Как изменить юридический адрес ООО инструкция
Novie-adresa.ru

Строительный портал

Как изменить юридический адрес ООО инструкция

Сменить юридический адрес ООО : пошаговая инструкция в 2020 году

Как законно изменить юридический адрес в Москве для компаний всех форм собственности – в сжатые сроки с получением новых документов? Узнайте ниже в статье!

Когда требуется смена юрадреса?

В 2019 г. смена юридического адреса понадобится компаниям в случае фактического переезда. Он может быть связан со следующими обстоятельствами :

  • Выбор офиса в другом районе.
  • Окончание договора аренды и отказ собственника заключать новый.
  • Покупка собственного помещения.
  • Переезд из одного города в другой.
  • Решение использовать фактический адрес в качестве юридического.

Способы изменения юридического адреса

Принципиальное значение имеет указание данного реквизита в Уставе. С 2014г. отражать его в главном документе компании стало необязательным – достаточно указать только наименование населенного пункта (место нахождения). Организациям, не прописавшим в Устав полный юрадрес, зарегистрировать обновление проще. В связи с этим выделяют два варианта смены юридического адреса :

  • С обновлением Устава по форме р13001. Для смены юридического адреса производится заполнение бланка 13001. Он сдается в ФНС для обновления реквизитов компании в уставных документах. Далее следует процедура изменения данных о компании в ЕГРЮЛ.
  • Внесение изменений только в ЕГРЮЛ. Не зафиксированный в Уставе реквизит меняется в один этап – просто подачей в ФНС формы р14001.

Непосредственно обновление реквизитов проводится в два этапа: уведомление ФНС о предстоящем изменении и его регистрация. Второй инициируется не ранее, чем через 20 дней после появления в ЕГРЮЛ записи о предстоящем изменении. По такой схеме проводится смена юридического адреса ООО.

Смена места нахождения компании

В соответствии с ФЗ-99 от 05.05.2014г. реквизиты «место нахождения» и «юридический адрес компании» не равнозначны. Под первым понимается населенный пункт, под вторым – полный адрес, зарегистрированный в ЕГРЮЛ.

Смена места нахождения подразумевает переезд компании в другой населенный пункт. В связи с этим уведомляется «своя» ФНС, вносятся изменения в Устав, а затем эти изменения фиксируются в ЕГРЮЛ и регистрируются в новой инспекции. Вся процедура занимает чуть больше месяца.

  • Принятие решение обществом о смене адреса оформляется протоколом собрания учредителей или решением единственного собственника.
  • Заполненная и нотариально заверенная форма р14001 в течение 3-х рабочих дней с момента оформления вышеуказанного протокола или решения сдается в «свою» инспекцию. Его копия прилагается к заявлению.
  • ФНС делает отметку в ЕГРЮЛ о намерении организации сменить юрадрес. Запись вносится в течение 5-ти рабочих дней с момента обращения в налоговую.
  • Не раньше, чем через 20 рабочих дней после предыдущего этапа в «новую» ФНС сдается нотариально заверенное заявление р 13001. К нему прилагается погашенная квитанция на госпошлину, документы, подтверждающие права на новый адрес, обновленный Устав в 2-х экземплярах, протокол собрания учредителей или решение собственника.
  • Получение листа с выпиской из ЕГРЮЛ с новым адресом – в течение 5-ти рабочих дней.

Изменение юр адреса ООО в одном и том же населенном пункте

При смене адреса в пределах одного населенного пункта все действия совершаются в «родном» отделении ФНС. Ждать 20 дней после уведомления налоговой для регистрации нового адреса не нужно. Пакет документов, сдаваемый в ФНС, зависит от того, внесен в Устав полный адрес или указан только населенный пункт.

  • Полный адрес в Уставе: заверенная нотариусом форма р13001, оплаченная квитанция на госпошлину, документы на новый адрес (договор аренды, свидетельство о праве собственности или гарантийное письмо), два экземпляра обновленного Устава и протокол (решение) собственников.
  • Только населенный пункт: заполненный бланк 14001 с отметкой нотариуса, документы на новый адрес и протокол собрания учредителей (решение). Пошлина в этом случае не платится.

Использование домашнего адреса руководителя или учредителя

В качестве адреса компании можно использовать личный адрес директора или учредителя с долей не менее 50%. Процедура аналогична смене юр адреса в одном и том же населенном пункте с развернутым указанием реквизита в Уставе.

В ИФНС сдается форма р13001 с приложением оплаченной квитанции на госпошлину, протокола собрания или решения единственного собственника, новой редакции Устава в 2-х экземплярах. По закону подтверждать права на адрес не требуется, но ФНС может запросить письменное согласие владельца помещения, руководителя (учредителя) о смене адреса организации на домашний, а также копию документа, подтверждающего право собственности.

Перерегистрация в фондах при смене юридического адреса

При смене адреса юридического лица подавать обновленные сведения, сниматься с учета и регистрироваться в новом отделении не нужно. У ИФНС, ПФР, ФСС и Росстата своя налаженная система взаимодействия. Достаточно обращения в ФНС с заявлением о смене юридического адреса. Далее налоговая самостоятельно уведомляет фонды.

  • ПФР. При переезде в другой регион или район меняется и территориальное подразделение фонда. Изменение юрадреса влечет за собой смену регистрационного номера страхователя. Делается это в течение 5-ти дней после получение уведомления от ФНС.
  • ФСС. Номер страхователя в этом случае остается прежним – ООО продолжает работать под прежними данными.
  • Росстат. В связи со сменой адреса присваиваются новые коды статистики. Исключение составляют случаи переезда в пределах одного территориального подразделения. Специально ехать в местное отделение за документом с новыми кодами не нужно – информационное письмо можно распечатать на сайте Росстата.

Пошаговая инструкция по смене юридического адреса

Какой бы характер не носила процедура по изменению адреса, она проводится в соответствии с нижеследующим регламентом.

Шаг 1. Решение о смене адреса. Оно принимается на собрании учредителей или лично единственным собственником, оформляется письменно в виде протокола или решения, подписывается руководителем и заверяется печатью.

Шаг 2. Подготовка документов. Вносятся корректировки в Устав и оплачивается пошлина, если в старой версии указан полный адрес. Оплата госпошлины производится и при смене одного региона на другой.

Шаг 3. Заполнение форм. Вносятся данные в формы 13001 и/или 14001 плюс их нотариально заверяют.

Шаг 4. Подача заявления о смене реквизитов в ИФНС о внесении изменений в ЕГРЮЛ.

Шаг 5. Получение выписки об обновлении сведений в госреестре.

Шаг 6. Подача новых данных в банк, сверка с ФНС и фондами при смене подчиненности.

Пошаговая смена адреса на другой регион требует дополнительного визита в ФНС для регистрации на новом месте.

Необходимые документы для смены юридического адреса

При обновлении реквизитов организации придется столкнуться с оформлением следующих документов.

Протокол собрания или решение собственника. Эти документы об изменении юрадреса оформляются по общим правилам. Задача этих документов – зафиксировать принятое решение, отразить присутствующих лиц, их подписи. Формулировки могут быть свободными.

Устав. Для корректировки адреса он печатается в двух экземплярах. Изменения вносятся только в адрес организации.

Квитанция или платежка на госпошлину. Ее в 2020 г. составляет 800 руб. На документе обязательно должна стоять подпись плательщика, дата и отметка банка о проведении платежа.

Заявление Р13001. В бланке заполняются не все листы – только А, В, Н и Н2 по образцу. Оформленную форму заверяют у нотариуса. Для этого понадобится выписка из ЕГРЮЛ и старый (до изменений адреса) Устав. Выписка должна быть не старше 5 рабочих дней.

Заявление Р14001. Информация вносится на все листы, кроме Б – здесь заполняются только пункты с 1 по 5. Заверение у нотариуса проводится аналогично предыдущему пункту.

Уведомление кредиторам. Письмо о смене адреса носит деловой информационный характер. Оно оформляется на бланке компании, меняющей адрес.

Доверенность. Она выдается представителю компании или стороннему специалисту, которому поручено провести процедуру по смене юридического адреса с получением обновленных документов.

Гарантийное письмо от собственника адреса. Из его содержания должно следовать, что владелец помещения готов предоставить его в аренду компании, о смене адреса которой идет речь. В письме указываются полные реквизиты владельца адреса, его полномочия – собственник или арендатор помещения, реквизиты документа подтверждающие право собственности, а также данные самой компании.

Образцы документов

Не правильное оформление или отсутствие одного из вышеперечисленных документов влечет отказ в ИФНС в регистрации изменений. Обратиться с повторным заявлением можно после устранения недочетов. Документы с исправлениями не принимаются – придется заполнять новые бланки. Самостоятельно, не имея опыта, с первого раза сдать документы в налоговую и получить обновленные получается не у всех.

Гарантии правильной смены юрадреса

Специалисты «Столица Консалтинг» оказывают услуги по оформлению смены юридического адреса компаний. Все, что требуется от клиента – передать нам необходимые документы: доверенность, Устав, средства для оплаты госпошлины, протокол собрания или решения собственника.

Все остальные действия – по подаче документов в ФНС, уведомлению кредиторов, банка, фондов, регистрации изменений, получению выписки из ЕГРЮЛ, обновленного Устава выполняют наши сотрудники. Каждое обращение и заявление оформляется по образцу заполнения, установленному законом.

Мы гарантируем доступные цены, соблюдение установленных законом сроков и оговоренных с клиентом условий. Оставьте заявку или позвоните по телефону +7 (495) 135-30-55

Смена юридического адреса в 2020 году без помощи юриста

Раньше, смена юридического адреса предполагала подачу формы с непонятным номером № р13001.

Через 5 рабочих дней забрать в налоговой готовый результат.

ООО с новым юридическим адресом, который определяет место нахождения организации.

Читать еще:  Когда должны быть выплачены отпускные работнику

С 1 января 2016 года смена юридического адреса ООО сильно изменилась.

Сейчас смена юридического адреса разделена на 2 этапа.

Пошаговая инструкция:

  1. Первый этап: предварительное уведомление налоговой о предстоящей смене юридического адреса ООО;
  2. Второй этап: регистрация в налоговом органе смены юридического адреса.

Обратите внимание: в отдельных случаях возможна упрощенная процедура смены адреса ООО за 1 этап.

При этом, по новым правилам, начать 2-ой этап, то есть непосредственно саму регистрацию смены юридического адреса, возможно не ранее, чем через 20 календарных дней после внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ о предварительном уведомлении налогового органа.

Иными словами, изменение юридического адреса ООО быстрее, чем за 20 дней, невозможно.

Времена, когда смена юр. адреса была быстрой, ушли безвозвратно.

Беспощадная война государства с фирмами однодневками приводит к постепенному усложнению регистрационных процедур.

Для справки: новое ООО можно открыть бесплатно без специальных знаний 2-мя различными способами.

Но не стоит бояться мнимых трудностей, потому что простой пошаговый алгоритм действий с образцами документов поможет вам самостоятельно сменить юридический адрес вашего ООО.

1-ый этап смены юридического адреса ООО.

Предварительное уведомление налогового органа о предстоящей смене юридического адреса

На первом этапе следует подготовить несколько документов:

  • решение единственного участника (или протокол общего собрания участников ООО) об изменении места нахождения юридического лица.
  • заявление по форме р14001.

Если в ООО всего один участник, то нужно готовить решение об изменении места нахождения юридического лица.

Если же в ООО несколько участников — 2 и более, то тогда готовится протокол об изменении места нахождения юридического лица.

Что необходимо указать в решении для смены юр. адреса?

  1. наименование ООО,
  2. дата и место принятия решения (город, поселок и т.д.),
  3. сведения об участнике(ах), принявшем решение (фамилия, имя отчество, паспортные данные, место жительство),
  4. описание принятого решения о смене юридического адреса,
  5. подпись учредителя (участников) и оттиски печати ООО.

Готовые документы ООО для смены юридического адреса

Время истекло!

Бесплатные экземпляры закончились! Получите готовые образцы документов здесь.

Бесплатное предложение действует пока тикает таймер.

Получите готовые образцы сейчас, потому что они помогут за 10 минут без ошибок сдать документы в ИФНС для смены юридического адреса.

В комплект шаблонов документов входят готовые, решения, протоколы, изменения в устав, формы р13001, и р14001, протоколы и решения о смене адреса и утверждении изменений в устав.

Ссылка для скачивания образцов документов появится в течение 5 — 10 секунд после оплаты.

Как заполнить заявление р14001 при смене юридического адреса?

В заявлении по форме р14001 нужно заполнить всего несколько листов:

  1. на первой странице формы р14001 указываете ОГРН, ИНН и полное наименование ООО,
  2. на листе «Б» формы р14001 заполняете только пункты с 1-го по 5-ый. Пункты с 6-го по 9-ый заполнять не нужно.
  3. заполняете лист «Р» формы 14001.

В качестве заявителя указываете руководителя постоянного действующего исполнительного органа «1» и заполняете раздел 3, в котором указываете все данные директора ООО.

После того как вы оформили решение (протокол) об изменении места нахождения ООО и заполнили форму заявления р14001 вам необходимо удостоверить подпись заявителя (в нашем случае это директор ООО) на заявлении р14001.

Для удостоверения подписи на заявлении р14001 директор приходит к нотариусу с данным заявлением и всеми учредительными документами и в присутствии нотариуса подписывает форму р14001.

После нотариального удостоверения формы р14001 документы можно сдавать в регистрирующий орган (это, как правило, налоговая инспекция) по месту учета ООО, то есть по старому юридическому адресу.

В комплект документов должно входить:

  • решение (протокол) об изменении места нахождения ООО,
  • заявление по форме р14001,
  • копии документов, подтверждающие наличие у ООО или директора, либо участника ООО, владеющего не менее чем 50% голосов ООО, права на использование объекта недвижимости или его части, который располагается по новому адресу юридического лица.

Как правило, подтверждающими документами служат договор аренды на тот самый новый юридический адрес или свидетельство, подтверждающее право собственности.

Весь комплект документов на 1-ом этапе сдается в регистрирующий орган по месту налогового учета ООО не позднее 3-х рабочих дней с даты принятия решения.

После получения, указанных документов, налоговая вносит запись в ЕГРЮЛ о том, что обществом принято решение о предстоящей смене своего юридического адреса.

Сводная Таблица всех видов ответственности юридических лиц, ИП и граждан в связи с коронавирусом COVID-19.

За нарушения установлены не только штрафы, но и лишение свободы до 7 лет.

По истечении не менее, чем 20 календарных дней, с момента внесения в ЕГРЮЛ записи, можно приступать ко 2-му этапу смены юридического адреса ООО.

2-ой этап смены юридического адреса ООО.

На втором этапе следует подготовить:

  • решение (протокол) об утверждении изменений, вносимых в устав ООО,
  • изменения в устав ООО,
  • заявление о регистрации изменений вносимых учредительные документы по форме р13001.

В решении (протоколе) указываются те же самые данные, что и предыдущем решении (протоколе). Дополнительно в нем необходимо отразить, что данным решением утверждаются изменения, вносимые в устав ООО.

Готовые образцы решения (протокола) об утверждения изменений в устав ООО, а также сами изменения, вы можете получить здесь.

Регистрация юридического адреса.

В изменениях, вносимых в устав ООО, отражается новый юридический адрес.

В заявлении по форме р13001 заполняем всего несколько листов:

  1. на первой странице формы р13001 указываете ОГРН, ИНН и полное наименование ООО,
  2. на листе «Б» формы р13001 заполняете все пункты с 1-го по 9-ый, в которых указывается новый юридический адрес ООО.
  3. заполняете лист «Р» формы 13001.

Также как и при заполнении формы р14001, в качестве заявителя указываете руководителя постоянного действующего исполнительного органа «1» и заполняете раздел 3, в котором указываете все данные директора ООО.

Когда вы все документы заполнили, необходимо у нотариуса удостоверить подпись директора на заявлении р13001.

Как правило, для экономии времени, мы сразу готовим все заявления и по форме р14001 и по форме р13001 и одновременно подписываем их у нотариуса.

При этом, в регистрирующий орган (налоговую инспекцию) документы сдаются в вышеописанной последовательности с интервалом не менее 20 дней.

На втором этапе, для регистрации смены юридического адреса, необходимо сдать в регистрирующий орган следующие документы:

  • решение (протокол) об утверждении изменений вносимых в устав ООО,
  • изменения в устав (в 2-х экземплярах, каждый экземпляр должен быть прошит, если в нем более 1-го листа),
  • заявление по форме р13001,
  • платежный документ об оплате госпошлины в сумме 800 рублей за регистрацию изменений, вносимых в учредительные документы ООО,
  • копии документов, подтверждающие наличие у самого ООО или его директора, либо участника ООО с долей более 50 процентов уставного капитала, права владения объектом недвижимости, в котором будет располагаться новый юридический адрес.

Важно помнить, на втором этапе регистрации изменений юридического адреса, документы направляются в регистрирующий орган, расположенный по месту нового юридического адреса.

Иными словами, заявление по форме с непонятным номером № р13001 со всем пакетом документов, следует сдавать в тот регистрирующий налоговый орган, где у ООО располагается новый юридический адрес.

После сдачи документов, через 5 рабочих дней, не считая дни сдачи и получения документов, налоговый регистрирующий орган выдаст свидетельство о внесении записи, новое свидетельство о постановке ООО на налоговый учет, зарегистрированные изменения в устав ООО.

На этом процедура смены ООО своего юридического адреса закончена. Вам осталось уведомить банк о переезде на новый юридический адрес и своих контрагентов.

Вышеописанная процедура изменения юридического адреса ООО является общей, стандартной для большинства ситуаций.

Однако, кроме общей процедуры смены адреса, предусматривающей проведения 2-х этапов регистрации, законом предусмотрена упрощенная процедура, которая состоит из 1 одного этапа.

Что такое упрощенная смена юридического адреса ООО?

При упрощенной процедуре не нужно проходить 1-ый этап и готовить документы по форме р14001.

Иными словами, не нужно предварительно уведомлять налоговую инспекцию (регистрирующий орган) о смене адреса и потом ждать 20 дней.

При упрощенной процедуре можно сразу подать документы на 2-ой этап с формой р13001.

В каких случаях применяется упрощенная смена юридического адреса?

Упрощенная процедура смены адреса возможна в случае, если новым юридическим адресом организации является:

  1. место жительство директора ООО,
  1. место жительство участника ООО, который имеет не менее 50% доли в уставном капитале.

Место жительство, как и в стародавние советские времена, определяется местом прописки. Прописка – это такой штампик в паспорте.

Если новый юридический адрес ООО полностью совпадает с адресом директора или учредителя (с долей 50% уставного капитала), иными словами, ООО переезжает на адрес прописки директора или мажоритарного участника, то сменить юридический адрес можно по упрощенной схеме, без предварительного уведомления ИФНС.

И в заключении, необходимо упомянуть о том, что налоговая инспекция нередко отказывает в регистрации смены юридического адреса.

Почему могут отказать в смене юридического адреса и как этого избежать?

Ни для кого не секрет, что смена юридического адреса уже много лет используется для так называемого слива компаний в другие регионы.

Налоговики очень не любят, когда к ним из какого-нибудь региона переезжает проблемное ООО, которое имеет кучу долгов по налогам, которые взыскать не возможно. Это очень портит статистику инспекции.

Читать еще:  Как записаться на вождение через госуслуги

Поэтому налоговики в большинстве случаев тщательно проверяют факт реального переезда ООО на новый юридический адрес.

С этой целью, налоговая проводит проверку нового юридического адреса. Выезжает на место, опрашивает персонал, составляет акт.

Если по новому юридическому адресу налоговик не обнаружил ООО, то в регистрации смены юридического адреса будет отказано.

Иногда, основания причины для отказа налоговая инспекция находит в документах, переданных на регистрацию, в частности, в договоре аренды.

Договор аренды помещения под юридический адрес должен быть действительным, то есть не иметь признаков ничтожной или оспоримой сделки.

Должны быть подтверждены полномочия лиц, подписавших договор аренды. Особенно подтверждение полномочий важно, если договор аренды подписывают лица по доверенности. Иными словами, к документам на регистрацию нужно приложить данные доверенности.

Так же не помешает приложить к документам на регистрацию помимо договора аренды и доверенности, документ, подтверждающий право собственности Арендодателя на помещение.

Нужно понимать, что чем полнее комплект документов, предоставленный на регистрацию смены юридического адреса, тем меньше у налоговой инспекции шансов отказать вам регистрации.

Как с помощью бесплатной программы ФНС за 5 минут заполнить р13001 и р14001?

Не забудьте бесплатно получить Готовые документы ООО для смены юридического адреса

Желаю достойной жизни и успешной смены юридического адреса ООО.

Смена юридического адреса ООО в 2020 году: условия, пошаговая инструкция

Иногда хозяйствующий субъект может принять решение о смене адреса, указанного в регистрационных документах как его юридический. Действующие положения нормативных актов устанавливают для этого специальную процедуру, которую должны пройти все юрлица, принявшие такого рода решение. Рассмотрим, как происходит смена юридического адреса ООО в 2018 году в пошаговой инструкции.

При каких условиях требуется смена юридического адреса ООО

Произвести замену юрадреса организация имеет право по самым разнообразным причинам. Такой шаг может выполняться в добровольном порядке, или когда компании это требуется сделать в силу сложившихся причин.

Выделяют следующие причины:

  • Решение о замене юрадреса принято учредителями с учетом их желания переехать на новое место (в иной город, регион и т.д.), где будет осуществляться деятельность компании.
  • Когда соглашение об аренде по предыдущему адресу прекратило свое действие, а владелец помещения не хочет заключать новое. Тогда фирме нужно будет выбрать новые адрес осуществления деятельности. Смена юрадреса в этом случае является вынужденной мерой.
  • Владельцы компании по их желанию выбрали иной адрес, чем указанный в регистрационных документах. Например, чтобы работать в центре города, или быть поблизости от посещаемых мест.
  • Предыдущий адрес попал в разряд массовых, поэтому учредители принимают решение о его смены, чтобы избежать самых разнообразных проверок в будущем.
  • Иногда компания меняет юрадрес, чтобы сменить административную принадлежность к определенной ИФНС.
  • Приобретение здания или помещения компанией, вследствие чего принимается решение о расторжении ранее действующего договора аренды с организацией, предоставлявшей адрес.
  • Устранение неточностей в учредительных и регистрационных документах в отношении указанных сведений в регистрационных бланках.
  • При появлении проблем с доставкой в компанию почтовых отправлений. То есть по старому расположению письма не доходят к субъекту хозяйствования.
  • Иные причины.

Материалы по теме: Как выбрать юридический адрес.

Смена юридического адреса ООО 2020 год: пошаговая инструкция

Шаг 1. Оформить решение о замене адреса

Решение о том, что нужно выполнить замену адреса, принимают собственники организации.

Оно выражается в качестве официального бланка одним из следующих вариантов:

  • Если собственник у фирмы один, он выражает данное решение самостоятельно и выпускает решение единственного владельца;
  • Когда у фирмы больше одного владельца, то собирается собрание участников, и на нем подтверждается решение о замене адреса. Устанавливающим документом будет выступать протокол о смене юридического адреса ООО, а одним из его пунктов можно сделать выполнение изменений в Уставе (если это необходимо).

При необходимости требуется оформить новый вариант Устава, либо утвердить лист изменений в него.

Шаг 2. Собрать пакет документов о замене адреса

Закон требует представить целый пакет бланков для оформления замены адреса:

  1. Заявление в формате Р13001 (если происходит исправление данных в Уставе), или же форма заявления Р14001 (если замены адреса выполняется без внесения поправок в Устав). Оформленный документ требует утверждения у нотариуса.
  2. Протокол собрания владельцев с желанием выполнить изменения в Уставе или же решение единственного владельца.
  3. Новый Устав со всеми изменениями в 2-х копиях, либо лист поправок к нему;
  4. Квитанция либо платежное поручение о перечислении госпошлины. Пошлина перечисляется в ситуации, если при замене адреса оформляются поправки в устав. Получателем платежа должна выступать ФНС, куда переходит компания (если выполняется смена ФНС при замене адреса). На квитанции должна необходимо проставить фамилию и подпись руководителя либо учредителя — т. е. лица, какое будет передавать собранные документы. Создать квитанцию можно при использовании сервиса ФНС.
  5. Бланки, устанавливающие права на новый юрадрес:
    1. Гарантийное письмо от владельца помещения или арендодателя о разрешении применять адрес как юридический;
    2. Копия бланка о праве владения на недвижимость по новому адресу;
    3. Копия соглашения об аренде недвижимости;
    4. Письменное подтверждение проживающих в квартире — если регистрация выполняется по адресу проживания руководства либо владельца.
  6. Доверенность на сдачу документов — если бланки сдает уполномоченный на это человек.

Шаг 3. Передача документов в налоговый орган

Передавать подготовленные документы требуется:

  • Если замена идет внутри одной ФНС — в свою инспекцию;
  • Если идет смена органа — в принимающую ФНС;
  • В специальную регистрирующую инспекцию (открыты в крупных городах).

Смена юридического адреса ООО в 2019 году

Автор: Виталий Кодьев
юрист

В определенный момент собственники бизнеса сталкиваются с необходимостью смены адреса ООО. О причинах, вынуждающих бизнесменов сменить юридический адрес ООО, а атакже о нюансах такого решения поговорим в нашей публикации.

Необходимость поменять адрес может быть вызвана различными обстоятельствами. Например, подорожала аренда, либо собственник коммерческой недвижимости отказался продлить договор. Кроме того, в ряде случаев изменение адреса позволяет экономить налоги (например, переезд из Москвы в область позволит применять ЕНВД, а смена одного региона на другой, с более выгодной ставкой УСН – платить меньше налога по «упрощенке»).

Не заладившиеся отношения со своим налоговым инспектором также могут вынудить руководство сменить адрес ООО, чтобы заодно перейти в другую ИФНС. Ну и самая обыденная причина переезда – желание вести бизнес поближе к дому.

Собственникам, которые по тем или иным причинам решили перевести свой бизнес в другой город, важно знать, что смена адреса стала достаточно трудоемкой и продолжительной по времени. Новый порядок изменения места нахождения ООО начал действовать после вступления в силу Федерального закона от 30.03.2015 № 67-ФЗ . По новым правилам, при переезде компании в другой город регистрация изменений проходит в два этапа и занимает не 5 дней (как было до 1 января 2016 года), а почти месяц. Кроме того, налоговики получили время на дополнительную проверку компании, которая затеяла переезд.

Новый офис в другом регионе – перерегистрация юридического адреса в два этапа

Если раньше при переезде компании достаточно было принять решение о смене адреса и один раз обратиться в инспекцию, то теперь смена юридического адреса происходит в два этапа.

Этап № 1. На первом этапе смены юр адреса необходимо уведомить налоговиков о предстоящем переезде компании в другой город. Для этого в свою регистрационную ИФНС необходимо подать: заявление о внесении изменений сведений в ЕГРЮЛ, решение единственного участника/протокол общего собрания участников о предстоящем изменении места нахождения юрлица.

Этот пакет документов надо подать в ИФНС в течение 3 рабочих дней с момента принятия решения о подобном изменении.

Как заполнить форму Р14001 при смене юридического адреса компании

На этом этапе документы подаются в свою регистрирующую ИФНС (в Москве это ИФНС № 46).

Этап № 2. Через 5 рабочих дней необходимо получить в налоговой Лист записи ЕГРЮЛ с датой внесения записи и номером записи (либо отказ или замечания, т.е. ответ налоговой на поданные документы). И только со следующего дня после даты получения надо отсчитать 20 дней и подать комплект документов для регистрации изменения адреса.

Документы для смены юридического адреса

заявление о смене юридического адреса,

решение учредителя (протокол собрания участников),

квитанция об оплате госпошлины за смену юр адреса (800 руб.)

устав в новой редакции (2 экземпляра),

документы, подтверждающие право организации проводить регистрацию по этому адресу (копия договора аренды или оригинал Гарантийного письма от собственника),

копия свидетельства о собственности.

На данном этапе документы подаются в новую ИФНС – ту, которая занимается регистрационными вопросами в соответствующем регионе. Например, если меняется адрес с Москвы на Калугу, то первый этап сдается в ИФНС № 46, а второй – в регистрационную инспекцию Калуги.

Если компания решила сменить юридический адрес в пределах одного населенного пункта (муниципального образования), то перерегистрация юридического адреса происходит в один этап. Это важный момент для компаний, которые мигрируют в пределах Москвы. Дело в том, что на первых порах даже в инспекции № 46, которая занимается вопросами регистрации в столице, утверждали, что при переезде с одного адреса на другой в пределах города все равно регистрация изменений происходит в два этапа.

Читать еще:  Как подать нулевую декларацию ООО

Смена юридического адреса ООО на домашний адрес учредителя в 2019 году

Новый закон, который ввел новый порядок смены юридического адреса при переезде компании в другой регион, имеет исключение, которым можно воспользоваться.

Так, при смене юридического адреса на домашний адрес генерального директора или участника, которому принадлежит не менее 50% голосов, предварительного уведомления о переезде не требуется, даже если гендиректор или участник имеет прописку в другом регионе. То есть регистрация смены адреса осуществляется в один этап, а все необходимые документы на внесение изменений подаются в регистрационную инспекцию «принимающего» региона.

Нюансы перерегистрации юридического адреса на квартиру генерального директора

Налоговикам обычно достаточно, что в паспорта Генерального директора или участника внесли штамп с адресом прописки. Представление дополнительных документов на адрес при переезде «на квартиру» законодательством не предусмотрено. Но в то же время требуется согласие от всех собственников жилого помещения, если таковые имеются. Оно оформляется в свободной форме, нотариально не заверяется. При непредставлении согласия на регистрацию на этот адрес юридического лица инспекция имеет право выдать отказ в смене адреса, ссылаясь на Постановление Пленума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации № 61 от 30 июля 2013 г. п. 4.

Зачем инспекторам 20 дней и в чем опасность?

Логика двадцати дней на первом этапе заключается в том, что после подачи решения о смене места нахождения, компанию будут проверять на предмет достоверности ее данных, содержащихся в ЕГРЮЛ. Кроме того, за этот отрезок времени помимо проверки регистрационных данных инспекторы будут использовать для осуществления контроля, проведения сверки с налоговой, в которой сейчас состоит на учете компания, – для получения ее «согласия» на переезд компании в другой город.

Если у компании имеются налоговые долги, то, скорее всего, ей назначат срок для их погашения. То есть за этот отрезок времени ИФНС должна принять решение, отпускать в новую налоговую или нет. Кроме того, были случаи, что при недоимке по взносам в несколько рублей сотрудники фонда написали инспекции, что против ухода компании в другой регион.

Таким образом, если планируется переезд компании в другой город или регион, имеет смысл провести сверку со своей налоговой и фондами, а также перепроверить данные, включенные в ЕГРЮЛ. И при наличии неточностей в реестре либо недоплат по налогам и взносам – закрыть все эти вопросы и только потом заниматься переездом.

Изменение адреса местонахождения ООО в пределах одного региона

Предлагаем ознакомиться с инструкцией, где пошагово прописан порядок действий в случае, если вы приняли решение о смене адреса компании по местонахождению.

Шаг 1. Принятие учредителем (либо несколькими участниками ООО) решения об изменении адреса местонахождения общества.
Данное решение оформляется в виде Решения единственного участника общества или Протокола Общего собрания участников общества.

Шаг 2. Заполнение Формы 14001 (Заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в ЕГРЮЛ).

Шаг 3. Нотариальное заверение подписи Генерального директора на Форме 14001.

При походе к нотариусу Генеральный директор должен иметь при себе оригиналы учредительных документов, включая ИНН, ОГРН, Устав общества, решение о назначении Генерального директора, продление полномочий Генерального директора, паспорт, печать. Некоторые нотариусы могут запросить дополнительный пакет документов.

Шаг 4. Заверение Генеральным директором копии договора аренды нового адреса местонахождения общества.

С оригинала договора аренды необходимо сделать копию, прошить ее и заверить печатью и подписью Генерального директора.

В случае если адрес местонахождения предоставляется обществу в субаренду, помимо копии договора субаренды в регистрирующий орган предоставляется письмо-согласие от собственника помещения.

Шаг 5. Подача документов в регистрирующий орган Генеральным директором в течение 3 дней после принятия решения об изменении адреса местонахождения общества (шаг 1).

В регистрирующий орган подается следующий комплект документов:

  • Решение/Протокол об изменении адреса местонахождения общества
  • Заверенная нотариально Форма 14001
  • Заверенная Генеральный директором копия договора аренды/субаренды
  • Письмо-согласие от собственника помещения (в случае субаренды)

При подаче документов на руки выдается Расписка. В ней указывается дата получения документов по итогам регистрации.

Шаг 6. Регистрация изменений регистрирующим органом в течение 5 рабочих дней.

Шаг 7. Получение Генеральным директором в регистрирующем органе Листа записи о внесенных в ЕГРЮЛ изменениях.

Подавать и получать документы в регистрирующем органе (шаг 5, 7) может не генеральный директор лично, а кто-то другой по нотариальной доверенности. Доверенность можно оформить при заверении Формы 14001 (шаг 3).

Подведем итоги. Смена юр адреса компании имеет массу нюансов, в том числе в части подготовки и подачи документов на внесение изменений в ЕГРЮЛ. Поэтому даже самая подробная пошаговая инструкция не может обеспечить беспроблемный процесс смены адреса организации. А малейшая ошибка в процедуре или при заполнении документов на смену адреса ООО может стать причиной отказа инспекции в регистрации соответствующих изменений.

Обратившись за услугой «Внесение изменений в ЕГРЮЛ» к нашим экспертам, вы можете быть уверены, что:

  • регистрация изменения юрадреса будет проведена в срок,
  • с соблюдением необходимых требований,
  • без претензий со стороны налоговиков.

Как изменить юридический адрес в ЕГРЮЛ

Смена юридического адреса ООО – довольно частое явление, обусловленное рядом факторов:

  • При переезде фирмы в другой населенный пункт;
  • При переезде на новое место «дислокации» по собственному желанию (расширение бизнеса, уменьшение кадрового состава, улучшение места расположения);
  • Вынужденная мера, связанная с окончанием аренды и отказа собственника помещения пролонгировать договор аренды и другие.

Стоимость / сроки

Дополнительные расходы

ИТОГО общие расходы:

7000

Изменение юр адреса для многих предпринимателей становится проблемой, так это достаточно хлопотная и неприятная ситуация связана с определенными процедурами и оформлением новых документов.
Если перед вами стал вопрос: «Как сменить юр адрес?» – то лучше всего обратиться к профессионалам, которые имеют большой опыт в проведении данной процедуры. Смена юр адреса может быть проведена и самостоятельно, но специализированная фирма или юрист выполнит задачу намного быстрее и, главное, правильно оформит все документы с юридической точки зрения. В 2019 году были приняты изменения, потому нужно их учитывать при оформлении документов.
Чтобы изменить адрес ООО, нужно выполнить несколько последовательных действий. Для этого разработана специальная поэтапная процедура, которая облегчает решение такого важного вопроса и внесение изменений в ооо смена адреса. Порядок проведения процедуры зафиксирован в российском законодательстве, поэтому для правильного оформления документов нужно разбираться во всех ее тонкостях и нюансах.
Чтобы избежать неприятностей, когда встал вопрос, как поменять в ООО юридический адрес, лучше всего воспользоваться услугами юристов.

Смена юрадреса в 2020 году пошаговая инструкция

  • Решение вопроса об изменении адреса. Обсуждается на общем собрании, обязательно присутствие всех учредителей. При единоличном правлении достаточно заявления учредителя ООО;
  • Получение выписки из ЕГРЮЛ. Предоставляется электронный или бумажный вариант. Перед посещением нотариуса предварительно уточняется форма предоставления документа. Стоимость госпошлины 200 или 400 рублей в зависимости от срочности выполнения. Срок предоставления выписки 7 дней. При срочном требовании она предоставляется течение 24 часов;
  • Предоставление документов, извещающих налоговую о об изменении юридического адреса. Пакет документов зависит от того, является ли помещение вашей собственностью или арендуется. В первом случае предоставляется копия свидетельства о праве собственности. Во втором необходим документ, подтверждающий, что вы арендуете используемую площадь (договор аренды) и копию свидетельства о праве собственника, которую предоставляет арендодатель. Дополнительно нужно оформить письмо, подтверждающее, что вы арендуете помещение. Документы подготавливаются в 2 экземплярах;
  • Подготовка документов в налоговый орган о смене юр адреса. Для этого потребуется:
  • Заявление единоличного учредителя или протокол собрания учредителей;
  • Изменения к уставу ооо смена юр адреса образец 2020 или его новая редакция;
  • Заполнение заявления по одной из форм: Р13001 или Р14001;
  • Документальное подтверждения права на новый адрес.
  • Квитанция об оплате госпошлины.
  • Следующий тап посещение нотариуса. Оформление документов может проводить руководитель ООО. Необходимо личное присутствие при процедуре оформления. Он может перепоручить оформление любому юридическому лицу. В этом случае должна быть подготовлена доверенность, удостоверяющая его полномочия;
  • Оформление документов в налоговой: регистрация и получение. Предоставив документы в налоговую, получив расписку, через 6 дней получаете готовые документы. Сроки подачи документов строго ограничены, 3 дня после принятия решения об изменении адреса, если сроки нарушены предусмотрен штраф – 500 рублей.

Новые документы подтверждают, что смена адреса ооо в ЕГРЮЛ завершена.
Процедура смены юр адреса требует соблюдения строгих правил, установленных законодательством, поэтому лучше всего обратиться к специалистам, и получить услуги юристов под ключ. Учитывая, что данным вопросом юрист занимается ежедневно, то оформление новых документов будет выполнено в кратчайшие сроки и без необходимости неоднократно исправлять и уточнять документы, так как вы незнакомы со всеми тонкостями законодательных норм. Стоимость услуги можно узнать на нашем сайте.
Квалифицированную помощь можно получить после оформления договора на проведение процедуры по смене юр адреса и предоставления необходимых документов (потребуются документы на фирму, руководителя и новое помещение). Вам останется только получить готовые документы у наших специалистов.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector