Как внести изменение в устав ООО
Novie-adresa.ru

Строительный портал

Как внести изменение в устав ООО

Пошаговая инструкция внесения изменений в устав на 2019 год

Под уставом принято понимать основной и единственный документ, используемый в ООО. В нем содержатся нормы, в соответствии с которыми работает компания, поэтому он выступает в качестве основного закона ООО.

В ст. 12 ФЗ №14 прописан перечень сведений, которые должны быть включены в документ в обязательном порядке. Наряду с ними могут включаться дополнительные материалы и положения.

Внесение новых сведений в устав должно сопровождаться уведомлением Федеральной налоговой службы, в противном случае предусмотрена ответственность по ст. 14.25 КоАП РФ в виде штрафа. Какие материалы могут быть внесены в устав, и как их правильно вносить?

Нормативная регламентация на 2019 год

Основной регламент по данному вопросу – Федеральный закон №312 от 8 февраля 1998 года. Устав – основное положение ООО, и оно должно быть утверждено органом, имеющим соответствующее полномочие. Данные о положении организация должна предоставить в орган, занимающийся проведением процедуры государственной регистрации юридических лиц.

Внесение новых данных происходит силами уполномоченного федерального органа. Они начинают действовать после 15 дней с момента публикации соответствующей информации.

В качестве базы устав содержит следующие сведения:

  • название ООО в полном и сокращенном виде;
  • данные о месте его пребывания;
  • информация о составе участников;
  • материалы о размере уставного капитала;
  • права и обязанности сторон;
  • порядок выхода участников и перехода долей;
  • нюансы хранения.

В п. 4 речь идет об изменениях, вносимых в устав. Происходит это на основании решения общего собрания учредителей ООО. Все они подвергаются процедуре государственной регистрации (порядок прописан в ст. 13 ФЗ №14). Именно с этого момента они приобретают силу.

Еще один регламент – ФЗ №99 от 5 мая 2014 года. Он посвящен внесению новых данных в ГК РФ. Поэтому все остальные акты, связанные с внесением корректировок в устав, должны быть приведены в вид и форму, соответствующие данному документу. Есть еще один документ, регламентирующий данный вопрос – это Гражданский кодекс РФ.

Какие изменения можно вносить

Все коррективы, вносимые в устав, могут быть классифицированы по двум направлениям — данные, отражаемые в ЕГРЮЛ, и не отражаемые в нем. Первая группа включает следующие направления:

  • смена фирменного названия ООО;
  • смена юридического адреса;
  • добавление дополнительных кодов ОКВЭД.

Если в документе присутствует только город регистрации ООО, а затем происходит смена юридического адреса, корректировка информации не производится. Нужно просто сообщить об этом в контролирующий орган посредством заявления, составленного по форме Р14001.

Вторая группа состоит из следующих элементов:

  1. Приведение устава в другую форму в соответствии с положениями ФЗ №312 от 30 декабря 2008 года. Если этого не было сделано, документ имеет юридическую силу только в тех пунктах, которые не противоречат нормам действующего законодательства.
  2. Положения, оставленные на усмотрение участников ООО. Речь идет о количестве голосов, которые нужны в целях принятия решения, сроке создания ООО, порядке выхода из состава.
  3. Приведение устава в новый вид согласно изменениям ГК РФ. Их добавление происходит по желанию, поскольку вне зависимости от внесения они все равно имеют юридическую силу, например, требование ст. 67.1 ГК РФ.

Пошаговая инструкция по оформлению

Внесение в устав корректировок сопряжено с выполнением пошагового алгоритма действий. Он включает в себя несколько важнейших пунктов.

Подготовка документов

Первое, с чего начинается этот процесс – принятие участниками соответствующего решения. Если их несколько, оформляется протокол общего собрания. Единственным учредителем и участником ООО выносится единоличное решение.

На следующем этапе происходит непосредственно внесение новых сведений, к примеру, указание нового названия, размера уставного капитала, юридического адреса. Подавать в налоговую службу следует полный текст документа в измененном формате.

Заполнение заявления по форме Р13001: какие листы заполнять

Сообщение о факте внесения изменений производится посредством формы Р13001. В качестве заявителя в этой ситуации выступает директор предприятия. Он ставит свою подпись, которая впоследствии заверяется у нотариуса. В целях проведения этой процедуры нотариус запрашивает следующие документы:

  • свидетельство ОГРН;
  • справка о факте присвоения ИНН/КПП;
  • протокол;
  • решение о том, что в устав были внесены изменения;
  • документ, свидетельствующий о полномочиях директора;
  • приказ, подтверждающий факт вступления в должность;
  • действующий устав;
  • удостоверение личности.

Правила заполнения формы выглядят следующим образом:

  1. Буквы при заполнении на компьютере должны иметь высоту 18 единиц, шрифт – Courier New.
  2. В случае заполнения в ручном режиме используются чернила в черном цвете и обязательно печатные буквы.
  3. Заявление включает в себя 23 страницы, на заполнять нужно только те, в которые происходит внесение изменений (пустые страницы прилагать и осуществлять в них нумерацию не нужно).
  4. В рамках одного заявления может быть указано сразу несколько изменений.
  5. Заполнение страницы 001 и листа M происходит всегда, вне зависимости от вида вносимых изменений.
  6. Раздел 5 заполняется нотариусом.
  7. Печать в двухстороннем порядке запрещена.

Заполнение формы Р13002

Форма Р13002 представляет уведомление о внесении в учредительную документацию определенных изменений. Внесение данных в эту форму происходит, когда изменения обретают силу и начинают действовать. Также ее заполнение необходимо в случае изменений, происходящих с представительствами, филиалами.

В процессе работы с документом нужно пройти два этапа, в частности – заполнить и распечатать. После этого бумага подается на официальную регистрацию. Сам бланк состоит из 6 листов. Это страница 1, лист А, включающий 2 страницы, лист Б, содержащий 3 страницы. Данные вносятся в соответствии с уставом предприятия в измененной форме.

Регистрация подтверждающих документов

Процедура официальной регистрации вносимых изменений начинается после того, как налоговый орган получает следующий пакет документов:

  • заявление, составленное по форме Р13001;
  • протокол, в котором оговариваются вносимые изменения;
  • устав в новом виде;
  • чек-квитанция, подтверждающий факт уплаты государственной пошлины, размер которой составляет 800 руб.

Оповещение сторонних организаций

О том, что в уставный документ были внесены изменения, уведомляются сторонние организации, которые взаимодействуют с рассматриваемым ООО – клиенты, партнеры, поставщики, подрядчики, банки. Это нужно для того, чтобы они были в курсе наступивших изменений и смогли своевременно на их отреагировать.

Как внести изменения в Устав ООО пошаговая инструкция

С 2014 года Устав (типовой или собственный) стал единственным законным основанием для осуществления деятельности общества. При этом внесение изменений в Устав ООО допускается только в случае использования документа, разработанного и утвержденного учредителями. Типовые варианты утверждаются и меняются Приказом Минэкономразвития.

Когда требуется замена старого Устава

Закон не содержит конкретного списка оснований для того, чтобы изменить Устав, дополнить его новыми пунктами или исключить устаревшие положения. Вместе с тем, п. 4 ст.12 закона установлено, что это можно сделать исключительно по решению собрания членов ООО (или единственного собственника) и внесенные изменения требуется зарегистрировать в органах ФНС. На практике смена Устава ООО обычно происходит по собственной инициативе учредителей. Обновления узакониваются в силу корпоративных интересов или требований закона.

Изменения, влияющие на данные ЕГРЮЛ

Часть сведений, указанная в Уставе, одновременно является обязательной для внесения в ЕГРЮЛ (перечень в ст. 5 закона № 129-ФЗ). При их замене чаще всего требуется поменять Устав. Компания и ее руководитель могут быть наказаны по КоАП за не соответствующие действительности (не актуальные) данные в госреестре. К ним, в частности, относятся:

  • наименование организации (полное или сокращенное);
  • место дислокации (юридический и фактический адрес);
  • сумма уставного капитала, указанная при регистрации;
  • количество участников, размеры их долей в складочном капитале;
  • наличие представительств, филиалов компании;
  • ФИО лица, наделенного правом представлять ООО;
  • коды основной и вспомогательной деятельности (ОКВЭД).

Приведенный список не совпадает с перечнем информации, обязательной для внесения в Устав (п.2 ст. 12 закона об ООО). Большая часть этих сведений вносится в заявление при создании и регистрации коммерческой компании, они могут отсутствовать в уставном документе. Если они в тексте присутствуют, при обновлении данных в ЕГРЮЛ, также потребуется внесение изменений в Устав и регистрация их в ФНС.

Есть нюансы при переносе места дислокации компании. Так, при смене адреса, если в качестве ее местонахождения в тексте указано название города, не потребуется менять Устав. Достаточно заполнить и подать в ИФНС форму Р14001. И напротив, придется вносить изменения в документ, если были внесены подробные адресные сведения (улица, дом и т.д.).

Если же организация перенесла деятельность в другой город (регион), необходимо включить обновленные сведения в действующий Устав. При этом в территориальный отдел ФНС места выезда подается заявление по форме Р14001, а по новому месту регистрации заполняется и подается Р13001. Соответственно, туда представляется обновленная редакция Устава и другие требующиеся сведения.

Смена других уставных положений

Помимо сведений, непосредственно связанных с регистрацией ООО в госреестре, Устав содержит организационную информацию, необходимую для работы. Собственно, он может включать любые договоренности между членами общества, не противоречащие закону. Обязательным является наличие перечисленных ниже данных, которые не содержатся в ЕГРЮЛ.

  1. Состав и форма руководящих органов (совет директоров, президент, управляющий).
  2. Сфера компетенции общего собрания (очередного или внеочередного).
  3. Правила принятия коллегиальных решений: необходимое количество голосов, список вопросов, решаемых единогласно или кворумом присутствующих.
  4. Права руководителей, участников ООО, их обязанности по участию в деятельности общества.
  5. Порядок реализации долей, в том числе третьим лицам, запрет на отчуждение, преимущественное право покупки учредителей.
  6. Правила хранения корпоративной документации, предоставления сведений сторонним лицам.
  7. Состав ревизионной комиссии, которая выбирается в случае, когда количество членов общества больше 15 человек.
  8. Правила выхода учредителей из общества, включая запрет на это действие, последствия и порядок распределения освободившейся доли ООО.

Многие из перечисленных вопросов регулируются законом, но при этом почти всегда допускается оговорка: «если иное не предусмотрено Уставом». Так, решение о переходе на другую редакцию документа по закону должно быть принято не менее чем 2/3 голосов. В то же время, участники могут поставить условие, что оно должно быть единогласным.

Читать еще:  Как прошить книгу учета движения трудовых книжек

Как правило, меняя перечисленные выше положения, общество действует в своих интересах, решая внутренние корпоративные задачи. Законодательством не установлены жесткие сроки фиксации изменений в Устав, тем не менее, есть ограничивающее условие. Они вступают в силу только после государственной регистрации в ФНС. До получения официального подтверждения в отношениях с другими организациями, партнерами, контрагентами, судебными органами общество не вправе ссылаться на новые положения, это будет незаконным.

Как внести изменения в Устав ООО

Работа начинается с принятия решения и подготовки требующихся по закону документов. Решение принимается общим собранием, если участников двое или больше, и оформляется протоколом. При наличии одного учредителя, он выносит свое письменное решение. Допускаются два варианта его оформления: полная замена текста (новый вариант) или лист, содержащий меняющиеся, дополняющиеся положения, пункты. Ниже приводится пошаговая инструкция изменения Устава, на которую можно ориентироваться при самостоятельном проведении процедуры.

Шаг 1. Принятие решения

Проводится общее собрание членов ООО. Если на нем решается несколько вопросов, то обсуждение будущих изменений в главный уставной документ включают отдельным пунктом повестки. Проголосовать «за» должно не меньше двух третьих от общего числа участников. В протоколе указывается:

  • повестка собрания;
  • дата и время его составления;
  • состав присутствующих членов ООО;
  • наличие кворума;
  • результаты голосования по каждому вопросу;
  • принятое решение;
  • подписи председателя и секретаря.

Например, если действующим Уставом предусмотрены другие достоверные способы подтверждения количества, личностей членов ООО, принимающих участие в собрании. Допустимые варианты: условие подписания протокола всеми учредителями, заверение электронной версии текста их собственными ЭЦП. Для единственного собственника достаточно соблюдения письменной формы и собственноручной подписи.

Шаг 2. Заполнение форм

Для обращения в ИФНС потребуется составить типовую обязательную форму Р13001. В ней заполняются только листы с измененными данными. В частности, лист Л отражает коды ОКВЭД, лист В — данные о размере уставного капитала. Если меняется большое количество сведений, используется один экземпляр формы с использованием соответствующих листов. Страницы с не меняющейся информацией не заполняются и не сдаются.

Заявление подписывается первым руководителем, а его подпись согласно требованиям закона удостоверяется в нотариальной конторе. Это условие можно не соблюдать лишь в случае, когда Р13001 подается в электронном формате и подписывается личной ЭЦП. Нотариусу придется представить:

свидетельства ОГРН, ИНН/КПП;

протокол или решение;

новый Устав (лист с информацией);

старый уставной документ;

паспорт уполномоченного заявителя.

Нотариус самостоятельно прошивает страницы бумажного экземпляра формы Р13001, а если его принесли в цифровом виде — заверяет личной квалифицированной ЭЦП и направляет в ИФНС по каналам электронной связи.

Шаг 3. Подача документов

Подготовленный пакет подают в управление ФНС по месту текущего расположения компании. Предварительно нужно оплатить госпошлину в сумме 800 рублей. Допускается сделать это путем перечисления ее со счета, а также по квитанции, сформировав ее на сайте налоговой инспекции. Сейчас там работает сервис, позволяющий сразу и перевести деньги в бюджет. Список требуемых документов установлен законом и не подлежит расширению:

протокол проведенного собрания (решение единственного собственника);

правильно заполненное и нотариально удостоверенное заявление Р13001;

новый текст Устава или лист изменений (с 2018 года в 1-м экземпляре);

квитанция (другое подтверждение) факта перечисления пошлины;

электронный адрес компании, на который следует отправлять ответ ФНС.

Есть нюансы при изменении в Уставе места дислокации общества. Чаще всего при этом налоговая дополнительно просит представить свидетельство о собственности на занимаемое помещение, здание или договор аренды. Пакет документов передается через МФЦ, по почте или непосредственно при посещении налогового органа.

Шаг 4. Получение документов

С 2018 года ФНС полностью перешла в режим электронного взаимодействия с заявителями, никаких подтверждений на бумажных носителях они не высылают. Заявление рассматривается в течение 5 дней, и если результат положительный, общество получает на указанный адрес электронной почты следующую информацию, подписанную ЭЦП:

лист записи ЕГРЮЛ с новыми данными (Р50007);

электронный экземпляр Устава с отметкой ИФНС.

По запросу заявителя ему могут направить справку на бумаге, что заявление удовлетворено и содержание принятого решения. При желании иметь в руках «вещественное» доказательство, лучше действовать через нотариуса. Он может распечатать высланные в цифровом виде документы и удостоверить равнозначность бумажного и электронного варианта. Полезно убедиться лично, насколько корректно отражены новые данные в ЕГРЮЛ (и отражены ли вообще). Нужную информацию получают, запросив выписку на сайте ФНС.

Шаг 5. Уведомление об изменениях

Налоговая инспекция самостоятельно направит сведения об изменениях в Пенсионный фонд, ФСС и ФОМС. Обязанность уведомить партнеров, контрагентов лежит на организации. Информацию можно довести до них обычным или электронным письмом. Несколько сложнее обстоят дела с обслуживающим банком. Многие из них при заключении договора устанавливают конкретные сроки для информирования о произведенных действиях, требуют новый экземпляр Устава, заверенный нотариусом.

Описанный алгоритм дает практически полное представление о том, как внести изменения в Устав, хотя на практике это не всем удается сделать с первого раза. Почти ежегодно вносятся какие-либо изменения в типовые формы-заявления, появляются дополнительные требования и нюансы. Часто встречается отказ по причине ошибок в оформлении протокола.

Даже если общество имеет свою юридическую службу, нельзя быть уверенным в том, что процедура пройдет гладко: без приостановления и возврата документов. Большинство компаний предпочитает доверить процедуру внесения изменений в Устав ООО опытным корпоративным юристам. Такой подход экономит время и обеспечивает ее завершение в установленный законом 5-дневный срок.

Как внести изменения в устав ООО? Пошаговая инструкция

Если юридическое лицо изменяет основные данные о себе, ему необходимо зафиксировать их в учредительных документах. Рассмотрим, как проходит внесение изменений в Устав ООО: пошаговая инструкция в 2020.

Можно ли вносить изменения в Устав юридического лица

Ст. 52 ГК РФ устанавливает, что юрлица могут действовать только на основании учредительного документа. Для всех организаций кроме хозяйственных товариществ и госкорпораций – это Устав. Документ содержит основные правила, которыми регулируются взаимоотношения внутри организации и отчасти с государством.

Если речь идет об Уставе ООО, он содержит следующую информацию:

  • Название компании и ее правовой статус.
  • Величину уставного капитала.
  • Перечень учредителей и размеры, принадлежащих им долей.
  • Список возможных видов деятельности.

Все эти сведения регистрируются в ЕГРЮЛ.

Если меняются основные характеристики компании, например, размер уставного капитала, эти изменения необходимо отражать в Уставе. А далее регистрировать в ЕГРЮЛ.

Если в российское законодательство вносят изменения, которые влекут корректировку основных данных фирмы, их тоже нужно зафиксировать в учредительном документе.

Какие уставные изменения подлежат регистрации

Устав организации относится к внутренней документации. Но часть сведений из него проходит государственную регистрацию. Уставные изменения можно разделить на две категории:

  • Обязательные. Они подлежат внесению в документ и государственной регистрации по закону.
  • Частные. Их цель – корректировка внутренней жизни организации.

К обязательным изменениям, которые следует не только внести в Устав, но и зарегистрировать в ЕГРЮЛ, относят:

  • Смена названия фирмы. Даже небольшая корректировка его подлежит документальному фиксированию. Например, юридическое бюро именуется «Протасов». Впоследствии в фирму на работу приходят другие квалифицированные юристы, и ее решают переименовать в «Протасов и Ко». Изменение незначительное, но регистрировать его необходимо.
  • Получение разрешений на ведение новых видов деятельности.
  • Смена юридического адреса, если он изначально вносился в Устав.
  • Увеличение или уменьшение уставного капитала.
  • Перераспределение долей в уставном капитале. Выбытие учредителей или добавление новых.

Закон разрешает изменять ряд уставных норм без обязательной регистрации. В учредительный документ их вносят только по желанию учредителей. К ним относят:

    Порядок принятия решений советом учредителей по разным вопросам.
  • Условия для увеличения уставного капитала и принятия новых членов.
  • Ограничения размеров долей для каждого учредителя.
  • Прочие нюансы индивидуального характера.

Не все поправки, вносимые в законодательство и влияющие на функционирование организации, нужно вносить в Устав. Вписывают лишь те, которые относятся правам и обязанностям учредителей.

Пошаговая инструкция:

Процедура корректировки Устава начинается с соответствующего решения. Принять его может только общее собрание учредителей. Оно обязательно вносится в протокол. Если учредитель в организации единственный, значит, необходимо его единоличное решение.

Второй этап – непосредственное внесение изменений. У членов организации имеется два пути:

  1. Оформить новый Устав.
  2. Составить изменения к Уставу отдельным документом.

Для последующей регистрации подходят оба варианта. Просто когда имеется только один документ без множества приложений к нему – это удобней. Поэтому лучше полностью переписать текст Устава с изменениями.

В таком случае в новом экземпляре нумеруются страницы, он прошивается и опломбируется. В конце на исправленном документе ставится печать организации и подпись ее руководителя.

Третий этап – это сбор документов, которые запросит Налоговая служба для регистрации изменений. От фирмы потребуют:

  • Протокол общего собрания учредителей, в котором зафиксировано намерение внести изменения в Устав. Или письменное решение единственного учредителя.
  • Исправленный Устав. Потребуются два экземпляра. Если исправления оформляются отдельным документом, их тоже следует подготовить два экземпляра.
  • Платежный документ, подтверждающий факт внесения госпошлины. Размер ее составляет 800 руб. Квитанцию на оплату можно получить в отделении ФНС или сформировать на сайте Налоговой службы и распечатать.

Прочий пакет документов будет различаться в зависимости от характера исправлений, вносимых в Устав:

  • Заявление на регистрацию. Их предусмотрено два вида: Р13001 и Р13002. Какой выбрать – зависит от изменяемой информации.
  • Гражданские паспорта учредителей и личные ИНН, если меняют их данные.
    Если в Уставе меняют сведения о размере уставного капитала, величине долей, характере их распределения, потребуется отчетная финансовая документация, в которой содержатся данные о взносах каждого учредителя, заключения о стоимости имущества компании, результаты аудиторских проверок и пр.
  • Документы на недвижимость, если фирма меняет юрадрес.
Читать еще:  Как защитить товарный знак

Для обращения потребуются копии документов (кроме заявления и Устава). Но нужно подлинники иметь, чтобы в любой момент предъявить их по требованию.

Четвертый этап – обращение с документами и заявлением в ФНС. Для этого необходимо выбрать тот отдел, в котором организация вставала на регистрационный учет.

Направить заявление можно следующими способами:

  1. Во время личного визита передать инспектору. Это самый оптимальный способ. Работник сразу проверит правильность заполнения документов и полноту комплекта.
  2. Отослать заказной корреспонденцией по почте.
  3. Отправить онлайн через личный кабинет на официальном сайте ФНС. Это – очень удобный способ. Но он требует перевести документы в цифровой формат и иметь усиленную ЭЦП, чтобы их завизировать.

Обращаться с заявлением может только руководитель организации или физическое лицо, которое наделено правом действовать от имени фирмы без оформления доверенности.

Пятый этап – получение готовых документов. Если инспектор не усмотрит нарушений, через пять дней заявителю вернут один экземпляр Устава с отметкой о пройденной регистрации.

В завершении организация должна уведомить об изменениях учредительного документа ряд лиц. Уведомления нужно послать:

  • В банк, в котором организация обслуживается.
  • Партнерам и контрагентам.
  • В ПФР, в ФСС и ФОМС.

Во внебюджетные фонды уведомления должна разослать Налоговая служба. Но лучше для подстраховки сделать это самостоятельно.

Когда заполняют заявление по форме Р13001

Направлять в ФНС форму Р13001 необходимо в случае изменения основных регистрационных данных. Например, наименование фирмы или ее ИНН.
В заявлении потребуется в приложении выбрать буквенное обозначение вносимых изменений. «А» указывает на смену названия фирмы, «Л» обозначает расширение перечня разрешенной деятельности и пр.

Лист «М» обязателен для заполнения всем. Он содержит основные данные юридического лица.

Бланк заявления можно попросить в отделении ФНС или скачать на нашем сайте. Заполнить его разрешено рукописным способом при помощи шариковой ручки. Или воспользоваться для этого компьютерными программами.

Когда подают заявление по форме Р13002

Форму Р13002 заполняют, если в Уставе меняют информацию о филиалах организации. Например, если юрлицо решило закрыть один из существующих или открыть новый.

На первой странице нужно внести наименование организации. А также ее ИНН и регистрационный номер.

На листе «А» следует указать, какие сведения меняются и состояние на момент обращения.

На листе «Б» обозначают личные данные заявителя и сведения о фирме, которой принадлежит филиал.

Бланк формы Р13002 для заполнения можно взять в отделении ФНС или скачать на нашем сайте.

Может ли Налоговая служба отказать в регистрации уставных изменений
Хоть и редко, но в ряде случаев ФНС отказывает в регистрации нового учредительного документа. В качестве основных причин можно выделить:

  • В представленном пакете документов отсутствует нужный экземпляр.
  • Заявление на регистрацию заполнено неправильно.
  • Вносимые изменения не соответствуют действительности.
  • В качестве заявителя выступает лицо, не имеющее на это прав и пр.

Большинство недочетов легко можно исправить. В таком случае срок регистрации изменений будет сдвинут.

Изменение устава ООО – новая глава в жизни общества

Представьте, как часто в процессе ведения бизнеса требуется что-то поменять: адрес фирмы, наименование, виды деятельности. И все эти перемены сопровождаются не менее значимым действием – изменение устава ООО.

Актуальная информация по внесению изменений в устав с помощью формы Р13001 читайте в публикации: “Р13001: по каким вопросам применять”.

Этот учредительный документ содержит идентификационные данные о фирме: наименование организации, адрес, сведения об УК. Все перемены в этих данных должны быть зафиксированы не только в ЕГРЮЛ, но и в уставе организации. К тому же, даже простое изменение устава ООО, не касающееся внесения сведений в реестр, необходимо зафиксировать в самом учредительном документе. О том, как это сделать, мы и поговорим.

Что можно поменять

Условно есть две группы данных, смена которых фиксируется в уставе:

1. Сведения, отражающиеся в государственном реестре юридических лиц (адрес, наименование, данные об УК) – это те данные, которые обязательно должны содержаться и в реестре, и в уставе;

2. Сведения, которые дополнительно не отображаются в реестре (например, порядок наследования доли, срок полномочий директора, порядок выхода участника из общества, порядок ликвидации общества и т.д.) – это те данные, которые содержатся только в тексте устава.

В первом случае, изменение устава ООО сопровождается необходимостью регистрировать и соответствующее перемены в реестре, то есть если меняется адрес места нахождения организации, то подается новая форма Р13001, где указывается новый адрес и вместе с тем вносятся изменения в устав ООО. Во втором случае – только перемены, касающиеся текста устава.

Положения, на основе которых может меняться текст, указаны в ст.12 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ (далее 14-ФЗ). Но могут быть и иные основания, главное, чтобы новые данные не противоречили требованиям федеральных законов. Например, нельзя указывать, что при продаже доли у участников не будет возникать преимущественного права покупки или общество вместо законной ликвидации может пойти альтернативным путем и передать управление фирмы номиналам.

Готовим новую редакцию

Внесение изменений в устав ООО принимается решением на общем собрании, по результатам которого готовится протокол. Подписывается протокол всеми участниками или секретарем и председателем собрания (если таковые были назначены). Если в обществе всего один участник, то составляется решение. Протокол или решение – их необходимо предоставить в регистрирующий орган для внесения поправок либо для утверждения устава в новой редакции.

Кстати «сентябрьская» редакция Гражданского кодекса РФ вносит изменения и касаемо проведения общих собраний участников. Самое спорное, на мой взгляд, это требование нотариального удостоверения принятия решения участниками. Как вариант – внести изменение устава ООО, регламентирующие порядок проведения собраний участников без привлечения нотариуса с использованием технических средств. Либо на каждом собрании выносить такой вопрос о подтверждении принятия решения на повестку дня, с единогласным принятием решения по этому вопросу.

Новая редакция подписывается генеральным директором. Документ прошивается, на обороте, на сшивке указывается «прошито, прошнуровано и пронумеровано n листов», ставится подпись генерального директора и печать организации. Подробнее можно прочитать в статье «Как прошивать документы на регистрацию». Прошивание не является обязательным, однако лучше все же прошить, так как налоговики имеют особенность терять листы бумаг.

Помимо новой редакции можно подготовить лист изменений. Это отдельные пункты, которые подлежат замене, составленные как приложение к основному документу, которое также утверждается, подписывается и на котором проставляется печать.

Изменение устава ООО по закону № 312-ФЗ

В 2008 году вышел новый Федеральный закон от 30.12.2008 г. № 312-ФЗ, обязывающий общества привести свои учредительные документы в соответствие с новыми нормами закона, то есть пройти так называемую процедуру перерегистрации ООО.

Так как теперь это единственный учредительный документ, то к нему предъявляются особые требования:

  1. В нем больше нет списка участников и информации о распределении долей между участниками. Эти данные теперь содержатся только в ЕГРЮЛ.
  2. Информация о том, что вносится в УК, отсутствует, есть только данные об оплате долей.
  3. Минимальный размер УК – 10 000 рублей. Именно такая или большая сумма должны быть прописаны в документе. Если размер меньше, то нужно приводить учредительный документ в соответствие.
  4. В нем должны содержаться сведения о наследовании доли, о правилах выхода из общества и правилах распределения долей, в том числе может содержаться запрет на выход из общества и продажу доли.

Если устав компании не был приведен в соответствие, то он может использоваться лишь в той части, что не противоречит новым нормам законодательства.

Изменение устава ООО по закону № 99-ФЗ

С 1 сентября вступают в силу поправки в главу 4 ГК РФ, добавленные Федеральным законом № 99-ФЗ от 05.05.2014 г. В соответствии с этой редакцией ГК РФ можно будет внести следующие изменения:

  • если в обществе больше одного участника, то крайне желательно расписать способ подтверждения принятия решения общего собрания участников без присутствия нотариуса (например, с использованием видеорегистратора). Иначе придется либо на каждом собрании участников включать такой вопрос в повестку дня, либо обращаться к нотариусу при проведении каждого же собрания;
  • вместо адреса исполнительного органа должно будет быть место нахождения юрлица;
  • можно будет добавить новые права и обязанности участников общества;
  • можно указать положение об уведомлении участников об обращении в суд с исковыми требованиями, указанными в пункте 2 статьи 65.2 «сентябрьской» редакции ГК РФ;
  • лучше проверить полномочия органов ООО, а также необходимое количество голосов для принятия решений по вопросам смены порядка управления обществом, если эти положения закреплены в уставе;
  • стоит сверить количество голосов, необходимое для принятия решения о введении иной процедуры преимущественной покупки доли и изменении максимального размера доли в УК;
  • если есть положение о самостоятельной оценке участниками имущества, вносимого в УК, то это положение нужно будет исключить, так как новая редакция ГК РФ такое право у участников отнимает;
  • можно сразу несколько лиц наделить правом выступать от имени общества;

Образец изменений устава ООО можно найти в статье о приведении устава ООО в соответствие с новой редакцией ГК РФ.

Изменение устава ООО по закону № 124-ФЗ

Подробнее об этом можно прочитать в статье о новейшей форме Р18001, недавно введенной в действие ФНС РФ для перерегистрации компаний Крыма и Севастополя. Поскольку эти организации можно будет привести в соответствие с законодательством РФ, то для них необходимо будет принять новые уставы, соответствующие российскому законодательству. Это относится, прежде всего, к такой организационно-правовой форме, как ЧП (частное предприятие), наиболее подходящей по смыслу к ООО. Остальные ОПФ нужно будет перерегистрировать в соответствии с эквивалентными им ОПФ, предусмотренными ГК РФ.

Читать еще:  Как написать заявление об утере паспорта

Порядок изменения устава ООО и их регистрация

Само собой, в регистрирующий орган подается новая редакция документа в двух экземплярах – два оригинала или два листа изменений (оригиналы).

Понадобится также протокол (решение), квитанция об уплате пошлины и заявление по форме Р13001.

Внимание, с 4 июля 2013 года действую только новые формы подачи заявлений. Поэтому будьте внимательны!

Заявителем может быть генеральный директор, а вот подавать бумаги в налоговую может как директор, так и любое лицо по доверенности.

Необходимо оплатить госпошлину, она составляет 800 рублей (с 1 января 2015 года поднимется до 1300 рублей).

Через пять рабочих дней вам выдадут готовые документы.

Запомните, что для третьих лиц новшества вступают в силу после их государственной регистрации либо с момента уведомления налоговых органов.

Внесение изменений в устав ООО

Главным документом для любого общества с ограниченной ответственностью является его устав. В нем закреплены базовые сведения об организации и важные для ведения деятельности правила. Открывая фирму, бизнесмены зачастую не задумываются о включении некоторых положений в учредительный документ, и позже приходится его менять. Кроме того, внесение изменений в устав ООО требуется, когда какая-либо информация в нем потеряла актуальность.

Сведения в уставе и их изменение

Устав — это учредительный документ ООО. Часть положений включается в него по требованию законодательства. Такие сведения перечислены в пункте 2 статьи 12 закона № 14-ФЗ от 8 февраля 1998 года. Это информация о названии, о местонахождении и уставном капитале общества, об органах правления, о порядке передачи доли и выходе участника, а также о хранении документов и предоставлении информации собственникам.

Другие положения могут быть внесены в устав по желанию учредителей — это так называемые диспозитивные нормы. Суть в том, что закон предлагает определенные варианты, а бизнесменам предстоит выбрать подходящий. Если выбор не сделать, то будет работать вариант «по умолчанию». Например, в общем случае многие решения принимаются большинством в 2/3 голосов, но в уставе можно установить больший порог. Таким же образом можно запретить прием в ООО третьих лиц, закрепить право участника на выход из общества и прописать другие важные положения.

Данные обо всех юридических лицах содержатся в государственном реестре — ЕГРЮЛ. При регистрации ООО в него вносится ключевая информация о новой организации, и в дальнейшем обществу нужно следить за ее актуальностью. Часть этих сведений может содержаться в уставе. В частности, это такая информация:

  1. Наименование организации (полное или сокращенное). ООО может изменить свое наименование в любое время. Важно понимать, что в этом случае мало внести изменения в устав — придется делать новую печать, открывать счет в банке, информировать контрагентов, перерегистрировать кассовую технику, переоформлять лицензии и все внутренние документы.
  2. Сведения о местонахождении. В уставе может быть прописан точный адрес ООО, а может быть указан только населенный пункт. Внесение изменений в ЕГРЮЛ при смене адреса необходимо провести и в том, и в другом случае. А вот менять устав нужно не всегда. Если в нем указан точный адрес, то внесения изменений в учредительный документ не избежать. Если же в качестве места нахождения указан город (или другой населенный пункт), и ООО меняет адрес в его пределах, то изменения в устав вносить не нужно.
  3. Изменение уставного капитала. Общество может, а иногда и обязано, увеличить уставный капитал или уменьшить его.
  4. Кардинальное изменение видов деятельности, если они прописаны в уставе. Закон не обязывает учредителей перечислять направления деятельности, которыми имеет право заниматься ООО. Разрешена любая деятельность, нужно лишь выбрать ОКВЭД и сообщить об этом ФНС, а в отдельных случаях — получить лицензию. Однако по своему желанию бизнесмены могут внести в устав ограничивающий список видов деятельности. И если затем требуется его расширить, то приходится менять устав.

Часть данных из устава не попадает в ЕГРЮЛ, тем не менее их изменение также нужно регистрировать. Например, это могут быть:

  • Диспозитивные нормы. Допустим, изначально в уставе было прописано, что нельзя увеличить уставный капитал общества за счет имущества третьих лиц. Но со временем возникла необходимость ввести в состав ООО нового участника. Чтобы это осуществить, надо зарегистрировать изменение устава.
  • Изменения, которые вносятся в устав для его приведения в соответствие с действующим законодательством. В частности, организации, созданные до середины 2009 года, в соответствии с законом № 312 от 30 декабря 2008 года, должны привести устав в порядок. Иначе никакие иные изменения зарегистрированы не будут. Однако до сих пор перерегистрацию прошли не все общества.
  • Изменения, необходимость которых возникает после принятия новых законов. Например, с 2014 года действуют поправки в Гражданский кодекс, в соответствии с которыми решение участников собрания, а также их состав, нужно удостоверять нотариально. Есть оговорка — если иной способ не закреплен в уставе. Поэтому будет разумно прописать, что решения принимаются единогласно или определенным большинством. Или же что необходимо фиксировать собрание на видео либо любой иной вариант, который подтвердит итоги собрания. И тогда не придется приглашать нотариуса для заверения протокола.

Мы перечислили примеры того, когда приходится корректировать устав. Если же меняются сведения, которые в нем не содержатся, то производится регистрация изменений в ООО без внесения их в устав. То есть обновляется информация только в ЕГРЮЛ. Типичный пример — перераспределение долей учредителей, не затрагивающее размер уставного капитала.

Порядок внесения изменений по шагам

Внесение изменений в устав ООО регулируется Главой VI закона от 08 августа 2001 года № 129-ФЗ. Процесс это несложный, если знать все тонкости. Приводим подробную инструкцию, которая поможет сделать это собственными силами.

Шаг 1. Оформление протокола или решения

Вносить изменения в устав нужно на основании решения учредителей. Для этого созывается их общее собрание и оформляется протокол. Единственный участник готовит вместо протокола решение о внесении изменений в устав.

Шаг 2. Подготовка устава

Новые положения нужно прописать в уставе. Допустимо подготовить лист изменений, содержащий обновленную информацию. Но лучше все-таки переработать устав полностью и подготовить его новую редакцию — это позволит в дальнейшем избежать путаницы. При составлении нового устава за основу обычно берется прежний вариант, а измененная информация излагается вместо устаревшей. Указывать, что это новая редакция, необходимости нет. Устав (либо лист изменений) потребуется в двух экземплярах.

Шаг 3. Заполнение формы Р13001

Внесение изменений в учредительные документы юрлица регистрируется на основании формы Р13001, утвержденной приказом ФНС России от 25 января 2012 года № ММВ-7-6/25@. Заранее форма не подписывается. После ее заполнения директор направляется к нотариусу для того, чтобы тот удостоверил его подпись на этом бланке. Правила действуют вне зависимости от того, как документы будут направляться в налоговую инспекцию. То есть даже в том случае, если директор понесет их в ФНС сам, его подпись на бланке все равно должен удостоверить нотариус.

Помимо формы Р13001, к нотариусу директор ООО должен взять такой комплект документов:

  • собственный паспорт;
  • приказ либо решение участника / протокол собрания о его назначении на должность;
  • действующий устав (в старой редакции);
  • протокол собрания (решение учредителя) о внесении в устав изменений;
  • свидетельства ИНН/КПП и ОГРН.

Шаг 4. Оплата госпошлины

За внесение изменений в устав ООО необходимо уплатить государственную пошлину в сумме 800 рублей. Но если документы будут направлены в ИФНС в электронном виде, подписанные ЭЦП директора или нотариуса, пошлину платить не нужно. Уплату проще всего произвести по квитанции, которую можно сформировать на сайте ФНС.

Шаг 5. Подготовка комплекта документов

Итак, все документы для регистрации готовы. На руках у директора должны быть:

  • новый устав или лист изменений — 2 экземпляра;
  • протокол или решение о внесении изменений в устав;
  • квитанция об уплате госпошлины;
  • форма Р13001, на которой подпись директора удостоверена нотариусом;
  • если документы в ИФНС понесет не директор, то нужна доверенность на представителя.

Шаг 6. Подача документов в налоговую

При внесении изменений в устав действовать нужно быстро. На то, чтобы подать документы в налоговый орган, отводится всего 3 рабочих дня. Течение срока начинается с даты, когда было проведено общее собрание участников. Документы можно направить в ФНС лично или с представителем, передать в МФЦ (не все центры оказывают такие услуги), переслать по почте ценным письмом или в виде электронного документа. В последнем случае пакет должен быть подписан квалифицированной электронной подписью директора и направлен через специальный сервис ФНС.

Шаг 7. Регистрация изменений

В течение пяти рабочих дней ИФНС должна зарегистрировать изменения в устав. В большинстве случаев так и происходит, но иногда у специалистов налоговой возникают вопросы. Если их не снять, то в ЕГРЮЛ может быть внесена запись о недействительности данных. Поэтому если ИФНС требует пояснений, их обязательно нужно дать. Важно доказать, что все вносимые изменения действительны, а представленные в инспекцию данные верны. Эта задача возлагается на директора.

По истечении указанного срока заявитель получит лист выписки из ЕГРЮЛ и устав с отметкой ФНС либо листок изменений. На этом внесение изменений в учредительные документы ООО благополучно завершено. Никакие государственные органы оповещать необходимости нет — это сделает Налоговая служба. Директору же следует сообщить об изменениях другим заинтересованным лицам — в банк, где открыт расчетный счет, а также партнерам по бизнесу.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector