к сопроводительным документам.

Далее необходимо оформить такие документы, как:

  • накладная на получение товара по форме № ТОРГ-12;
  • счет-фактура или универсальный передаточный документ;
  • товарно-транспортная накладная №1-Т;
  • документ, удостоверяющий качество и комплектность, которым может быть удостоверение о качестве, сертификат, техпаспорт;
  • чек, подтверждающий оплату товара.

Нюансы в оформлении документов

В завершение изучения вопроса о том, что это – отгрузка товара, будут приведены некоторые важные нюансы оформления отгрузочной документации.

Читать еще:  С какого года уфмс выдает паспорта

Как правило, бухгалтерия предприятия использует унифицированные документы, утвержденные Росстатом. Но сегодня из этого правила есть исключение. Если руководитель приказом утвердил для предприятия свои формы, в которых есть реквизиты, соответствующие требованиям Закона о бухучете, то можно использовать и их.

Что касается оплаты товара, если она производится путем наличных расчетов, то должна обязательно быть проведена с использованием кассового аппарата, в противном случае это будет являться нарушением закона.

В договоре поставки обычно прописываются условия, касающиеся перевозчика. В зависимости от этого транспорт может нанимать как продавец, так и покупатель. А также перевозка может осуществляться силами одного из партнеров.

В первом случае товарно-транспортная накладная выписывается компанией-перевозчиком, с которой подписывается соответствующий договор. Она выписывает доверенность своему водителю или экспедитору на получение груза.

Момент отгрузки

“. Моментом отгрузки считается:

при отгрузке товара иногороднему получателю – дата сдачи его органу транспорта или связи, определяемая датой на документе, удостоверяющем факт приема груза к перевозке транспортной организацией (товарно-транспортная накладная, счет-фактура, железнодорожная квитанция, путевой лист и т.д.), или документе органа связи;

при сдаче товара на складе покупателя или продавца – дата акта сдачи товара на месте или подписания покупателем документов, подтверждающих получение товара;

при продаже товаров собственного производства в порядке розничной торговли – дата продажи. “

Приказ Росстата от 15.09.2010 N 316 (ред. от 29.08.2012) “Об утверждении статистического инструментария для организации федерального статистического наблюдения за деятельностью предприятий”

“. Таким образом, датой отгрузки (передачи) товаров (работ, услуг), имущественных прав признается дата первого по времени составления первичного документа, оформленного на их покупателя (заказчика), перевозчика (организацию связи).

Вместе с тем в случае, если товар не отгружается и не транспортируется, но происходит передача права собственности на этот товар, в соответствии с пунктом 3 статьи 167 Кодекса такая передача права собственности в целях применения главы 21 Кодекса приравнивается к его отгрузке. Датой отгрузки такого товара признается дата передачи права собственности, указанная в документе, подтверждающем передачу права собственности. “

ФНС РФ от 28.02.2006 N ММ-6-03/202@ “О применении пункта 1 статьи 167 Налогового кодекса Российской Федерации в редакции Федерального закона от 22.07.2005 N 119-ФЗ”

Официальная терминология . Академик.ру . 2012 .

Смотреть что такое “Момент отгрузки” в других словарях:

МОМЕНТ ОТГРУЗКИ — учетная дата, регистрирующая отгрузку покупателю продукции; при отгрузке продукции иногороднему получателю это дата сдачи ее органу транспорта или связи, определяемый датой на документе, удостоверяющем факт приема груза к перевозке транспортной… … Большой бухгалтерский словарь

Момент отгрузки (передачи) алкогольной продукции с акцизного склада — покупателям либо своему структурному подразделению, осуществляющему ее розничную реализацию, считается моментом завершения действия режима налогового склада. При освобождении алкогольной продукции от акциза в соответствии с законодательством… … Энциклопедический словарь-справочник руководителя предприятия

Момент определения налогооблагаемой базы НДС при реализации (передаче) товаров (работ, услуг — МОМЕНТ ОПРЕДЕЛЕНИЯ НАЛОГООБЛАГАЕМОЙ БАЗЫ НДС ПРИ РЕАЛИЗАЦИИ (ПЕРЕДАЧЕ) ТОВАРОВ (РАБОТ, УСЛУГ) по общему правилу моментом определения налоговой базы НДС в зависимости от принятой налогоплательщиком учетной политики для целей налогообложения… … Энциклопедический словарь-справочник руководителя предприятия

Момент определения налогооблагаемой базы НДС при отсутствии у налогоплательщика решения о применяемом способе определения налогооблагаемой базы — если налогоплательщик не определил, какой способ определения момента определения налоговой базы он будет использовать для целей исчисления и уплаты налога, то момент определения налоговой базы как день отгрузки (передачи) товара (работ, услуг) … Энциклопедический словарь-справочник руководителя предприятия

Момент определения налогооблагаемой базы НДС при реализации товаров (работ, услуг) на безвозмездной основе — при реализации товаров (работ, услуг) на безвозмездной основе момент определения налоговой базы определяется как день отгрузки (передачи) товара (работ, услуг) … Энциклопедический словарь-справочник руководителя предприятия

УЧЕТ ОТГРУЗКИ ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ — учет отгрузки изделий, которые прошли все стадии производственного процесса, выдержали все необходимые испытания, соответствуют определенным действующим стандартам и требованиям и сданы на склад. Отгрузка готовой продукции со склада промышленного … Большой бухгалтерский словарь

Выручка — (Revenue) Выручка результат деятельности предприятия за определённый период, выраженный в денежном эквиваленте Понятие выручки, её основные формы, расчёт выручки,выручка в бухгалтерском учёте,отличие выручки от прибыли Содержание >>>>>>>>>>> … Энциклопедия инвестора

Спот — (Spot) Использование цены спот, спотовая цена на золото и серебро Содержание > – это , по которой продается реальный , или в данное время и в данном месте на условиях немедленной . Применяется в для закрытия обязательств по фьючерсным… … Энциклопедия инвестора

РЕЖИМ НАЛОГОВОГО СКЛАДА — комплекс мер и мероприятий налогового контроля, осуществляемых налоговыми органами в отношении алкогольной продукции с момента окончания ее производства и (или) поступления на акцизный склад до момента ее отгрузки (передачи) покупателям. Под… … Энциклопедия российского и международного налогообложения

Налоговый склад — (Акцизный склад) Под режимом налогового склада понимается комплекс мер и мероприятий налогового контроля, осуществляемых налоговыми органами в отношении алкогольной продукции с момента окончания ее производства и (или) поступления на склад (далее … Словарь: бухгалтерский учет, налоги, хозяйственное право

Датой отгрузки товаров признается день составления первого первичного электронного документа

Сергей Рюмин, управляющий партнер ООО «КАФ “ИНВЕСТАУДИТТРАСТ”»

Все больше организаций стремится перейти на электронный документооборот. Ведь не секрет, что интернет и электронная передача данных экономят много времени и средств. Вместе с тем налоговое законодательство не учитывает некоторые особенности такого оформления документов. Решать спорные вопросы приходится Минфину России. (Письмо Министерства финансов РФ от 23.03.12 № 03-07-11/80)

Дата отгрузки

Читать еще:  Сколько стоит вступить в права наследования

Налоговое законодательство не содержит определений многих понятий, используемых в Налоговом кодексе, в том числе таких распространенных, как отгрузка и оплата. Поэтому налогоплательщикам при возникновении вопросов приходится пользоваться понятиями и терминами гражданского, семейного и других отраслей законодательства РФ (п. 12 ст. 11 НК РФ) либо разъяснениями официальных органов. ФНС России еще в письме от 28.02.06 № ММ-6-03/202 подтвердила, что под термином «отгрузка» нужно понимать сам факт физической отгрузки товара.

Что касается определения даты отгрузки (передачи) товара, то тут следует обращаться к правилам ведения первичных учетных документов. В соответствии с пунктом 1 статьи 9 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее – Закон № 129 ‑ Ф З) все хозяйственные операции, проводимые организацией, необходимо оформлять оправдательными документами. В каждом таком документе в качестве обязательных реквизитов должны быть дата его составления и содержание хозяйственной операции.

Таким образом, датой отгрузки (передачи) товаров (работ, услуг), имущественных прав признается дата первого по времени составления первичного документа, оформленного на покупателя (заказчика), перевозчика (организацию связи). Например, при передаче товара непосредственно покупателю это будет товарная накладная (форма № ТОРГ-12), а если для его доставки покупателям используются услуги транспортных организаций, то это может быть товарно-транспортная накладная по форме № 1-Т (утв. постановлением Госкомстата России от 28.11.97 № 78) или транспортная накладная (утв. постановлением Правительства РФ от 15.04.11 № 272), железнодорожная накладная или же другие подобные документы.

Обратите внимание: если товар отгружается частями, то Минфин России разрешает считать датой отгрузки дату составления первичного документа, оформленного на покупателя (перевозчика) при отгрузке последней части оборудования. Такие разъяснения ведомство давало в письме от 13.01.12 № 03-07-11/08 (подробнее об этом читайте в «ДК» № 4, 2012), правда, для целей определения налоговой базы по НДС.

Электронный документооборот

Отношения в области использования электронных подписей при совершении гражданско-правовых сделок, оказании государственных и муниципальных услуг, исполнении государственных и муниципальных функций, при совершении иных юридически значимых действий регулирует Федеральный закон от 06.04.11 № 63-Ф3 «Об электронной подписи» (далее – Закон № 63-ФЗ).

В соответствии с частью 1 статьи 6 этого закона информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью. Исключение составляют случаи, когда федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе.

Следовательно, документ, оформленный в электронном виде и подписанный электронной цифровой подписью, может являться подтверждающим документом для целей бухгалтерского и налогового учета, в случае если федеральными законами или иными нормативными правовыми актами не устанавливается или не подразумевается требование о составлении такого документа на бумажном носителе. Согласны с этим и чиновники (см. письма Минфина России от 15.09.11 № 03-02-08/96 и от 01.02.11 № 03-03-06/1/47).

Однако у налогоплательщиков, начавших использовать такую форму документооборота с партнерами по бизнесу, снова возникли вопросы, связанные с термином «отгрузка». Речь идет о порядке определения даты отгрузки товаров по первичным документам, оформленным с использованием электронно-цифровой подписи, на имя покупателя или перевозчика для доставки товаров покупателю в целях применения налога на прибыль организаций и НДС.

В комментируемом письме Минфин России дает ответ на этот вопрос. Специалисты финансового ведомства, как и налоговые органы, ссылаются на нормы Закона № 129 ‑ ФЗ и пункт 13 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерац ии (утв. приказом Минфина России от 29.07.98 № 34н), согласно которым обязательными реквизитами первичных учетных документов являются дата их составления и содержание хозяйственной операции.

Таким образом, для целей применения налога на прибыль организаций и НДС датой отгрузки товаров признается дата первого по времени составления первичного документа, на имя покупателя или перевозчика для доставки товаров покупателю. По мнению чиновников, для первичных документов, оформленных с использованием электронно-цифровой подписи, никаких исключений нет, поэтому общее правило распространяется и на них.

Когда именно документ, оформленный с использованием электронно-цифровой подписи, можно считать составленным, Минфин России не уточнил.

По нашему мнению, датой составления такого документа является дата поступления файла документа оператору электронного документооборота от продавца, указанная в подтверждении этого оператора. В частности, такое правило предусматривает Порядок выставления и получения электронных счетов-фактур (утв. приказом Минфина России от 25.04.11 № 50н) в отношении определения даты выставления электронного счета-фактуры (п. 1.10).

Отгрузка товара – это что такое?

Перед тем как отгрузить товар, между отправителем и получателем должен быть подписан соответствующий договор. Любую изготовленную продукцию необходимо доставить к месту назначения. После подписания составляется акт по приему и передаче товаров и иная требующаяся документация. Статья расскажет о том, что такое отгрузка товара. Определимся, как составить документы правильно и в соответствие с существующими законами РФ.

Статьи закона, регулирующие правила загрузки и разгрузки

  1. В статье 506 ГК РФ указано: исполнитель, подписавший договор поставки обязан в условленные сроки осуществить доставку товаров получателю (покупателю).
  2. В статье 509 ГК РФ обозначено, что поставка – это отгрузка и момент передачи стороне, которая указана в договоре.
  3. В статье 223 ГК РФ указано, что заключившие договор стороны могут обговорить в тексте договора, в какой момент право собственности на продукцию перейдет от продающей к покупающей стороне.

Отсюда делаем вывод: отгрузка товара – это процесс, при котором происходит передача продукции. Она производится сразу продающей стороной или передается перевозчику для доставки определенному лицу или организации.

  • Фирма, выполняющая перевозку, доставляет товар в определенный пункт (город, поселок), где покупатель и становится собственником товаров. Из этого места покупатель своим транспортом доставляет полученное на свои склады или в другие, необходимые ему места.
  • Перевозчик довозит товар до склада или другого места для хранения покупателю. С этого момента покупатель становится собственником полученной продукции.
Читать еще:  Как войти в госуслуги через СНИЛС

Почему это важно?

Момент, когда право на собственность переходит от одного лица к другому, очень важен в договоре при реализации продукции любого вида. В процессе перевозки риски очень велики и могут составить большие убытки. Грузы, которые транспортируются, могут быть утеряны, испорчены, повреждены или некоторые их элементы и детали могут выйти из строя. Это может негативно сказаться на внешнем виде изделий. Именно этот фактор и требует оговорить такие риски заранее, чтобы было понятно, кто за них отвечает и их оплачивает.

Вот тут и наступает важнейший момент – правильно оформленные документы на отгрузку товара поставщиком. Если будет все сделано в соответствии с законом, то при необходимости такие документы станут доказательством вашей правоты или невиновности в суде. Это даст возможность одной из сторон договора возместить понесенный ущерб.

Понятие договора

Первичным документом, по которому может начаться поставка или реализация товара между организациями, является договор. Как купля, так и продажа предполагают в дальнейшем поставку продукции в определенное место.

Договора такого типа составляются, если продающий сам эту продукцию и изготавливает.

Чтобы оформление отгрузки не было усложнено, необходимо в самом договоре четко обозначить, что этот товар из себя представляет. Его следует подробно описать в документации, которая заполняется для отгрузки товара и в накладных к нему.

Без такого описания договор может быть признан недействительным, если будет в случае разногласий по оплате возникшего ущерба передан в арбитражный суд.

Как правильно описывается перевозимый товар

Следует указать следующее:

  • соответствие транспортируемой продукции общероссийской классификации;
  • соответствие ГОСТу;
  • соответствие технических параметров;
  • наличие технического паспорта;
  • необходимые сертификаты по каталогу поставляющего предприятия.

Обязательно необходимо указать количество товаров, которое обозначено в договоре, и его цену.

При оформлении описательной части документации, касающейся количества товара, желательно согласовать этот момент с отправителем.

При транспортировке следует учесть

Товар должен соответствовать всем параметрам, которые оговорены подписанным договором. Если это условие не выполнено или в документах нет описания, могут возникнуть сложности.

Например, произошла непредвиденная ситуация, нанесен ущерб, и в суд направлено исковое заявление. При разбирательстве такие тонкости становятся решающими в процессе. Суд имеет право при отсутствии в договоре части, конкретно обозначающей товар, признать его не заключенным.

Для любой из сторон такое решение будет не из лучших, поэтому следует проявить внимание при составлении документации по сделке.

Обязательно следует указывать:

  • наличие ассортимента или количество комплектов;
  • сроки, в которые доставка должна быть выполнена;
  • цену товара.

оформив договор об отгрузке товара со склада, к нему необходимо приложить спецификацию. Под этим понятием подразумевается название каждого товара и его количество, которое транспортируется. Допустимо указать в документе, какие-то другие признаки, характерные для данных товаров.

Основные правила

Самое важное при отгрузке товара — это сохранение качества и передача перевозчику.

Для этого требуется:

  • Строгое соблюдение предъявляемых правил, которые существуют. Перевозимая продукция должна быть в упаковке, маркирована и опломбирована.
  • При отгрузке товара на складах обязательно нужно проверить его количество и указать точно вес товара и его упаковку.
  • При передаче товара нужно выполнить все требования, установленные при этой процедуре.
  • Документ должен правильно отображать качество перевозимого товара.
  • При отгрузке цифры в документации должны совпадать с товаром, который имеется в наличии.
  • Сопроводительные бумаги на товары могут быть переданы получателю или высланы почтой. Главное, чтобы в подписанном договоре был пункт с такими условиями.
  • Все действующие при транспортных перевозках правила следует соблюдать в обязательном порядке.

Оформление отгрузки

Основным документом при отгрузке товара покупателю, кроме договора, должен быть акт приема-передачи, в котором указано, что приемка товара будет осуществляться в месте, указанном продавцом. В акте указывается его качество, характеристика и количество, которое прописано в существующем договоре между отправителем и перевозчиком. Такой вид договора должен иметь подписи уполномоченных лиц, которые назначаются приказами руководителей предприятий.

Второй документ – это лист на упаковку. В нем описывается упаковка товара. Этот же документ должен содержать список товаров, вес в таре и без нее, какой номер у него, артикул или номер, значащийся по каталогу. Документ делается в трех экземплярах. Один является сопроводительным документом. Два других экземпляра укладывают в тару и отправляют с товаром.

Для транспортировки потребуются следующие документы:

  • Форма ТОРГ-12.
  • Счет-фактура.
  • Товарно-транспортная накладная по форме № 1-Т.
  • Сертификат, технический паспорт.
  • Чек, удостоверяющий оплату товара.

Оформление документации

Существует ряд моментов, которые важно знать при оформлении документов на отгрузку товара:

  1. Бухгалтерия должна составить и выдать всю необходимую документацию, утвержденную законодательно на такой вид операций.
  2. Если оплата производится наличными средствами, они должны быть внесены посредством выдачи кассового чека.
  3. Обычно все условия поставок, которые имеют отношение к перевозчику груза, в договоре должны быть прописаны.
  4. Транспорт может быть заказан продавцом или покупателем. Бывают случаи, когда перевозку берет на себя одна из сторон.
  5. Компания, перевозящая груз, должна оформить накладную на перевозимый товар.

Нужно отметить, что покупатель должен оформить доверенность на получение своему представителю.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector