Как долго меняют СНИЛС при смене фамилии
Novie-adresa.ru

Строительный портал

Как долго меняют СНИЛС при смене фамилии

Процедура и сроки замены СНИЛС при смене фамилии через ПФР, МФЦ, работодателя и сайт Госуслуг

Нужно ли делать замену страхового номера индивидуального лицевого счета при изменении паспортных данных? Согласно российскому законодательству, каждому гражданину страны независимо от его трудового положения при смене фамилии нужно переоформить перечень важных документов, одним из которых является СНИЛС, поэтому его тоже следует менять.

В первую очередь, это необходимо для того, чтобы личностные сведения, указанные на пластиковой карточке, совпадали с паспортными данными. В противном случае страховые выплаты, отправляемые работодателем в ПФР по старым данным, могут быть утеряны без возможности возврата.

В статье рассмотрены вопросы где можно сменить документ, и возможно ли это сделать не месту прописки, надо ли торопиться с переоформлением, как оформить замену в Пенсионном фонде, Многофункциональном центре или онлайн, каковы сроки изготовления страхового свидетельства при обращении в ПФР и долго ли меняется при обращении в МФЦ, а также сколько времени ждать, чтобы получить его на руки от работодателя.

Где можно заменить документ?

Обменять свидетельство на новое при изменении фамилии можно в нижеследующих инстанциях:

  • в любом органе Пенсионного фонда;
  • через личный кабинет онлайн-сервиса Госуслуги;
  • в одном из отделений МФЦ.

Кроме того, согласно статье 8 Закона «Об индивидуальном учете в системе ОПС» от 1.04.1996, замену СНИЛС может осуществить работодатель. В этом случае заявитель должен быть официально трудоустроен и обязан самостоятельно уведомить руководство об изменении личностных данных.

Чтобы поменять страховое свидетельство через Пенсионный фонд, важно:

  1. лично посетить один из органов ПФР по месту прописки или пребывания;
  2. заполнить вручную заявление об обмене СНИЛС по форме АДВ-2, а также предъявить сотруднику фонда приготовленный заранее набор документов;
  3. подождать, пока будет готов новый документ;
  4. забрать СНИЛС в выбранной инстанции.

На сегодняшний день обменять СНИЛС в связи со сменой фамилии можно не только через органы ПФР, но и в любом отделении МФЦ. Причем оформить заявку на замену документа можно не только в МФЦ по месту прописки, но в отделении, расположенном по адресу фактического пребывания гражданина.

Порядок проведения запроса включает несколько несложных действий:

  1. подготовка перечня необходимой документации;
  2. онлайн-запись в Многофункциональный центр или обращение в одно из отделений в порядке очередности;
  3. подача набора документов и получение расписки от сотрудника центра;
  4. мониторинг статуса запроса по персональному номеру, который можно обнаружить в расписке;
  5. получение готовой карточки.

Через Госуслуги

Возможность оформить запрос на замену СНИЛС не выходя из дома, предоставляет портал Госуслуг. Алгоритм действий:

  1. авторизуйтесь в онлайн-сервисе и перейдите на вкладку «Органы власти»;
  2. далее в списке пунктов меню выберите раздел «ПФР»;
  3. найдите среди доступных услуг сервиса нужный вам пункт, а именно «Прием от граждан анкет в целях регистрации в системе обязательного пенсионного страхования…»;
  4. в открывшемся окне перейдите на вкладку «Обмен страхового свидетельства».

Остается только правильно заполнить все графы анкеты о необходимости выдачи новой карточки, а также подписать бланк электронной подписью.

Получить готовое свидетельство вы сможете лично – в одном из отделений МФЦ либо в выбранном вами органе ПФР.

Как происходит замена?

Исходя из содержания Закона «Об индивидуальном учете в системе ОПС» №27-ФЗ, после внесения изменений гражданину выдается новая пластиковая карточка с уже скорректированными анкетными данными. Меняется ли номер после замены паспортных данных? Сам номер лицевого счета, который можно найти на верхней стороне свидетельства, остается неизменным.

Какие документы нужны?

Для успешного оформления процедуры замены СНИЛС при изменении фамилии важно принести в одну из вышеописанных инстанций полный перечень документов, включающий в себя:

  1. Любой идентификационный документ (паспорт, водительское удостоверение и др.).
  2. Заявление по форме АДВ-2.
  3. Документ, подтверждающий изменение личностной информации (свидетельство о браке или справка из органов ЗАГС).
  4. Старый СНИЛС, который вы хотите обменять.

Заявление по форме АДВ-2, как правило, заполняется вручную и содержит такие сведения, как:

  1. Номер лицевого счета.
  2. Анкетные данные, подлежащие изменению. В данном случае – старая фамилия.
  3. Новые данные.
  4. Пол, дата и место рождения.
  5. Гражданство.
  6. Адрес прописки и пребывания.
  7. Реквизиты идентификационного документа.
  8. Номер телефона для связи.
  9. Дата занесения данных в анкету и личная роспись заявителя.
  • Скачать бланк заявления о замене СНИЛС при смене фамилии
  • Скачать образец заявления о смене СНИЛС при смене фамилии

Сроки получения нового свидетельства

Сроки получения нового документа зависят от органа, в который вы обратились. Сколько же делается новый документ? Если гражданин решил отнести всю необходимую документацию в ПФР, выдача свидетельства произойдет в день обращения.

При посещении одного из отделений МФЦ, согласно сведениям, размещенным на интернет-портале ПФР, срок изготовления нового документа составляет 5 дней. Учитывая необходимость передачи свидетельства из Пенсионного фонда в Многофункциональный центр, готовую карточку на руки можно будет получить через неделю с момента оформления заявки. Аналогичные сроки предусмотрены и при получении СНИЛС через нанимателя.

Взимание денежных средств за выдачу СНИЛС считается незаконным и карается законом.

Замена СНИЛС при смене фамилии

У любого гражданина в жизни может случиться событие, которое переменит его анкетные данные. Если у человека оказывается другая фамилия, естественным и необходимым действием становится замена многих важных документов. Среди них одним из первых выступит свидетельство СНИЛС – карточка пенсионного страхования.

Она нужна не только при трудоустройстве для начисления будущих пенсионных накоплений.

  • С ее помощью россияне смогут получить универсальную электронную карту, объединяющую функциональные особенности сразу нескольких документов.
  • Кроме того, СНИЛС – ключ к регистрации на портале государственных услуг, который поможет снизить контакты с бюрократическим аппаратом до минимума.
  • Наконец, СНИЛС помогает получать льготы, избегая бюрократических проблем и ошибок.

Поэтому данные в свидетельстве СНИЛС должны быть всегда актуальными и полностью совпадать с информацией в удостоверении личности.

Как поступить, если необходимо получить новый СНИЛС при смене фамилии после замужества и других ситуациях. Давайте разбираться.

Почему меняется фамилия?

Фамилия – часть статуса гражданина, которая является непременный и обязательным атрибутом. Все юридически значимые действия люди производят, скрепляя их своей фамилией и именем (кроме случаев использования псевдонима, закрепленных законодательно). Фамилия дается человеку при рождении. Однако, эта часть индивидуальности не является неизменной, в установленном законодательством порядке фамилия может быть изменена. Закон предусматривает для этого 3 возможные причины.

  1. При смене семейного статуса. Создавая семью или расторгая брак, один или оба супруга имеют право сменить свою фамилию, при этом взять любую желаемую из двух, либо же двойную, состоящую из обеих фамилий. Двойную фамилию брать нельзя, если хоть одному из них уже принадлежит составная фамилия. Развод дает основания вернуть прежние фамилии или оставить полученные.
  2. Ребенку при смене фамилии родителя. Если один из родителей ребенка до 14 лет по каким-либо причинам меняет фамилию, либо же родитель с другой фамилией вошел в жизнь ребенка через усыновление, органы опеки по заявлению родителей могут принять решение о переводе ребенка на новую фамилию. Если фамилию меняют сразу оба родителя, ребенку произведут смену, не спрашивая его желания. Если у отца законодательно меняется имя, то отчество малышу поменяют в обязательном порядке, без права выбора (ч.3. ст.62 ФЗ «Об АГС»).
  3. По желанию гражданина. Любой гражданин России, достигший 14-летия, имеющий или впервые получающий паспорт, может поменять свою фамилию, выразив на то свое желание и обосновав причину. ЗАГС по месту рождения, получив такое заявление, рассмотрит, в какие акты придется вносить изменения, и если эти изменения не нарушают законодательство, разрешение на перемену анкетных данных будет дано.
Читать еще:  Степень смешения товарных знаков это

Меняем СНИЛС – а что, собственно, меняем?

СНИЛС – это всего лишь одиннадцать цифр кода, обозначающих лицевой счет в Пенсионном фонде, присвоенных гражданину при первом обращении для регистрации. Поэтому любая замена – это выпуск новой пластиковой карточки, страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования, называемого еще ССОПС. На ней могут меняться анкетные данные, но не номер, который является в системе ПФР идентификационным.

ВАЖНО! В связи с тем, что номер является единым и присвоенным пожизненно, лучше иметь его записанным или скопированным на дополнительном носителе, чтобы использовать в тех случаях, когда нужно будет восстанавливать или заменять карточку ССОПС, на что требуется время.

Зачем менять СНИЛС при смене фамилии?

В связи с заменой фамилии нужно уточнить информацию в базе данных Пенсионного фонда. Она должна быть актуальной: информация о плательщике пенсионных взносов слишком важна, чтобы быть искаженной. Если работник получил новую фамилию, а в Пенсионном фонде числится под старой, то есть не менял свой ССОПС, то платежи, перечисляемые с зарплаты на его будущую пенсию, могут оказаться «зависнувшими», так как не найдут своего адресата.

Данные в карточке СНИЛС должны совпадать с паспортными данными для корректного начисления льгот, отпускных, декретных выплат и т.п.

Таким образом, не стоит затягивать с переменой СНИЛС в связи с новыми анкетными данными.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Замена СНИЛС государственной пошлиной не облагается – эта процедура абсолютно бесплатна.

Порядок действий для смены СНИЛС

Это достаточно несложная и быстрая процедура, для которой понадобится:

  • старая карточка ССОПС или заявление о ее утрате (карточка подлежит уничтожению);
  • паспорт, в котором значится новая фамилия;
  • документ, на основании которого она была изменена (свидетельство о браке, решение ЗАГСа).

Эти документы надо предъявить в Пенсионный фонд (любое отделение) или своему работодателю.

Далее пишется заявление об обмене страхового свидетельства – заполняется специальный бланк по форме АДВ-2. В нем нужно правильно заполнить такие пункты:

  • номер СНИЛС;
  • старые ФИО;
  • изменения в анкетных данных (если менялась только фамилия, то имя и отчество указывать заново не нужно);
  • пол владельца СНИЛС;
  • адрес регистрации по мету жительства;
  • фактическое место проживания;
  • данные нового удостоверения личности (паспорта с новой фамилией);
  • дата и собственноручная подпись владельца СНИЛС.

Если СНИЛС будет менять ваш работодатель, ему нужно будет составить опись документов по форме АДВ-6-1.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В случае, если сотрудник отсутствует (в длительной командировке, в отпуске, на больничном), а СНИЛС необходимо заменить срочно, работодатель может сам инициировать эту процедуру по нотариально заверенной доверенности.

Готовую карточку ССОПС с новыми данными можно самостоятельно получить в Пенсионном фонде по предъявлении нового паспорта или у своего работодателя, расписавшись в специальной ведомости.

Замена СНИЛС для ребенка

Если фамилию поменяли малышу до 14 лет, никаких действий со СНИЛС производить не нужно, ведь номер не изменится, а карточку ССОПС ему выдадут в 14 лет. К тому времени у него будет собственный паспорт с актуальной фамилией, на которую и будет оформлено страховое свидетельство.

14-летний подросток вправе производить действия по смене СНИЛС самостоятельно, ведь у него уже есть собственное удостоверение личности. Процедура для этого будет точно такой же, как и для взрослых.

В СНИЛС допущена ошибка

Случается, что в заявление вкралась ошибка либо она была допущена при печати новой карточки ССОПС. Если, получив страховое свидетельство, вы обнаружили в нем ошибку или несовпадение с данными паспорта хотя бы в одной букве, лучше не пускать дело на самотек.

Нужно вписать правильные данные в специальную коррекционную ведомость (форма АДВ-9), которая вместе с ошибочным ССОПС будет снова направлена в Пенсионный фонд.

Рекомендованные сроки

Законодательство рекомендует поменять СНИЛС при перемене фамилии в течение двухнедельного срока после получения нового удостоверения личности. Рекомендательный характер установления этого срока исключает какие-либо штрафные санкции за их несоблюдение, как для работодателя, так и для любого гражданина, меняющего СНИЛС.

Долой бюрократию!

Сама система СНИЛС направлена на снижение бюрократических ошибок и проволочек. Поэтому процедура выдачи и замены максимально упрощена и ускорена. К сожалению, встречаются отдельные нюансы, с которыми приходится на сегодняшний день сталкиваться простым гражданам. Как поступать в таких случаях?

  1. Работодатель отказывается заниматься заменой СНИЛС. Несмотря на то, что обеспечить сотрудников СНИЛС – прямая обязанность работодателя, на практике сотрудники отдела кадров не хотят брать на себя дополнительный труд и отправляют наемного работника в Пенсионный фонд для самостоятельного оформления СНИЛС или его замены. Если такое произошло, можно пожаловаться на нерадивых кадровиков в соответствующее отделение Пенсионного фонда (это допустимо и по телефону). Конечно, это несколько обострит отношения с работодателем, но это уже другая история.
  2. В ПФР отправляют по месту прописки. Отделение пенсионного фонда может быть выбрано по месту фактического проживания, а не только регистрации, ведь система учета данных, в которой регистрируется СНИЛС, едина для всей России (ч.2 ст.7 Закона «Об учете в системе обязательного пенсионного страхования»). Исключение составляют индивидуальные предприниматели – они должны обращаться в то отделение ПФР, к которому принадлежат на основании регистрации в качестве страхователей.
  3. Отказывают в трудоустройстве по причине неверных данных в СНИЛС. Работодатель не имеет права отказать в оформлении сотрудника на работу, если СНИЛС у него отсутствует или в нем неверные паспортные данные. Да, СНИЛС необходимо будет изменить, причем сам работодатель обязан этим заняться в течение месяца после трудоустройства.
  4. Замену СНИЛС нельзя оформить через сайт госуслуг. К сожалению, на портале государственных услуг эта процедура пока не активирована, несмотря на то, что почти половина всех обращений граждан в ПФР связана с оформлением или заменой СНИЛС.

Замена СНИЛС при смене фамилии

Каждому гражданину России рано или поздно придется оформлять СНИЛС. Карта имеет личную информацию, например ФИО, адрес проживания. Страховой номер присваивается человеку один раз в жизни, но саму карту можно менять. Такая процедура может понадобиться при утере документа. Также менять карту нужно при смене фамилии.

Нужно ли менять СНИЛС при смене фамилии?

В связи с законом, в СНИЛС указывается личная информация, включая имя, фамилию и отчество. Если человек сменил фамилию, например, в результате брачного союза, то ее нужно изменить и в документе. Обязанность сообщить о смене анкетных данных может лежать на гражданине или работодателе.

Часто хочется узнать, какие последствия могут ждать. Если данные в документе будут неточными, Вы не сможете доказать приобретение права на пенсию. Также Вы не сможете устроиться на официальную работу. Если Вы состоите на работе, и работодатель будет отчислять страховые взносы, они могут прийти не на тот счет, если фамилия не была сменена. Штрафных санкций со стороны государства пока не предусмотрено.

Учреждения, где можно сменить СНИЛС

Первый раз СНИЛС получают при обустройстве на работу или в следующих учреждениях, где также осуществляют обмен документа для изменения фамилии или других личных данных:

  1. любой отдел ПФР;
  2. отделение МФЦ;
  3. портал Госуслуг;

Замена СНИЛС через пенсионный фонд

СНИЛС нужен не только для пенсионного страхования, но и для обустройства на работу. Как уже выше упоминалось, все данные, которые в нем содержатся, должны быть актуальными. Получить или обменять СНИЛС можно в любое время, посетив любое отделение ПФР Вашего или другого города, ведь документы принимаются и по фактическому месту жительства.

Читать еще:  Как распределяются отпуска по трудовому кодексу

При оформлении заявления нужно подписать анкету, с указанными ФИО (предыдущими и новыми данными) индивидуальный номер страхования, место постоянного или фактического адреса жительства, время написания и другие данные.

Замена СНИЛС через Госуслуги при смене фамилии

Если Вы имеете компьютер и интернет, процедуру обмена страхового удостоверения можно упростить. Это возможно через Госуслуги, если действовать по такой инструкции:

  1. Зайдите на официальный ресурс Госуслуг и авторизуйтесь в персональном аккаунте.
  2. Перейдите в меню по таким вкладкам «Органы власти» — «Министерство труда и социального развития» — « Пенсионный фонд» .
  3. Теперь в разделе найдите функцию «Прием заявок от страхователей».
  4. Заполните всю требуемую информацию.
  5. Подпишите анкету электронной подписью.

Замена СНИЛС при смене фамилии через МФЦ

Раньше обмен документа осуществлялся только через ПФР, но теперь его можно получить, посетив любое учреждение МФЦ. Нужно пройти следующие шаги.

  1. Приготовить требуемый пакет документов (паспорт, заявление).
  2. Занять очередь в приемной через городской ресурс или по телефону горячей линии.
  3. Предоставление необходимых документов и получение индивидуального номера заказа.
  4. Получение нового СНИЛС в том же отделении МФЦ.

В заявлении «АДВ-2» нужно указать такую информацию, как ФИО старого СНИЛС, новую фамилию, номера счета, дата оформления. Могут требоваться и другая информация. В конце нужно поставить подпись.

Необходимые документы и госпошлина для замены СНИЛС

Чтобы изменить фамилию в СНИЛСе через ПФР, МФЦ или Госуслуги обязательно нужно взять с собой паспорт. Нужно предоставить документ, подтверждающий смену фамилии, это может быть свидетельство о браке. Также каждый из способов имеет свои особенности информации при заполнении заявления (зачастую это форма «АДВ-2»).

Сроки замены СНИЛС

Изменение СНИЛС через разные учреждения имеет разный срок. К тому же, нет окончательного срока операции. Но установлены границы, не позже которых Вы сможете получить обновленный документ. Операция может выполниться быстрее установленного срока, это зависит от объема работы и очереди.

Через ПФР

Документ будет обрабатываться сотрудниками отделения ПФР в установленной очередности. Операция занимает не больше 2 недель, после чего Вы сможете в рабочий день обратиться в отделение, чтобы забрать СНИЛС.

Через Госуслуги

В деле смены СНИЛСа нельзя медлить. После официальной смены фамилии и указании новой в паспортных данных, заявка на обмен СНИЛСа должна поступить в ПФР не позже 2 недель. Оформление полученной через Госуслуги заявки проводится не больше 3 недель, после чего можно получить новый документ в отделении ПФР.

Через МФЦ

СНИЛС, полученный через МФЦ, изготавливается в ПФР не дольше недели. Еще несколько дней займет передача обновленного свидетельства в МФЦ. То есть, забрать документ с МФЦ можно будет через 1 неделю.

Замена СНИЛС при смене фамилии

Каждый гражданин РФ рано или поздно регистрируется в пенсионном фонде и получает страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС). Свидетельство обязательного пенсионного страхования содержит уникальный номер и персональные сведения. Страховой номер предоставляется один раз и навсегда, при этом сама пластиковая зеленая карточка может быть заменена. Подобная необходимость может возникнуть в случае утраты документа или при изменении персональных данных. Часто требуется замена СНИЛС при смене фамилии после замужества. Если ваши паспортные данные были изменены, необходимо внести соответствующие изменения в страховое свидетельство.

Процедура замены свидетельства обязательного пенсионного страхования практически ничем не отличается от первичного обращения за данным документом. Получить СНИЛС с актуальными персональными данными можно через работодателя, в МФЦ или ПФР. Услуга предоставляется бесплатно, причем при обращении в пенсионный фонд СНИЛС будет заменен в этот же день. Многофункциональные центры выступают в качестве посредников, поэтому при обращении в это ведомство ждать готовности страхового свидетельства придется до 5 дней. Сколько делается СНИЛС в той или иной ситуации мы подробно рассказывали в отдельной статье.

Никаких госпошлин за замену страхового свидетельства при смене фамилии платить не нужно. Услуга предоставляется бесплатно.

Что нужно для замены СНИЛС при смене фамилии


В первую очередь нужно вытеснить, какие документы нужны для получения СНИЛС с измененной фамилией. В принципе, ничего особенного Вам не потребуется. Пакет необходимых документов и заявление об отмене страхового свидетельства будут идентичными независимо от того, где именно будет произведена замена СНИЛС при смене фамилии.

Для замены СНИЛС потребуются следующие документы:

  • Паспорт гражданина РФ;
  • Старый СНИЛС;
  • Свидетельство о браке (если фамилия была изменена после замужества);
  • Заявление об отмене страхового свидетельства.

Важно, чтобы у вас было старое страховое свидетельство. Если его по какой-то причине нет, например, оно было утеряно, то придется восстановить СНИЛС. В этом случае пишется другое заявление. Соответствующая инструкция есть в отдельной статье. Здесь же речь пойдет о том, как поменять СНИЛС при смене фамилии. Что касается заполнения заявления, то это можно сделать при посещении ведомства или заранее. Если для Вас предпочтительнее второй вариант, то воспользуйтесь приведенными ниже советами.

Заявление об отмене страхового свидетельства


Личные данные, указанные на свидетельстве обязательного пенсионного страхования должны совпадать с паспортными данными. Если ваша фамилия, имя или отчество по той или иной причине были изменены, необходимо заменить СНИЛС. Вернее, менять будет не страховой номер индивидуального лицевого счета, а сама пластиковая карточка. Чтобы произвести замену страхового свидетельства необходимо написать соответствующее заявление. В целях экономии времени можно сделать это заранее. Хотя, допускается заполнение заявления в МФЦ или ПФР.

В заявлении об отмене страхового свидетельства указываются следующие данные:

  • Страховой номер;
  • Ф.И.О., указанные на страховом свидетельстве;
  • Актуальные Ф.И.О.;
  • Дата и место рождения;
  • Гражданство;
  • Адрес постоянного места жительства;
  • Адрес регистрации;
  • Телефон;
  • Паспортные данные.

В принципе, никаких сложностей при заполнении бланка возникнуть не должно. Заявление заполняется печатными буквами. Вы можете скачать бланк с нашего сайта. Вам останется лишь распечатать и заполнить его. Если возникают какие-то вопросы, задавайте их в комментариях.

Где можно заменить СНИЛС после смены фамилии


Следует понимать, что непосредственно сам страховой номер индивидуального лицевого счета не может быть изменен, потому как он выдается один раз и навсегда. Изменению подлежит только сама зеленая карточка, а именно, указанные на ней ФИО. Чаще всего требуется смена СНИЛС при смене фамилии после замужества. Произвести данную процедуру можно несколькими способами. Мы привели все доступные варианты, Вам нужно лишь выбрать наиболее удобный для Вас.

Заменить СНИЛС при смене фамилии можно следующими способами:

  • Через работодателя;
  • Обратившись в пенсионный фонд России по месту жительства;
  • В ближайшем многофункциональном центре (МФЦ);
  • Через ЗАГС (если подписано с ними соглашение).

Если Вы устроены официально, замену страхового свидетельства можно доверить работодателю. В остальных случаях решением этого вопроса придется заниматься самостоятельно. Вы можете выбрать абсолютно любой вариант, однако мы рекомендуем обратиться сразу в пенсионный фонд. Почему? Дело в том, что только в этом случае представляется возможным произвести замену СНИЛС сразу. То есть, Вам не придется посещать ПФР повторно. Замена СНИЛС при смене фамилии через МФЦ занимает до 5 дней. Это объясняется тем, что многофункциональный центр является посредником и ему требуется время для взаимодействия с ПФР. Если вы переживайте по поводу очередей, то избежать их поможет запись в пенсионный фонд через интернет. Что касается непосредственно самой процедуры замены СНИЛС, то здесь и вовсе все предельно просто. Берете приведенные ранее документы и отправляетесь в ПФР или МФЦ. Далее подаете документы, заполняете заявление и забираете новое страховое свидетельство. Если заявление подано в МФЦ, тогда придется подождать пять дней.

Как можно быстро поменять СНИЛС если поменялась фамилия.

Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования, по форме представляет собой зеленую пластиковую карточка, на которой размещен уникальный страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица — СНИЛС. Данный идентификатор действует в системе пенсионного обеспечения и обязательного медицинского страхования.
За ним скрывается вся информация о стаже и страховых взносах работника, которые определяют будущие пенсионные права.
В данной статье я расскажу, является ли замена СНИЛС при смене фамилии – обязательной? Как и в какие сроки получить новый документ с уже измененными сведениями о его владельце.

Читать еще:  Как узнать трудовой стаж в пенсионном фонде

○ Нужно ли менять СНИЛС при смене фамилии?

Идентификация граждан по страховому полису введена 1 апреля 1996 года Федеральным законом № 27-ФЗ. Данный нормативный акт является основополагающим. Он имеет следующее название:

«Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».

О том, как осуществляется законодательное регулирования СНИЛС, прямо сказано в следующей норме данного закона:

Статья 2. Правовая основа индивидуального (персонифицированного) учета.

Правовую основу индивидуального (персонифицированного) учета составляют Конституция Российской Федерации, настоящий Федеральный закон, законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, международные договоры Российской Федерации, регулирующие правоотношения в данной сфере».

Индивидуальные сведения, содержащиеся в свидетельстве, используются государственными и муниципальными органами в качестве дополнительного идентификатора физического лица, поскольку:

«Статья 6. Индивидуальный лицевой счет застрахованного лица.

На территории Российской Федерации на каждое застрахованное лицо Пенсионный фонд Российской Федерации открывает индивидуальный лицевой счет с постоянным страховым номером…». (п.1 ст.6 ФЗ № 27)

Закон предусматривает обязательное требование произвести замену свидетельства:

«Статья 4. При изменении у застрахованного лица сведений, указанных в подпунктах 2 – 5 пункта 2 статьи 6 настоящего Федерального закона, они отражаются в его индивидуальном лицевом счете в порядке, определенном статьями 8 – 10 настоящего Федерального закона, при этом соответствующий орган Пенсионного фонда Российской Федерации выдает застрахованному лицу новое (взамен выданного ранее) страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования с тем же страховым номером индивидуального лицевого счета».

А в указанной статье, как раз и говорится о тех случаях, когда такая замена должна производится:

«Статья 6. Индивидуальный лицевой счет застрахованного лица.

  1. На территории Российской Федерации на каждое застрахованное лицо Пенсионный фонд Российской Федерации открывает индивидуальный лицевой счет с постоянным страховым номером, содержащим контрольные разряды, которые позволяют выявлять ошибки, допущенные при использовании этого страхового номера в процессе учета.
    Индивидуальный лицевой счет застрахованного лица состоит из общей, специальной и профессиональной частей (разделов).
  2. В общей части индивидуального лицевого счета застрахованного лица указываются:
    • Страховой номер.
    • Фамилия, имя, отчество, фамилия, которая была у застрахованного лица при рождении.
    • Дата рождения.
    • Место рождения.
    • Пол.
    • Адрес постоянного места жительства».

Таким образом, при изменении любых, указанных выше данных, необходима замена свидетельства.

○ Правила обмена СНИЛС.

Для того, чтобы поменять данные своей фамилии в СНИЛС необходимо:

  • Подать заявление своему работодателю.
  • Написать заявление в Пенсионный фонд по месту своего жительства.

И в первом, и во втором случаях заявление составляется по форме АДВ-2.

✔ Заявление.

В статье 7 ФЗ № 27, посвященной свидетельству, сказано:

«6. Форма заявления застрахованного лица о выдаче ему нового (взамен утраченного) страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования определяется Пенсионным фондом Российской Федерации».

По требования административного регламента, в заявлении необходимо указать:

  • Номер ранее присвоенного страхового свидетельства.
  • Фамилию, имя, отчество – как указано в свидетельстве.
  • Свою новую фамилию, без указания других данных, которые не изменились.
  • Место регистрации.
  • Адрес фактического проживания.
  • Паспортные данные.
  • Число, месяц и год заполнения документа, подпись заявителя.

Образец заполнения заявления:

✔ Требующиеся документы.

Не зависимо от того, к работодателю или напрямую в ПФ подается заявление, к нему прилагаются:

  • Копию брачного свидетельства, как документ, который подтверждает законную смену фамилии после замужества.
  • Копию нового паспорта, в котором уже сменена фамилия по мужу.
  • Старое страховое свидетельство с девичьей или добрачной фамилией.

✔ В какие органы обращаться?

Для смены страхового свидетельства можно выбрать один из следующих способов:

  • Обратиться к своему работодателю, предоставив документы о смене прежней фамилии на фамилию мужа.
  • Подать документы непосредственно в подразделение Пенсионного фонда по месту жительства.

✔ Сроки для замены СНИЛС.

Законодательным путем не определен срок, в течении которого женщина, сменившая фамилию после замужества, обязана поменять страховое свидетельство. Однако, на сайте госуслуг

(https://www.gosuslugi.ru/situation/uterya_dokumentov/snils) сказано, что сделать это необходимо не позже месяца после замужества.

✔ Сроки для выдачи нового СНИЛС.

В Административном регламенте, регулирующем порядок работы органов Пенсионного фонда на местах, указано, что:

«Государственную услугу предоставляет ПФР через свои территориальные органы.

Срок предоставления государственной услуги территориальным органом ПФР составляет 5 рабочих дней со дня обращения за государственной услугой».

✔ Стоимость.

Административный регламент, введенный Приказом Минтруда России от 2 марта 2017 года № 230н о стоимости услуги говорит следующее:

Порядок, размер и основания взимания государственной пошлины или иной платы, взимаемой за предоставление государственной услуги

Предоставление государственной услуги осуществляется бесплатно.

Порядок, размер и основания взимания платы за предоставление услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственной услуги.

Взимание платы за предоставление услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственной услуги, законодательством Российской Федерации не предусмотрено”.

○ Замена СНИЛС через Госуслуги.

Для того, чтобы удостоверится в том, предоставляется ли такая услуга Многофункциональными центрами по оказанию государственных услуг, следует зайти на сайт (https://www.gosuslugi.ru/situation/uterya_dokumentov/snils). На открывшейся странице сказано:

  • Если вы работаете, подайте заявление в ПФР через отдел кадров.
  • Если вы относитесь к самозанятому населению, то есть платите страховые взносы за себя самостоятельно, то вам нужно обратиться в отделение ПФР по месту вашей регистрации в качестве страхователя.
  • Если вы не работаете, обратитесь в любое отделение ПФР по месту жительства или регистрации.

Из этого следует, что заменить СНИЛС через Госуслуги нельзя.

✔ Как заплатить госпошлину?

Согласно Административного регламента по оказанию услуги с замены страхового свидетельства, вызванного сменой фамилии в результате замужества, уплата государственной пошлины не предусмотрена.

✔ Как получить готовый документ?

После подачи всех необходимых документов работодателю или напрямую в отделение ПФ по месту жительства, новое свидетельство должно быть изготовлено в течении пяти рабочих дней. Получить его можно там же, куда были сданы документы. Работодатель выдаст свидетельство лично, через кадровика или бухгалтера. А Пенсионный фонд – по предъявлению документа, удостоверяющего личность лица, на имя которого изготовлено новое свидетельство.

○ Советы юриста:

✔ Можно ли снизить госпошлину, если оформлять СНИЛС через Госуслуги?

Поскольку Госуслуги не занимаются выдачей и переоформлением страховых свидетельств, то и оплачивать их услуги нет нужды, тем более, что данная процедура, вне зависимости от того, кто ее проводит – осуществляется бесплатно.

✔ Какие последствия будут, если не заменить СНИЛС?

Никакого наказания для женщины, которая после замужества сменила свою фамилию на фамилию мужа, однако не поменяла СНИЛС – не будет. Однако, поскольку в базе данных застрахованных лиц будет числится прежняя фамилия, то все новые платежи, оформленные на новую фамилию, поступать не будут.

Это создаст неудобства не только для бухгалтерии работодателя, но и для Пенсионного фонда. Кроме того, при обращении в различные государственные структуры, где необходимо будет представить СНИЛС, постоянно будут возникать проблемы. В конечном итого, в предоставлении каких-то услуг будет просто отказано.

Блог юридической помощи. В этом выпуске: необходимо ли заменить СНИЛС после смены фамилии?

Опубликовал : Вадим Калюжный, специалист портала ТопЮрист.РУ

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector