Где хранятся медицинские книжки работников
Novie-adresa.ru

Строительный портал

Где хранятся медицинские книжки работников

Где хранятся медицинские книжки работников

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО “Сбербанк-АСТ”. Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с ЗАО “Сбербанк-АСТ”. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Работник представил копию медицинской книжки с основной работы. В организацию устраивается по совместительству.
Является ли нарушением наличие у работника двух медицинских книжек по двум местам работы: по основному месту работы и по совместительству? Если наличие двух медицинских книжек является нарушением, то какая из организаций нарушает законодательство?

В соответствии с частью второй ст. 22 ТК РФ работодатель обязан соблюдать трудовое законодательство и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права, локальные нормативные акты, условия коллективного договора, соглашений и трудовых договоров. В частности, в обязанности работодателя входит организация проведения за счет собственных средств обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических (в течение трудовой деятельности) медицинских осмотров, других обязательных медицинских осмотров работников (часть вторая ст. 212 ТК РФ).
Согласно п. 33 Порядка проведения обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 N 302н (далее – Приказ N 302н), данные о прохождении работниками медицинских осмотров подлежат внесению в личные медицинские книжки и учету лечебно-профилактическими организациями государственной и муниципальной систем здравоохранения, а также органами, осуществляющими федеральный государственный санитарно-эпидемиологический надзор.
Кроме того, обязанность по оформлению медицинских книжек вытекает из п. 5 ст. 34 Федерального закона от 30.03.1999 N 52-ФЗ “О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения” (далее – Закон N 52-ФЗ): внесению в личные медицинские книжки подлежат данные о прохождении работниками медицинских осмотров. Согласно п. 2 Инструкции о порядке проведения профессиональной гигиенической подготовки и аттестации должностных лиц и работников организаций, деятельность которых связана с производством, хранением, транспортировкой и реализацией пищевых продуктов и питьевой воды, воспитанием и обучением детей, коммунальным и бытовым обслуживанием населения, утвержденной приказом Минздрава РФ от 29.06.2000 N 229, личная медицинская книжка предназначена для отражения в ней результатов прохождения обязательных медицинских осмотров, а также профессиональной гигиенической подготовки и аттестации должностных лиц и работников организаций, деятельность которых связана с производством, хранением, транспортировкой и реализацией пищевых продуктов и питьевой воды, воспитанием и обучением детей, коммунальным и бытовым обслуживанием населения.
Пунктом 1.1 приказа Роспотребнадзора от 20.05.2005 N 402 (далее – Приказ N 402) утверждена форма личной медицинской книжки для работников отдельных профессий, производств и организаций, деятельность которых связана с производством, хранением, транспортировкой и реализацией пищевых продуктов и питьевой воды, воспитанием и обучением детей, коммунальным и бытовым обслуживанием населения. Ни в Приказе N 402, ни Приказе N 302н не содержится специальных указаний на необходимость оформления нескольких медицинских книжек работникам, работающим одновременно в нескольких организациях, осуществляющих указанную в п. 1.1 Приказа N 402 деятельность.
Специалисты Роструда высказывают позицию, согласно которой если сотрудник на работе по совместительству занимает такую же должность, что и на основной работе, имеет медицинскую книжку, по основному месту работы прошел врачей-специалистов и лабораторные и функциональные исследования в соответствии с Приказом N 302н, то он может допускаться к работе по совместительству с этими результатами медосмотра. При этом у работника работодатель может взять оригинал или нотариально заверенную копию медицинской книжки*(1).
По нашему мнению, работодатель может воспользоваться предложенным выше вариантом при условии, что работник по своей доброй воле представил копию медицинской книжки работодателю по совместительству, и в нее не требуется вносить никаких изменений в отношении проводимых по основному месту работы мероприятий в рамках обязательных медицинских осмотров. Полагаем, что работник вправе потребовать по основному месту работы выдать ему на определенное время оригинал личиной медицинской книжки, а также ее заверенную копию для предъявления в организации, в которой он работает по совместительству*(2). Однако последний не наделен правом требовать от работника предъявления копии медицинской книжки, заверенной работодателем по основному месту работы. Соответственно, при приеме на работу работника, предъявившего работодателю копию медицинской книжки, в дальнейшем существует риск того, что работник не согласится представлять новые актуальные копии медицинской книжки в подтверждение факта своевременного проведения в отношении него периодических осмотров по основному месту работы. Такой отказ, по нашему мнению, не может повлечь за собой негативные последствия для работника, поскольку проведение в отношении работников в случаях, предусмотренных законом, обязательных медицинских осмотров и профессиональной гигиенической подготовки и аттестации является обязанностью того работодателя, с которым этот работник состоит в трудовых отношениях, и необходимость выполнения этой обязанности не поставлено в зависимость от действий или бездействия другой организации, с которой работник также состоит в трудовых отношениях.
Если же по совместительству и по основному месту работы работнику требуется проходить различные виды медицинских исследований и осмотры различных врачей-специалистов, полагаем, что работодатель не только вправе, но и обязан направить работника на предварительный медицинский осмотр и оформить ему новую медицинскую книжку. Действующее законодательство, действительно, не содержит требования о наличии у работника только одной медицинской книжки, как и не содержит и запрета на оформление на одного и того же лица разными работодателями нескольких медицинских книжек. При этом в Законе N 52-ФЗ, в Приказе N 302н, в Приказе N 402, а также в Инструкции упоминается о необходимости внесения сведений о прохождении обязательных медицинских осмотров и аттестации по профессиональной гигиенической подготовке именно в медицинскую книжку установленной формы, а не в ее копию, правил заполнения копии медицинской книжки не предусмотрено ни одним из перечисленных нормативных актов. Поэтому мы считаем, что организация, в которую соискатель устраивается на работу по совместительству, не нарушит законодательство, если данные о результатах проведенного медицинского осмотра будут внесены в оформленную работнику новую медицинскую книжку.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Комарова Виктория

Ответ прошел контроль качества

7 октября 2019 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

————————————————————————-
*(1) Смотрите ответы, размещенные на информационном портале Роструда “Онлайнинспекция.РФ” на вопрос 1, вопрос 2, вопрос 3, вопрос 4, вопрос 5, вопрос 6, вопрос 7. К сожалению, представители Роструда в своих разъяснениях не затрагивают вопрос о том, куда же все-таки необходимо заносить сведения о результатах проведения обязательных медицинских осмотров в ситуации, когда выполняемая работа по основному месту работы и по совместительству не идентична, и перечни обследований, а также врачей-специалистов, которых работнику нужно пройти, различаются. При этом они отмечают, что данный вопрос не урегулирован на законодательном уровне.
*(2) На странице 30 формы личной медицинской книжки работника указано, что она хранится у работодателя и может быть выдана работнику по его требованию; при увольнении и переходе на другое место работы личная медицинская книжка остается у владельца и предъявляется по месту новой работы. Согласно ст. 62 ТК РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое. Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

О порядке хранения медицинских книжек

Нужно ли вести в каждом обособленном подразделении журнал учета медицинских книжек работников, или можно вести один в головной подразделение в Москве? Где должны храниться медицинские книжки работников?

В соответствии с частью 2 статьи 213 ТК РФ работники организаций пищевой промышленности, общественного питания и торговли, водопроводных сооружений, медицинских организаций и детских учреждений, а также некоторых других работодателей проходят указанные медицинские осмотры в целях охраны здоровья населения, предупреждения возникновения и распространения заболеваний.

Пунктом 1 статьи 34 Закона № 52-ФЗ [1] установлено, что в целях предупреждения возникновения и распространения инфекционных заболеваний, массовых неинфекционных заболеваний (отравлений) и профессиональных заболеваний работники отдельных профессий, производств и организаций при выполнении своих трудовых обязанностей обязаны проходить предварительные при поступлении на работу и периодические профилактические медицинские осмотры (далее – медицинские осмотры).

Читать еще:  Как делать паспорт в 14 лет

В соответствии с пунктом 15 Перечня работ [2] обязательные медицинские осмотры проводятся в организациях общественного питания, торговли, буфетах, на пищеблоках, в том числе на транспорте.

Следовательно, проведение медицинских осмотров обязательно для всех работников организаций торговли.

Данное мнение подтверждается в Постановлении Верховного Суда РФ от 06.12.17 № 34-АД17-5 :

«Проанализировав положения части второй статьи 213 Трудового кодекса Российской Федерации, пункта 15 Перечня работ, при выполнении которых проводятся обязательные медицинские осмотры работников, статьи 11 Федерального закона от 30 марта 1999 г. N 52-ФЗ, должностное лицо и судебные инстанции пришли к правильному выводу о том, что требование о прохождении предварительных и периодических медицинских осмотров распространяется на всех работников организаций торговли

Согласно пункту 5 статьи 34 Закона № 52-ФЗ данные о прохождении медицинских осмотров подлежат внесению в личные медицинские книжки и учету медицинскими организациями государственной и муниципальной систем здравоохранения, а также органами, осуществляющими федеральный государственный санитарно-эпидемиологический надзор.

Пунктом 6 статьи 34 Закона № 52-ФЗ установлено, что порядок проведения обязательных медицинских осмотров, учета, ведения отчетности и выдачи работникам личных медицинских книжек определяется федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим нормативно-правовое регулирование в сфере здравоохранения.

В соответствии с пунктом 1 Постановления № 322 [3] федеральная служба по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека (Роспотребнадзор) является федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере защиты прав потребителей, разработке и утверждению государственных санитарно-эпидемиологических правил и гигиенических нормативов, а также по организации и осуществлению федерального государственного санитарно-эпидемиологического надзора и федерального государственного надзора в области защиты прав потребителей.

Приказом Роспотребнадзора № 402 [4] утверждена форма медицинской книжки, а также порядок её выдачи и хранения.

Так, в соответствии с Приказом Роспотребнадзора № 402 личная медицинская книжка должна иметь печать организации Роспотребнадзора, выдавшей медицинскую книжку, а также подпись владельца и храниться у администрации организации или индивидуального предпринимателя и может быть выдана работнику по его требованию, а при увольнении и переходе на другое место работы личная медицинская книжка остается у владельца и предъявляется по месту новой работы.

Аналогичные сведения содержаться в Письме Роспотребнадзора от 10.11.15 № 01/13734-15-32.

Таким образом, действующим законодательством прямо предусмотрено, что медицинские книжки должны храниться у администрации организации.

При этом конкретный порядок хранения работодателем медицинских книжек сотрудников, обязанность по ведению журнала учёта медицинских книжек не установлены.

Отметим, что в силу требований Приказа Роспотребнадзора № 402 Организация обязана хранить медицинские книжки работников, которые могут быть выданы по их требованию, а также при увольнении.

В связи с этим, на наш взгляд, Организация может вести журнал учёта медкнижек с целью учёта движения и обеспечения их сохранности. Порядок ведения журнала следует закрепить локальным актом.

Также обращаем Ваше внимание, что права и обязанности органов, уполномоченных на осуществление государственного контроля (надзора), муниципального контроля, их должностных лиц при проведении проверок регулируется нормами Закона № 294-ФЗ [5] .

Статьями 11 и 12 Закона № 294-ФЗ регламентирован порядок проведения документарных и выездных проверок. Из положения данных статей следует, что орган государственного надзора имеет право запросить необходимые для проверки документы, в том числе и медицинские книжки работников.

Следовательно, на наш взгляд, в целях оперативного представления медицинских книжек по запросу территориального органа Роспотребнадзора, медицинские книжки целесообразно хранить по месту выполнения трудовой функции сотрудником Организации, т.е. в том числе по месту нахождения обособленного подразделения. В этом случае учёт движения медицинских книжек (журнал учёта) также следует организовать в каждом обособленном подразделении.

Коллегия Налоговых Консультантов, 11 октября 2018 года

[1] Федеральный закон «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения» от 30.03.99 № 52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения».

[2] Перечень работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования) работников (Приложение № 2 к Приказу Минздравсоцразвития РФ от 12.04.11 № 302н).

[3] Постановления Правительства РФ «Об утверждении Положения о Федеральной службе по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека» от 30.06.04 № 322.

[4] Приказ Роспотребнадзора «О личной медицинской книжке и санитарном паспорте» от 20.05.05 № 402.

[5] Федеральный закон от 26.12.08 № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля», далее – Закон № 322-ФЗ

Медицинская книжка: хранение. Кто и как должен её хранить?

Некоторые виды деятельности предусматривают наличие у работника личной медицинской или санитарной книжки. Например, в обязательном порядке медицинская книжка должна быть у тех, кто контактирует с людьми (сфера образования и обслуживания) и с продуктами питания (транспортировка, производство, торговля и пр.). Получить санитарную книжку можно, пройдя врачебный осмотр в поликлинике или в частном медицинском центре, у которого есть соответствующая государственная лицензия. Медцентр «ГарантМед» предлагает свои услуги по прохождению медицинского осмотра с гарантией максимального комфорта и минимальных затрат времени на оформление санитарной книжки. Оформив документ по всем должным требованиям действующего законодательства у работника возникает вопрос, связанный с тем, как осуществляется хранение личной медицинской книжки? Кто должен принять её на сохранность? Об этом далее в нашей статье.

Хранение медицинских книжек работником и в организации

Санитарная книжка входит в категорию официальных документов строгой отчётности, поэтому для неё на законодательном уровне определён порядок учёта и хранения. На основании утверждённых правил, организация работы по учёту данных документов должен быть выполнен при помощи книги/журнала учёта движения и выдачи медицинских книжек. Журнал должен быть не только прошнурован, но и опломбирован. Его графы содержат информацию:

  • о владельце медицинской книжки – его ФИО и должность;
  • о самой медицинской книжке – идентификационный номер и срок действия;
  • даты возврата/получения медицинской книжки и расписка владельца.

Ведение журнала учёта движения и выдачи медицинских книжек облегчает поиск нужной информации или позволяет сделать выборку для составления того или иного анализа. Отсутствие журнала и неправильное его оформление может повлечь за собой административную ответственность (штрафные санкции).

Непосредственно хранение медкнижек осуществляет кадровая служба предприятия. Задача руководителя – обеспечить надлежащие условия. С этой целью им должен быть составлен приказ о хранении медицинских книжек работников, которым будет назначен ответственный не только за сохранность документов, но и работы по организации и контролю за прохождением предварительных и периодических медосмотров работников. В случае кадровых изменений/перестановок и последующей сменой ответственного лица, бланки передаются новому сотруднику в соответствии с актом приема-передачи. В нём указывают не только количество передаваемых санитарных книжек, но и фамилии собственников. Акт визируется подписями старого и нового ответственного лица.

Место, в котором будет осуществляться хранение санитарных книжек, не оговорено законодательно. В большинстве случаев для эффективной защиты медицинских книжек выбирают огнестойкий сейф. Он убережёт санитарные книжки не только от утери, кражи, но и от термических воздействий. Ключ или код от электронного замка будет известен только ответственному лицу.

Порядок выдачи медицинской книжки установлен приказом Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека от 20.05.2005 №402. В соответствии с ним, бланк выдаётся работнику непосредственно в день проведения гигиенической аттестации под роспись. О том, что санитарная книжка выдана для прохождения врачебного осмотра в медицинских организациях делается запись в регистрационном журнале. В целом, срок хранения медицинской книжки ограничен длительностью трудового договора. При увольнении работника санитарная книжка выдаётся ему на руки.

Но всегда ли санитарная книжка хранится в кадровой службе? При исполнении трудовых обязанностей в некоторых сферах деятельности медкнижка должна находиться на руках у сотрудника, а не храниться у руководства. Сюда относятся работники павильонов, киосков и выносных лотков.

Во всех остальных случаях санитарная книжка должна храниться у работодателя, чтобы в случае проверки контролирующими органами инспектора могли беспрепятственно получить доступ к бланкам. Инспектора проверяют наличие и оригинальность санитарных книжек, а также сроки прохождения медицинских осмотров – это необходимо для того, чтобы эпидемиологическая обстановка в каждом субъекте РФ была благоприятной.

Читать еще:  Если предприятие банкротится что будет с работниками

Где хранятся медицинские книжки работников

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО “Сбербанк-АСТ”. Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с ЗАО “Сбербанк-АСТ”. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Работник представил копию медицинской книжки с основной работы. В организацию устраивается по совместительству.
Является ли нарушением наличие у работника двух медицинских книжек по двум местам работы: по основному месту работы и по совместительству? Если наличие двух медицинских книжек является нарушением, то какая из организаций нарушает законодательство?

В соответствии с частью второй ст. 22 ТК РФ работодатель обязан соблюдать трудовое законодательство и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права, локальные нормативные акты, условия коллективного договора, соглашений и трудовых договоров. В частности, в обязанности работодателя входит организация проведения за счет собственных средств обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических (в течение трудовой деятельности) медицинских осмотров, других обязательных медицинских осмотров работников (часть вторая ст. 212 ТК РФ).
Согласно п. 33 Порядка проведения обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 N 302н (далее – Приказ N 302н), данные о прохождении работниками медицинских осмотров подлежат внесению в личные медицинские книжки и учету лечебно-профилактическими организациями государственной и муниципальной систем здравоохранения, а также органами, осуществляющими федеральный государственный санитарно-эпидемиологический надзор.
Кроме того, обязанность по оформлению медицинских книжек вытекает из п. 5 ст. 34 Федерального закона от 30.03.1999 N 52-ФЗ “О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения” (далее – Закон N 52-ФЗ): внесению в личные медицинские книжки подлежат данные о прохождении работниками медицинских осмотров. Согласно п. 2 Инструкции о порядке проведения профессиональной гигиенической подготовки и аттестации должностных лиц и работников организаций, деятельность которых связана с производством, хранением, транспортировкой и реализацией пищевых продуктов и питьевой воды, воспитанием и обучением детей, коммунальным и бытовым обслуживанием населения, утвержденной приказом Минздрава РФ от 29.06.2000 N 229, личная медицинская книжка предназначена для отражения в ней результатов прохождения обязательных медицинских осмотров, а также профессиональной гигиенической подготовки и аттестации должностных лиц и работников организаций, деятельность которых связана с производством, хранением, транспортировкой и реализацией пищевых продуктов и питьевой воды, воспитанием и обучением детей, коммунальным и бытовым обслуживанием населения.
Пунктом 1.1 приказа Роспотребнадзора от 20.05.2005 N 402 (далее – Приказ N 402) утверждена форма личной медицинской книжки для работников отдельных профессий, производств и организаций, деятельность которых связана с производством, хранением, транспортировкой и реализацией пищевых продуктов и питьевой воды, воспитанием и обучением детей, коммунальным и бытовым обслуживанием населения. Ни в Приказе N 402, ни Приказе N 302н не содержится специальных указаний на необходимость оформления нескольких медицинских книжек работникам, работающим одновременно в нескольких организациях, осуществляющих указанную в п. 1.1 Приказа N 402 деятельность.
Специалисты Роструда высказывают позицию, согласно которой если сотрудник на работе по совместительству занимает такую же должность, что и на основной работе, имеет медицинскую книжку, по основному месту работы прошел врачей-специалистов и лабораторные и функциональные исследования в соответствии с Приказом N 302н, то он может допускаться к работе по совместительству с этими результатами медосмотра. При этом у работника работодатель может взять оригинал или нотариально заверенную копию медицинской книжки*(1).
По нашему мнению, работодатель может воспользоваться предложенным выше вариантом при условии, что работник по своей доброй воле представил копию медицинской книжки работодателю по совместительству, и в нее не требуется вносить никаких изменений в отношении проводимых по основному месту работы мероприятий в рамках обязательных медицинских осмотров. Полагаем, что работник вправе потребовать по основному месту работы выдать ему на определенное время оригинал личиной медицинской книжки, а также ее заверенную копию для предъявления в организации, в которой он работает по совместительству*(2). Однако последний не наделен правом требовать от работника предъявления копии медицинской книжки, заверенной работодателем по основному месту работы. Соответственно, при приеме на работу работника, предъявившего работодателю копию медицинской книжки, в дальнейшем существует риск того, что работник не согласится представлять новые актуальные копии медицинской книжки в подтверждение факта своевременного проведения в отношении него периодических осмотров по основному месту работы. Такой отказ, по нашему мнению, не может повлечь за собой негативные последствия для работника, поскольку проведение в отношении работников в случаях, предусмотренных законом, обязательных медицинских осмотров и профессиональной гигиенической подготовки и аттестации является обязанностью того работодателя, с которым этот работник состоит в трудовых отношениях, и необходимость выполнения этой обязанности не поставлено в зависимость от действий или бездействия другой организации, с которой работник также состоит в трудовых отношениях.
Если же по совместительству и по основному месту работы работнику требуется проходить различные виды медицинских исследований и осмотры различных врачей-специалистов, полагаем, что работодатель не только вправе, но и обязан направить работника на предварительный медицинский осмотр и оформить ему новую медицинскую книжку. Действующее законодательство, действительно, не содержит требования о наличии у работника только одной медицинской книжки, как и не содержит и запрета на оформление на одного и того же лица разными работодателями нескольких медицинских книжек. При этом в Законе N 52-ФЗ, в Приказе N 302н, в Приказе N 402, а также в Инструкции упоминается о необходимости внесения сведений о прохождении обязательных медицинских осмотров и аттестации по профессиональной гигиенической подготовке именно в медицинскую книжку установленной формы, а не в ее копию, правил заполнения копии медицинской книжки не предусмотрено ни одним из перечисленных нормативных актов. Поэтому мы считаем, что организация, в которую соискатель устраивается на работу по совместительству, не нарушит законодательство, если данные о результатах проведенного медицинского осмотра будут внесены в оформленную работнику новую медицинскую книжку.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Комарова Виктория

Ответ прошел контроль качества

7 октября 2019 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

————————————————————————-
*(1) Смотрите ответы, размещенные на информационном портале Роструда “Онлайнинспекция.РФ” на вопрос 1, вопрос 2, вопрос 3, вопрос 4, вопрос 5, вопрос 6, вопрос 7. К сожалению, представители Роструда в своих разъяснениях не затрагивают вопрос о том, куда же все-таки необходимо заносить сведения о результатах проведения обязательных медицинских осмотров в ситуации, когда выполняемая работа по основному месту работы и по совместительству не идентична, и перечни обследований, а также врачей-специалистов, которых работнику нужно пройти, различаются. При этом они отмечают, что данный вопрос не урегулирован на законодательном уровне.
*(2) На странице 30 формы личной медицинской книжки работника указано, что она хранится у работодателя и может быть выдана работнику по его требованию; при увольнении и переходе на другое место работы личная медицинская книжка остается у владельца и предъявляется по месту новой работы. Согласно ст. 62 ТК РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое. Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

Все про личную медицинскую книжку (санитарную): как оформить и получить для работы

Есть сферы деятельности, в которых требуется предоставить, кроме заключения по результатам медицинского осмотра, еще и медицинскую книжку.

Кому требуется при приеме на работу личная медицинская книжка, какая ответственность наступает за ее отсутствие, зачем нужна, какие цели преследует и все что касается этой темы разбираем в статье и в комментариях. Присоединяйтесь!

Читать еще:  Что делать если разбил товар в магазине

Содержание

Медицинская книжка при приеме на работу

Медкнижка – это личный документ, подтверждающий соответствие состояния здоровья занимаемой должности. В простонародье ее называют санитарной книжкой. Это одно и то же.

Имея на руках этот документ с положительным заключением, автоматически получаете разрешение для работы в определенных отраслях.

А именно в профессиях, где может возникнуть опасность заражения окружающих инфекционными или кожными заболеваниями.

Кому нужна медкнижка

Определяет кому требуется медкнижка для трудоустройства в ту или иную сферу деятельности Роспотребнадзор (приказ № 402 от 20.05.2015г.):

  1. Работники детских дошкольных и учебных учреждений.
  2. Сотрудники торговли.
  3. Тем чья сфера деятельности связана с продуктами питания.
  4. Медицинские работники и сотрудники оздоровительных учреждений.
  5. Кроме того, это представители таких сфер услуг, как бани, химчистки, прачечные, спортивные центры, салоны красоты и гостиницы.
  6. Работники автобусных, троллейбусных парков, маршрутных такси и так далее.

Весь перечень должностей и профессий Минздрав привел в своем Письме № 1100/2196-2-117. Рекомендую ознакомиться, он довольно обширный и информативный.

Если поднять приказ № 302н от 12.04.2011г. то и там можно увидеть перечень должностей, которые в обязательном порядке должны иметь санкнижку.

Часто возникают вопросы такого плана «Зачем мне нужна медкнижка? Ведь я всего лишь работаю охранником в детском саду и не контактирую с едой и детьми?».

Мне кажется ответ тут очевиден. Если вы носитель инфекционного заболевания, запросто можете передать его коллегам, работникам пищеблока, к примеру. И все. Пошло–поехало, как говорится.

Поэтому если, вы работник сферы деятельности, в которой требуется предоставление данного документа с положительно пройденным медосмотром, то будьте добры соблюдать правила.

Хочу обратить внимание, что власти на региональном уровне могут вводить дополнительные перечни профессий, работники которых должны иметь личную медицинскую книжку (п.2 ст. 34 Федерального закона № 52).

Получение медицинской книжки

Если вы заинтересованы в какой-либо новой работе и обнаружили ее в перечне должностей, которым требуется получение медицинской книжки, то следующий вопрос, который у вас возникнет «Какой порядок выдачи?»

Нужно понимать, что бланк строгой отчетности вы просто так в ларьке Союзпечать не купите. Для того чтобы обзавестись медкнижкой, необходимо обратиться в Роспотребнадзор.

Их нет в свободной продаже, чтобы избежать подделок. С этой же целью оформляются они на бланках защищенной полиграфической продукции категории «В».

Для оформления вас попросят предоставить следующие документы:

  • паспорт;
  • фотографию 3*4;
  • старую медкнижку (если у вас не первичное получение);
  • направление на прохождение медосмотра от работодателя;
  • заявление на проведение медосмотра для выдачи личной медицинской книжки (ЛМК).

Сам факт выдачи Роспотребнадзором оформляется регистрацией в журнале учета и выдачи личных медицинских книжек. После вам необходимо пройти медосмотр, гигиеническое обучение и проверку знаний (аттестацию).

Каких врачей проходят для медицинской книжки

В начале прохождения медицинского осмотра нужно сдать анализы, перечень их достаточно большой.

Это мазки для выявления различных инфекционных заболеваний, определение наличия паразитов. И это ожидаемо и не должно вызывать волну возмущения, потому как работа с детьми или в общепите, влечет за собой большую ответственность работодателей. Ведь если что-то случится отвечать ему.

После вы направляетесь на осмотр врачей. Список их не сильно отличается от обычного медосмотра. У всех обязательно добавляется дерматовенеролог.

Вам придется посетить кабинет нарколога, психиатра, ЛОРа, стоматолога и терапевта. Женщинам добавляется осмотр гинеколога и маммолога (после 40 лет). Ну и конечно, всем необходимо сделать Флюорографию и ЭКГ.

Список может увеличиваться. Все зависит от конкретной должности и сферы деятельности вашей организации.

Оформление личной медицинской книжки занимает обычно больше времени, что обычный медосмотр и может занять у вас до 2-х недель.

Процедура не только более длительная, нежели предварительный или периодический медосмотр, но и более частая.

Срок действия санитарной книжки не более года. То есть это как и периодический медосмотр, вы должны его проходить во вредных и опасных условиях труда ежегодно и еще с медицинской книжкой в руках.

Профессиональная гигиеническая подготовка и аттестация

После того как вы пройдете медосмотр, необходимо пройти профессиональную гигиеническую подготовку. Это может быть как самоподготовка, так и присутствие на лекции.

После подготовки следует аттестация, которая проходит в Роспотребнадзоре. Она может проходить в виде тестирования, собеседования или экзамена. Отметка о положительном прохождении аттестации вносится в медкнижку и ставится отметка на последних страницах.

На первую страницу вклеивается фотография и наносится голографическая печать, которая защищает от подделок. Самостоятельно заполнять и делать какие-либо отметки категорически запрещено.

Строго контролируется не только инспекцией по труду, но и Роспотребнадзором данный вид медосмотра. Неважно предварительный он или периодический.

Знайте, что оформить новую или продлить имеющуюся, медицинскую книжку без осмотра нельзя.

Где должна храниться медицинская книжка работника

После прохождения медицинского осмотра вы должны сдать ее работодателю на хранение.

Бывают случаи, когда рабочее место сотрудника находится в отдалении от работодателя. В этом случае допускается выдача на руки.

Но хранится она должна строго на рабочем месте, чтобы в случае проверки можно было спокойно ее предоставить контролирующим органам и подтвердить профпригодность.

Нужно понимать, что если вы ее потеряете, то восстанавливать будете за свой счет.

Кто потерял, тот и платит. И это непросто получение дубликата, а прохождение всех процедур и врачей по новой. Соответственно и стоимость от и до.

Если работник увольняется, то санитарная книжка выдается владельцу и предоставляется для трудоустройства на новое место работы.

Кто оплачивает медкнижку

Один из частых вопросов: “кто оплачивает медицинскую книжку работодатель или работник?” – любой медицинский осмотр проходит за счет работодателя (ст.212 ТК РФ).

  • для этих целей организация удобнее заключать договор с медицинским учреждением;
  • если же такого нет, то при получении направления на медосмотр, вы идете в ЛПУ и оформляете договор с последующими оплатами, в дальнейшем работодатель обязан вам возместить все понесенные затраты.

Штраф за отсутствие санитарной книжки

В случае если к вам нагрянул Роспотребнадзор и вы не смогли предоставить действующую медицинскую книжку, то готовьте к штрафу.

За то, что работодатель не заботится о санитарно-эпидемиологическом благополучии населения, грозит ответственность по ст. 6.3 КоАП РФ:

  • предупреждение или наложение административного штрафа на граждан в размере от 1 до 5 МРОТ;
  • на должностных лиц – от 5 до 10 МРОТ;
  • на ИП – от 5 до 10 МРОТ или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток;
  • на ЮЛ – от 100 до 200 МРОТ или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток.

Чтобы лучше понять порядок цифр, напомню, что на 2020 год 1 МРОТ = 12130 рублей.

Вот и считайте! Сумма выходит немаленькая.

Отстранение от работы за отсутствие медкнижки

Работодатель имеет полное право отстранить от работы сотрудника, который не прошел медицинский осмотр и не имеет ЛМК.

И не допускать до тех пор, пока тот его не пройдет! Естественно, без сохранения заработной платы. Это устанавливает ст. 76 ТК РФ.

Как правильно оформляется отстранение от работы, читайте в этой статье.

В случае возмущения со стороны работника и обращения в суд, у вас должны быть правильно оформленные документы, для подтверждения своей правомерности. По–иному не бывает ☺

Основные выводы

К прохождению медосмотра с заполнением личной медицинской книжки нужно относиться ответственно и пренебрегать ни в коем случае, потому как своевременное выявление и пресечение носителей инфекционных и кожных заболеваний поможет избежать серьезных последствий.

Если таковое произойдет, то не думайте, что может быть только административная ответственность и можно отделать банальным штрафом, уголовная ответственность за это тоже предусмотрена.

Оформить санкнижку по всем правилам не так долго и не так дорого, поэтому соблюдайте их и никто не пострадает.

Желаю всем безопасной и эффективной работы!

Если после прочтения возникли вопросы, пишите в комментарии, будем разбираться! Если нужно помочь с оформлением документов, обращайтесь, с удовольствием помогу.

Сделай репост – выиграй ноутбук!

Каждого 1 и 15 числа iBook.pro разыгрывает подарки.

  • Нажми на одну из кнопок соц. сетей
  • Получи персональный купон
  • Выиграй ноутбук LENOVO >Подробно: ibook.pro/konkurs

LENOVO IdeaPad Intel Core i3-5, 8ГБ DDR4, SSD, Windows 10

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector